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日前,国际档案理事会(ICA)与国际信息专员会议发表联合声明。该声明得到国际文件管理者和指导者协会(ARMAInternational)、国际数据委员会(CODATA)、数字保存联盟(DPC)、研究数据联盟(RDA)以及联合国教科文组织世界记忆项目(MoW)和世界数据系统(WDS)的支持。该声明基于以下3个原则。 相似文献
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《中国档案》2007,(4):55-56
2006年11月24日。国际档案理事会（英文缩写为ICA,下同）在库拉索岛举行的国际档案圆桌会议通过了一份文件：《ICA面向未来：2006库拉索意见》。近日。ICA的官方网站公布了这份文件。该文件确定了ICA改革自身体系以更好发挥其作用的具体行动,涉及管理计划、管理、财政和交流四个方面。这些行动大多要求在2007年11月底以前完成。《2006库拉索意见》的主要内容如下：（一）ICA改革的目标是：使ICA成为一个拥有强有力领导团队的组织,以灵活应对政治、经济和技术变革的挑战;通过与一系列其他组织的合作,提高ICA在公共和私人部门中的知名度;使ICA成为全球档案团体的信息中枢,[第一段] 相似文献
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档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语（特别是records、recordkeeping和continuum）的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。 相似文献
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笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很… 相似文献
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国际档案理事会（ICA）官方网站上发出邀请,热烈欢迎世界范围内的所有档案工作者和信息领域的专业人士参加2008年7月21-27日在马来西亚吉隆坡举行的第16届国际档案大会。马来西亚国家档案馆被选为这次盛大会议的东道主,同时还将举办国际档案理事会60周年、国际档案理事会东南亚分会40周年庆祝活动。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,档案界对电子文件的管理研究成为不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。为此,我们必须回答好三个重要问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。众所周知,鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作,关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段,首先是以服务统治者为衡量标准… 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context），即档案编码背景信息著录标准，是当前国际档案界正致力于发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会，首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践，充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录标准。它是一种基于XML（可扩展标记语言）的文件形成者著录标准，是档案数据交换格式标准之一，主要交换档案的背景信息。EAC与EAD（即档案编码著录，也是档案数据交换格式标准之一，主要交换档案的特征信息）相结合，基本上可以满足档案数据交换的要求，有利于实现档案信息资源的共建共享。标识文件形成实体，记录文件形成者的名称与署名，描述其基本职能、活动、性质，及其活动的时间、地点，都是档案管理的基本工作。形成者著录既便于我们获取文件，又有助于阐释文件。它同样是书目系统和博物馆文献必不可少的。因此，EAC对于文化遗产的其他领域也是重要的。 相似文献
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为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。 相似文献
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国外科研文件和档案管理研究 总被引：1，自引：1，他引：0
一、国外相关术语的涵义 国际档案理事会大学和科学档案分委员会(ICA/SUV),2003-2004年开展的关于"科学(science)","研究(research)","科学文件(records of science)"国际调查①揭示,国际上对科学、研究和科学档案的认识存在差异. 相似文献
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电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地查阅所需的档案信息.…… 相似文献
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本文对文件形成者、档案保管者、“三结合”（档案人员、业务人员和有关领导）的人员能不能作为档案鉴定的代表以度档案利用者是否该有档案鉴定话语权、究竟应该由谁鉴定谈了看法。认为应该由文件形成者、档案人员、档案利用者三方面人员共同完成档案鉴定。档案人员在档案鉴定中主要是代言人和具体操作者的角色。 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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如今只要你登录辽宁档案信息网,过去因不易获取相关政策文件而对养老保险、工资工龄、医疗卫生等问题所存的很多疑问都可能明晰起来。辽宁的大部分已公开现行档案已经为民所用。而且,省档案馆已经逐步完成了建国前档案鉴定开放工作,开放了部分建国后档案,开放档案共计96．6万卷。到2008年5月1日,省和14个市及100个县（市、郊区）国家综合档案馆已经全部向社会提供政府信息查阅服务。“十五”以来,全省各级档案部门每年接待的利用者有130多万人次,辽宁档案信息网开通以来,点击率也已超过10万次。这些数字为我们描绘了辽宁的档案开放利用的基本面貌。 相似文献
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为了将公务活动中有保存价值的文件材料能够正确归档保管,就必须逐步消除妨碍文件正确归档的不利因素,以便为国家积累珍贵的档案财富,为经济建设及各方面利用者提供服务,实现档案的有效价值和目的 相似文献