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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题. 相似文献
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从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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随着计算机技术在公文处理和档案管理领域的广泛运用，电子文件逐渐取代纸质文件，传统的档案管理模式面临着一系列新的挑战，现阶段档案“两套制”(又名“双轨制”)的出现便是这一变革过程的产儿，也是广大档案工作者共同关注的课题。这里所述的档案“两套 相似文献
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“双套制”与“双轨制”对电子文件管理的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.目前的电子文件无论从法律保障还是从安全性角度而言,还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文件不可避免地在一段时间内相依共存.因此,探讨在实际工作中,如何制定“双套制”与“双轨制”管理的规则标准,拓展传统纸质文件与电子文件“... 相似文献
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档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
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作为电子文件重要保管方式的双套制存在诸多缺陷。本文从信息技术中的散列函数功能出发,将其用于电子文件特征信息的提取和固化,构建出电子文件双套制的改进方案,可以较好地解决了现行双套制存在的不足。 相似文献
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随着信息化时代的到来,电子产品成为主流趋势,电子文件应运而生,成为资源档案的核心组成。本文就"双套制"管理档案的存在意义作简单介绍,分析电子文件跟传统纸质文件间的相辅相成阻碍,并有针对性地提出有效的策略。 相似文献
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随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护. 相似文献
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电子政务系统中文件双套制保管的适用范围 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论. 相似文献
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文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链. 相似文献
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随着我国信息化进程的不断推进，政府采购活动正面临数字化转型，采购过程中形成的文件也逐渐从传统纸质文件向电子文件转变。现阶段，对政府采购活动中形成的电子文件进行单套制归档，存在一定难点。论文基于实践视角，分析了政府采购的业务特点和政府采购电子文件单套制归档难点，并针对性地提出了相应建议，以期为有效管理政府采购电子文件提供参考。 相似文献
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随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。 相似文献
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<正>在国家数字化的大背景下,档案行业正全面开展文档的数字化建设,档案管理模式也逐步从传统的纸电双套制向“电子档案为主、纸质档案为辅”的方向转型。电子文件单套制归档不是简单的取消纸质案卷,而是一种业务新生态的开始,需要在文档业务原来的运作模式基础上有策略、分步骤地推进和施行,需要文档工作者思想认识、技术措施、管理体系等全方面地同步转型。 相似文献
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梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。 相似文献
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我国正采取纸质与电子两种载体形式并行的"双轨制"和"双套制"文档管理模式,这一管理模式正逐步转向以电子文件管理为主的"单轨化",本文以澳大利亚政府数字转型政策为参照,从这一政策的支撑、核心、地位、实施主体和影响五个方面进行整理、介绍,并以此为启示,对我国文件档案"双轨制"管理模式转型的目标设定、转型模式、保障体系、实施主体进行了分析。 相似文献