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电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准.笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础. 相似文献
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一、基层单位电子文件管理中存在的问题 1、对电子文件重要性认识不足 电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视. 相似文献
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电子文件管理的主要问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起… 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。 相似文献
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随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行。一、电子文件归档管理存在的问题从目前来看,电子文件的收集、存储等方面都存在很多问题。1.电子文件的归档易被忽视。电子文件作为新生事物,对它的功能和作用,人们还未充分认识,更没有引起足够的重视。许多使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内。这样,一旦网络系统或计算机发生故障,电子文件很容易丢失。… 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题. 相似文献
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电 子计算机、通信技术、网络技术等现代化设备和技术广泛应用于社会活动的各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件由于其信息易更改、易流失等特性,如果仍然按照传统的纸质文件归档管理,依照文件生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前,电子文件就被更改甚至删除了。因此,挑战传统档案管理的思维方式和观念,改革电子文件归档管理流程,对有效管理、保存电子档案十分必要。 一、电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正经历着时间、… 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献
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太仓市档案局认真贯彻上级主管部门的要求,结合本地实际,积极探索电子文件归档的方法。一是调查摸底。对全市各机关、企事业单位、条线单位的电子文件管理现状进行调查摸底,发现大部分单位的电子文件处于散乱状态。机关内部文件(非正式发文)缺乏管理,无备份,只保存在相关科室的电脑硬盘内;正式发文的电子文件仅限于备份,未实行真正意义上的归档;其它形式的电子文件如数字化的照片、声像、多媒体电子文件等散乱地保存于个人手中,没有纳入单位综合档案室统一管理。二是确立试点单位。根据调查摸底的情况,针对各单位电子文件管理的特点,选择了… 相似文献
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当前,随着信息产业的迅猛发展,电子政务建设的广泛应用,大量电子文件的产生、管理与利用已成为我们日常工作的重要方面。要管理好电子文件,首先就必须了解掌握电子文件。在理论和实践的学习中笔者对电子文件有了一些认识,下面就电子文件的特征及其凭证作用谈几点看法:一电子文件的待征 相似文献
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谈电子文件元数据标准化 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构… 相似文献
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随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,… 相似文献
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正随着信息技术的迅速发展,电子文件数量与日俱增,关于其管理模式的研究也与日俱增。在国际范围内,关于电子文件管理的研究较为成熟,目前较为流行的两种管理模式是:档案馆集中式管理和形成机构分布式管理。而我国电子文件的起步较晚,目前更多关注的是机构内部电子文件的管理,对于采用哪种管理模式还没有明确的定论。一、国际上几种主要的管理模式(一)档案馆集中管理。档案馆集中管理是指电子文件的形成单位应将失去现行使用效用、具有永久保 相似文献
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归档电子文件是一种在档案管理信息化、档案办公自动化、传输信息网络化等方面应用广泛的新型档案形式。目前对于归档电子文件的认识还不够全面,尚无完善的操作规程和技术规范进行管理与保护,归档电子文件材料与信息的变化也缺乏有效的方法进行评估,相当一部分职能部门是参照纸质档案的管理与保护方法,凭工作经验进行操作,这样必然地在归档电子文件的保护与管理工作中存在着不合理的因素,因此认识文件材料的变化,掌握判断与保护电子文件的技术方面是十分重要的。 相似文献
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任旭钧 《信息管理(上海)》2008,21(6)
安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。 相似文献