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一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福. 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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医院档案现代化创新服务初探 总被引：1，自引：0，他引：1
档案管理是医院基础管理的重要组成部分．加强档案管理和开发利用。对于提高医院整体管理水平具有一定的促进作用．档案工作应积极发挥自身的作用和价值,当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。 相似文献
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正1医院档案信息化建设的重要性档案信息化建设可改善档案管理工作,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。随着计算机网络技术的发展,档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。2医院档案信息化建设存在的问题2.1医院档案信息化基础设施配置不合理。目前,医院档案信息化基础设施建设参差不齐,计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足,计算机及其有关设备型号各异,设备没有形 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。 相似文献
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伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能… 相似文献
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正档案信息化是指在档案形成、收集、整理、归档、查询、管理等各个方面,推广和应用以计算机网络为中心的科学技术,构筑由计算机网络硬件和软件实现的档案信息资源共享优势,利用信息技术传播速度快、存储量大、查询快捷和信息资源共享的优势,实现智能化的档案管理系统。实现档案信息化,可完善高速公路档案管理工作。通过充分运用先进的管理理念、方法、技术 相似文献
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目前,随着信息技术和网络技术的发展,计算机作为一种处理信息的工具、网络作为当今社会人们获取信息、知识的重要途径和手段,它们已在各行各业发挥着越来越重要的作用。而作为储存情报信息和知识信息资源的档案,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化、档案利用服务网络化。而档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。 相似文献
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当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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医院档案管理是医院管理的重要组成部分,在医院管理中占有重要的地位。运用计算机和网络技术,构建医院档案管理信息系统,开发档案信息资源,为医院管理服务,是现代医院信息化建设的一项重要课题。 相似文献
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随着计算机数据库技术、网络技术的发展,开发和应用计算机地方病档案管理系统是地方病档案管理走向现代化的重要手段.实现计算机地方病档案管理网络化管理,在网络上实现档案信息的传输、存储、资源共享也是现代化档案管理的必然趋势.然而地方病档案管理数据库单纯从数据备份已无法保障数据在访问和传输中的信息安全. 相似文献
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正一、企业科技档案管理现状目前,企业科技档案的管理主要存在以下几个问题。(一)技术服务手段落后。在计算机和网络已成为我们生活中不可缺少的一部分,给信息服务更新带来了革命性的变化。但是由于资金、企业规划等原因,在企业科技档案管理中存在着计算机、扫描设备、相机等硬件设备不能适应需求的情况。不能运用现代化通信技术进行科技成果转让和信息交流,影响了企业科技档案信息资源的开发和利用。(二)管理模式与方法落后。在管理模式上,一些企 相似文献
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当前,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务.要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促进档案管理现代化.同煤集团档案系统局域上网工程和档案信息建库入网工作已完成,全公司有100个端口开通,实现了档案工作各环节的顺利链接,达到了档案信息资源共享. 相似文献
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档案是企业的宝贵财富,确保档案安全是档案管理人员的重要职责.随着局域网、互联网等各种网络连接的成功实现,使档案自动化、网络化、数字化的操作和管理步入了新的发展阶段.与此同时,档案网络的安全管理和有效利用问题已成为档案部门亟待解决的重要问题.
作为电力基层企业,唐山供电公司档案室目前建立的是档案局域网.档案局域网是一个复杂的人机系统,其根本特点是有条件地实现网络资源共享,最大限度地实现档案信息的价值.档案室计算机网络信息系统的建成使用,使档案室的业务范围日益扩大,提高了档案的信息量和使用效率,推动了档案工作的创新.同时在客观上也带来了网络容易出现漏洞、档案利用过程容易发生信息丢失等问题,加大了档案管理的风险.如何采取有效措施化解由此带来的档案管理风险,是档案管理部门在进行计算机网络建设和安全管理时必须要考虑的首要问题. 相似文献