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沟通--做好档案利用服务的金钥匙 总被引：2，自引：0，他引：2
众所周知,档案馆工作有两大任务：一是保管,二是利用。档案接待利用工作,是充分发挥档案的作用为社会服务的一项重要工作。从一定意义上来说,档案的利用决定了档案馆的生存和发展。以2002年为例,宜兴市档案馆共接待查档6660人次、提供案卷19879卷次、复印取证16683 相似文献
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提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开，社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高，使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续，更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的，要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况，档案馆在为这些利用服务的同时，便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移，档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。 相似文献
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2004年度,杭州市萧山区档案馆档案查阅利用工作再创新高,是1999年以来查档人次、利用卷次、出具证明和复印数最多的一年.全年共接待查档人数4038人次(含查档咨询1419人次),调阅案卷6140卷、资料912册,出具各类证明(含复印)17789页,涉及128个全宗,占馆藏全宗数的70.72%. 相似文献
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利用工作是档案工作的中心环节和最终目的 ,是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁。利用工作的好坏 ,是衡量一个档案馆的馆藏质量、门类体系、管理水平、服务方式的重要标尺。因此 ,做好利用工作 ,满足不同利用者的需求 ,掌握用户的查档规律 ,对于加快经济建设和发展先进文化事业 ,都有极其深远的意义。笔者对山西省档案馆 1 999-2 0 0 1年的查档利用情况进行了统计 ,通过分析比较 ,从中发现了一些规律性的东西。一、档案资料的利用统计三年来 ,省档案馆一共接待了 75 7个单位的查档利用者计 2 75 9人次 ,一共提供各类档案资料 1 75 0 4卷册 … 相似文献
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档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。 相似文献
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近日,四川省委书记、省人大常委会主任彭清华赴省档案馆调研,参观“不忘初心、牢记使命”档案文献展和“百年四川”“四川名人”等馆藏档案展览,调研档案收集整理、保管保护、编研开发、修复修裱和查档利用等工作情况,听取省档案馆工作情况汇报,就做好档案工作作出重要指示。省档案馆高度重视,迅速传达学习彭清华书记来馆调研重要指示精神,研究贯彻落实意见,安排部署落实举措。 相似文献
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2019年,河北省档案馆以馆藏和档案数字化成果为基础,简化查档手续、革新查档方式、改进查档渠道,为服务对象提供更加快捷、方便的查档服务。为公众和社会组织在学历认证、房屋过户、职称评定、表彰奖励、档案完善、保险缴纳、养老金领取、落实待遇、论文撰写以及工作参考、编史修志等方面提供大量档案资料,档案利用效率和满意度明显提高。严格按照利用程序为中央电视台、河北电视台、长城新媒体、省政协、省委党校等单位拍摄纪录片、微视频、举办展览等提供档案支撑,发挥了应有的服务社会服务公众的作用。 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。 相似文献
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近日,四川省委书记、省人大常委会主任彭清华赴省档案馆调研,先后参观“不忘初心、牢记使命”档案文献展和“百年四川”“四川名人”等馆藏档案展览,调研档案收集整理、保管保护、编研开发、修复修裱和查档利用等工作情况,听取省档案馆工作情况汇报,就做好档案工作作出重要指示。省委常委、秘书长王一宏,省委副秘书长、办公厅主任张为人等陪同调研。 相似文献
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服务是彰显档案价值的必由之路。近年来,长春市档案馆认真落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,始终坚持把全面提升档案公共服务能力摆在档案馆工作的突出位置,形成了窗口服务、远程查档用档服务、档案资源开发推广服务等多层次服务工作格局,多次在全市"万人评议机关"活动中荣获"三满意"单位,管理处、利用处等处室也分别被评为省、市"三八"红旗集体。一、打造温馨窗口,让服务更加人性化 相似文献
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<正>2006年硕士毕业后,我来到四川省档案馆工作,做的是查档接待。第一次走进四川省档案馆查阅大厅,一股淡淡的书卷气扑鼻而来,查档目录在柜架内整齐排列,阅读器、电脑摆放在桌面上,盆盆绿色植物环绕大厅。好一个宽敞、静谧、舒适、便捷的查档环境!四川省档案馆馆藏资源丰富,珍藏着130余万卷档案史料,其内容之丰富,价值之珍贵,在全国享有盛誉。其中,巴县档案、民国档案、黄埔档案、知青档案等民生档案更是吸引着众多的人群。 相似文献
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7月中旬,省政协副主席赵家治与部分政协委员,视察了全省档案工作。视察组先后到省档案馆、吉林市、白山市及蛟河市、靖宇县档案馆,视察了国家重点档案整理工作室、档案技术用房、查档阅览室、档案库房、现行文件利用中心、爱国主义教育展览等,并分别听取了档案工作情况汇报。视 相似文献
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国家综合档案馆作为档案事业的主体,是永久保管档案的基地和提供档案信息服务的中心,但由于历史原因和诸多因素的影响,国家综合档案馆正面临着功能弱化的趋势,其传统的服务模式亦越来越不适应新形势的需要。面对新世纪新阶段全国档案事业的深入发展,自2000年4月以来,一批国家综合档案馆陆续增设了一个专门为社会公众提供政府现行文件查阅利用的服务窗口,改变了国家综合档案馆近年来常规查档的状况,给“窗口”服务增添了亮色,在社会上引起了很好的反响,开创了有中国特色的向社会各界利用政府现行文件的新路子,从而使档案工作更紧密地贴近百姓、贴近社会,在服务工作中树立了档案馆开放创新的 相似文献