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本文提出根据本单位业务需要设计电子文件管理系统,将电子文件管理和档案管理与各应用系统进行集成,并参考国际国内知名的电子文件系统功能需求分析报告,制定出电子文件管理系统功能需求报告。 相似文献
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捕获是电子文件环境下产生的新词,指对电子文件及其元数据的抓取,是电子文件管理的重要起点。对系统的强依赖性决定了捕获要求最大限度体现在系统的功能需求中。我国《电子文件管理系统通用功能要求》对电子文件管理系统的捕获功能进行了详细规定,要实现这些功能要求,实践中需要在系统功能实现、组织建设、技术支持、人员管理等方面采取切实可用的策略。 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的保存范围,然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能,最后对电子文件保存方式进行对比分析,并指出电子文件长期保存的发展方向. 相似文献
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电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题,使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题,论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的归档范围,然后分析了电子档案归档系统应该具备的功能。最后对电子文件归档方式进行对比分析,并指出电子文件归档的发展方向。 相似文献
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目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。 相似文献
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1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此, 相似文献
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本文对美国和欧盟最具代表意义的、内容最新的两份电子文件管理系统需求报告进行分析,总结了电子文件管理系统需求研究的最新进展和特点,提出了系统需求的分析原则,以期对我国电子文件管理系统需求的研究和确定提供借鉴。 相似文献
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解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。 相似文献
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随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。系统在电子文件管理方面存在的问题在办公自动化快速发展的同时,电子文件管理工作却相对滞后,表现在系统建设时没有统筹考虑电子文件的归档和管理,不具备电子文件管理功能,导致电 相似文献
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电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。 相似文献
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电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计… 相似文献
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电子文件管理系统研究--系统功能原理分析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理系统的建设对电子文件管理的最终实现至关重要 ,脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的 ,电子文件管理最终将依托以软件为主体的系统来实现。国际范围内的相关研究和实践已较为成熟 ,可供学习和借鉴的经验非常丰富 ,国内的研究则尚属起步 ,论文希望能够抛砖引玉 ,为我国电子文件管理系统的研究和建设提供一些预研准备。论文对电子文件管理系统的概念、特点、功能模块设置进行了深入的探讨 ,并选择“文件生成和归档”、“文件分类”、“文件鉴定”、“电子文件管理和电子文档管理的集成”四项功能 ,从基本理论、功能原理、功… 相似文献
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本文在对移动办公对电子文件管理应用现状和安全性影响的探讨基础上,提出了构建电子文件移动办公利用系统的设想,并从系统的设计目标、原则、构成要素、结构、功能需求等几点进行系统的设计阐述。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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《电子文件管理通用需求》——MoReq 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件管理的各项研究及其成果 ,大多数都将落实到以软件为核心的解决方案上。国际范围内已出台了一系列电子文件管理系统需求标准和报告。在同类需求标准或报告中 ,MoReq 是最具通用色彩的一个 ,同时也最先提倡将电子文档管理系统EDMS(ElectronicDocumentManagementSystem )和电子文件管理系统ERMS(ElectronicRecordManagementSystem )进行集成的需求报告。本文将对欧盟2001年5月推出的《电子文件管理通用需求》 (ModelRequirementsfortheManagementofElectronicRecords,MoReq)进行介绍 ,内容涉及 :报告的制定过程、主要内容、特点、社会影响等 相似文献
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电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件). 相似文献