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为了使社交媒体文件归档更加具有可行性,文章通过网站浏览、文献研究的方法,对国内外典型网页归档项目进行分析,并与社交媒体文件归档项目进行对比。社交媒体文件归档可以借鉴网页归档项目在管理、方法、技术上的一些经验,但社交媒体亦有自身特性,面对的对象和需要克服的困难不同,需要采用独特的管理策略、方式方法、技术手段。 相似文献
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在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现,为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责,电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要,本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案,并展望未来,期待真正实现电子文件的规范归档。 相似文献
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图纸归档管理,应当在强调前端控制的同时,也必须加强全程管理;强调初试环节的预归档的同时,也需要加强最后环节的归档验收,保证CAD图纸、硫酸图纸的完整性、统一性、安全性、正确性。一、预归档系统概念所谓预归档即是指在文件产生的环节中即时掌控其流转过程,并能做好文件资料的收集整理,保证文件资料的统一性和完整性。而根据这种需要组建的系统则被称为预归档系统。 相似文献
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正一、电子文件归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、记录密度模式、文件号、系列号、当前目录状态等著录内容,也同样需要进行归档。需要归档的电子文件主要有7种类型:1.字处理文件。主要是以文字作为基础构成的电子文件,其表现形式主要是文字文件和表格文件。2.视频文件。主要包 相似文献
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电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整 相似文献
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我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存.
从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围. 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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网络信息归档保存的理论与实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
介绍国内外网络信息归档保存的现状及其存在的不足。指出网络信息的归档保存需要在调查分析归档对象分布规律的基础上,建立起分层责任体系和科学的合作模式,坚持“选择性采集,开放式存储”的原则,采用科学的自动采集和组织方法,根据不同的需要采取不同的归档方式;指出为保证网络信息的长期存取需要建立安全的多元存储体系。 相似文献
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东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革. 相似文献
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本文在对昆明理工大学电子文件归档调研的基础上,探讨当前电子文件归档管理工作中普遍存在与需要解决的问题,并给出了相应的解决办法。 相似文献
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个人即时信息具有娱乐价值、研究价值和证据价值,应该纳入个人电子文件管理的范围.个人即时信息具有快速高效、简洁、互动、草根、芜杂等特点,其归档保存需要解决不同软件的信息互通、个人即时信息的科学筛选以及长期保存等问题.文章提出在提高归档意识的前提下,熟悉各种即时信息软件的运作机制,合理选择归档模式,建立个人即时信息长期归档保存系统等措施来实现个人即时信息的归档保存. 相似文献
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网页归档从上个世纪90年中期开始发端,一些国家纷纷建立起网页归档项目,由于侧重点不同,归档项目的类型也不同。网页归档项目是一个系统工程,涉及诸多方面,如法律、资金、主体、采集策略、与采集相关的技术问题、国际合作等。这些问题相互连结在一起,构成一个复杂的事项。研究网页归档项目需要把这些问题分解及归纳,呈现出这一事物发展的脉络。 相似文献
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正随着现代信息技术的应用和办公环境数字化的普及,呈现出电子文件生成量高速增长的趋势。因此,电子文件的归档成为档案管理中一项重要工作,而熟悉并掌握其流程就显得十分重要。一、电子文件的归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、 相似文献
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<正>一、干部档案归档工作的简述干部档案记载着党中央干部的个人基本情况,在岗位上的表现和工作时作风的政治人事档案,对于党中央在任用和选拔人才的时候有着重要的意义。做好干部档案工作干系重大,是干部人事档案归档工作者必须要重视的环节,是国家档案不可或缺的一个组成部分,干部档案的归档的归档工作不同于其他的工作,具有隐秘性,有利于国家对人才的培养,对干部更好的选拔和任用,需要专业的人事去规范的从事归档工作,极具 相似文献
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实践证明 ,科技单位建立归档月和归档通报制度 ,对建档、归档工作 ,以及提高科技档案的质量 ,具有很大的推动作用。一每年年底是科技项目结题或作阶段性总结的阶段 ,也是科技人员申报科技奖励的时间 ,科技档案部门应抓住这个时机 ,做好归档工作。每年的１２月份 (也可根据单位情况将１１月中旬到１２月中旬 )定为归档月。这样形成一种制度 ,有许多好处 :１ .这时的归档工作与科技工作计划协调 ,便于归档工作纳入科技管理制度、计划之中。２ .１２月份进行归档 ,与科技人员申报科技成果奖和评定技术职称相结合 ,科技人员对建档、归档工作更为… 相似文献