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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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抓住民政档案管理的薄弱环节 提高民政档案管理的现代化水平 总被引：1，自引：0，他引：1
一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。 相似文献
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本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。 相似文献
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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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在信息时代,医院档案管理机构的社会角色将发生重大改变,其功能将由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心．借助互联网实现档案信息资源共享。因此,档案人员不仅要有较强的档案管理业务知识．同时,在未来的一段时期．正确的运用和管理电子文件、电子归档系统的开发和应用、网上发布档案资料信息,为社会提供方便快捷的档案信息服务,将成为档案人员的主要学习内容。因此,要胜任信息时代的档案工作,就需要对广大档案人员进行经常化、制度化的档案培训教育,造就一支具有档案专业水平和现代化信息管理技术的医院档案管理人才。 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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正档案信息化是指在档案形成、收集、整理、归档、查询、管理等各个方面,推广和应用以计算机网络为中心的科学技术,构筑由计算机网络硬件和软件实现的档案信息资源共享优势,利用信息技术传播速度快、存储量大、查询快捷和信息资源共享的优势,实现智能化的档案管理系统。实现档案信息化,可完善高速公路档案管理工作。通过充分运用先进的管理理念、方法、技术 相似文献
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正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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医院档案管理的质量与效率是衡量医院整体管理水平的一个重要标准,只有强化医院档案管理工作才能更好地发挥档案的利用价值。强化医院档案管理工作必须要提升对档案管理工作的认识,认真收集、整理和归档有价值的档案信息和资料,确保医院档案的质 相似文献
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档案信息化管理存在的问题及其对策 总被引：2，自引：0，他引：2
加强档案信息化建设,提高电子文件归档质量,实现档案的数字化管理,是信息时代档案管理现代化的需要。本文对档案信息化建设过程中存在的问题和对策进行了研究,值得一读 相似文献
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一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程
实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。 相似文献
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企业项目档案管理工作应引入系统论的管理方法,实现文件全生命周期管理,建立文件标准化管理体系;要加大档案大数据信息的研究,通过创建档案数据基础云等措施,解决数据的归档和利用问题. 相似文献
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正社会的进步、经济的发展都促成了档案资料的大量产生,档案数量越多,相应的信息储存量就越大,原有的手工档案管理方式已经无法应对档案管理工作的发展需要。因此,通过档案的数字化管理手段,能够高效快捷地完成电子档案的采集归档等工作,实现档案管理工作的全面飞跃。同时,档案数字化管理也为档案信息资源的科学配置奠定了坚实的基础,促进了档案 相似文献
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遵循灵活实用的原则,本文结合实例较为系统地介绍了某大型民营企业集团档案管理体系的构建。档案管理体系主要包括体系构建的原则与各级档案室的基本任务、档案的收集与归档范围、档案归档和整理要求、档案的分类和案卷编号规则、档案的保管及期限、档案的鉴定与销毁、档案的利用以及档案工作的考核与激励机制等。 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献