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办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任，实现档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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办公自动化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等过程在计算机和通讯线路中进行,档案的前身以机读文件为主要形态,档案也自然以机读形式存在,这些档案与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作将面对更多的机读档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。档案信息电子化,就是以馆藏档案资料为主,用微机对档案文献进行采集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为二次文献信息… 相似文献
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办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。因此档案管理基础工作,必须有一个"去粗取精,去伪存真"的 相似文献
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办公自动化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等过程在计算机和通讯线路中进行,档案的前身以机读文件为主要形态,档案也自然以机读形式存在,这些档案与纸质载体档案的利用方式有很大差异. 相似文献
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随着信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身就以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性。只有这样,用户才能获得更为完善的服务。 相似文献
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近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键.
一、档案管理信息化的现状
社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务. 相似文献
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电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务活动中形成的,具有保存和利用价值的,由计算机系统处理和存储的机读材料和其它载体形式的记录。电子档案本身依赖于计算机识别、处理并存储,以电子文件的形式存在。电子档案与传统纸质档案的区别在于其载体材料和记录方式等方面发生了很大变化,因此,电子档案管理不能简单照搬传统纸质档案的管理方式,应关注以下几个方面的问题。 一、网络化 计算机网络化使众多的档案部门通过网络联结,实现电子档案资源共享和高速传递,从而使档案资源得到更广泛地开发与利用。一方面,各部门可以随时将本部门形成的… 相似文献
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档案信息电子化,就是以馆（室）藏档案资料、纸质或机读形式的电子文件为主要物质对象,用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息,供人们利用的过程。 相似文献
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正档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理的电子化,就是用计算机对档案文献(纸质或机读形式的)进行收集、筛选和不同层次的加工,使之成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。行政单位档案管理电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。一、行政单位档案管理电子化,可以增强档案管理工作的服务功效档案信息的电子化,相对于传统的档案管理模式,在传递方式上非常迅速便捷。档案信息电子化,可以直接利用机 相似文献
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随着科学技术的进步和社会经济的发展,社会对地名信息的需求发生了很大的变化,落后的档案管理手段已无法满足社会的需要,所以,地名档案管理迫切需要现代化。地名是社会信息的载体,它含有不同时期地理、历史、文化、语言、民俗等各类丰富的信息,它与人们的生活紧密相连。人们在学习、工作、生活中需要随时随地通过简便的方式快速查阅各类信息。可是传统的档案管理模式已难以满足网络时代人们对信息查询方式的需要,同时也极大地限制了地名档案工作的发展。随着办公自动化的深入,电子文件将成为档案信息资料的主体,对于这些新型档案如何保管和… 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别，这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
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电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对纸质档案保护理论造成很大冲击,电子文件与纸质档案在保护技术上有很大的差异,这些差异将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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在铺天盖地的网络和膨化信息的冲击下，档案工作从收集、整理、立卷、归档到提供利用等概念的内涵及外延都发生了变化，这些变化引发了档案工作方式、工作范围、工作内容的嬗变，值得档案工作者思考、讨论和研究。本文从网络环境下档案工作的特点入手，直面网络环境下档案工作的变迁， 相似文献
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浅谈电子档案与纸质档案在技术保护上的区别 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。一、载体寿命的区别纸张的耐久性取决于纤维素的的性质,尽管纤维素在一定的条件下,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等的 相似文献
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在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展，档案载体材料不断地变化，缩微型（胶卷、胶片等）、声像型（影片、录音带、录象带等）和机读型（磁性材料、光盘）等新型载体材料相继问世，电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长，但由于它们具有记录速度快，记录范围广，记录密度高，记录信息形式多样，易于检索、拷贝、传递等特点，发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多，载体成分复杂，而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物，质地较脆，不如一般纸质档案容易保存。对于新型载体档案，不仅要保护好档案信息的载体，还要保护所载的信息。因此，加强对新型载体档案保护技术的研究，显得十分重要。 相似文献