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随着信息社会的到来,网络技术日新月异,当越来越多的档案信息变成电子信息,大量生成的电子文件给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,如何对电子档案进行规范、科学的保存和维护使之安全、可靠并永久处于准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.…… 相似文献
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随着信息社会的到来,网络技术日新月异。当越来越多的档案信息变成电子信息,大量生成的电子文件给传统的档案管理工作带来严峻的挑战时,如何对电子档案进行规范、科学的保存和维护使之安全、可靠,并永久处于准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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档案管理现代化条件散论 总被引：1，自引：0，他引：1
目前，信息技术日新月异，电子件渐渐地无可争议地成为信息社会的主要件形式，并将成为档案部门管理的主要档案类型。摒弃原有的管理模式和手工操作方式是实现档案管理现代化的必然。档案管理现代化就是利用现代科学技术管理档案，它的实现需要许多先决条件。 相似文献
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信息、网络及计算机技术的飞速发展,使整个社会信息化程度日益提高,在日常工作中也相应生成了大量的电子档案,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,同时,电子档案也有别于传统的档案文件,它必须通过一定的技术手段才能提供利用.因此,本文认为,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子档案实行信息化管理成为... 相似文献
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广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，随着信息化时代的到来、科学的发展，怎样提高广播档案管理的工作效率已成为我们广播档案管理的主题，而通过计算机、互联网对电子文件的分类整理，在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。 相似文献
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高校电子文件档案管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段] 相似文献
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电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。 相似文献
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面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电 相似文献
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事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。 相似文献
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近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间。基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率。由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视。 相似文献
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论档案信息资源整合的法律诉求 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案管理工作。 相似文献
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正随着当今社会信息技术与计算机网络技术的飞速发展,国家信息化建设和电子政务建设迅速推进,其中档案信息化建设的步伐也同样随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了更高效便捷的手段和方法,提高了档案管理和服务效率,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,尤其电子档案信息安全问题日益突出。因此,在充分发挥档案公开、共享及利用的作用同时,确保电子档案信息安全,做好电子档案信息安全保障工作已成为目前电 相似文献
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正伴随档案管理现代化的不断深入,档案管理工作逐步发展到了信息网络化管理阶段。基于网络环境下的电子档案信息管理模式从以纸质档案实体保管为主向以信息化管理为主转变,从以"管档案"为主向以"提供服务"为主转变。但是在网络环境下时刻充满了不安全因素与危险隐患,致使电子档案信息的真实性、有效性和完整性受到严重威胁,因此,电子档案信息的安全面临着巨大的挑战。笔者就目前网络环境下如何确保电子档案信息安全谈一下自己的看法。 相似文献