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相似文献
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1.
《兰台世界》2017,(Z2):138-139
<正>高中学校的档案主要来自学生的学籍档案(包括学生从高一至高三的个人资料、学籍表等)和教职人员的教学档案(包括教职人员的个人信息、教学进度报告等)两个方面,是由各类文字、图表材料组合而成的历史记录。信息时代下,高中档案管理在提高教学质量与教学效率、增强校园运行水平及管理等方面的作用非同小可,因此对高中档案进行高效率管理是时代所趋。一、高中档案管理工作的意义学校档案管理工作,是学校管理工作的  相似文献   

2.
罗玲 《海南档案》2008,(1):46-48
学籍档案管理是高校人才培养过程的一项基本而重要的内容,是学校对学生在校期间的生活、学习、工作、思想等方面的教学和管理活动中直接形成的具有查考和利用价值的详细记录材料,它主要包括:新生入学注册登记、学籍卡片、成绩单、学籍变更材料、毕业鉴定表、学生在校期间的奖惩材料、毕业生信息的采集和入网等材料。学籍档案的内容实际上就是它的工作流程,学籍档案记载的是学生自入校至毕业全过程的原始材料,反映了学校的教育与管理水平。  相似文献   

3.
一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性(一)克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端:缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。  相似文献   

4.
学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会. 高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理.  相似文献   

5.
目前有些学校在教学档案管理工作中,对如何做好教学档案的预立卷工作缺乏科学性,存在盲目性,致使档案工作水平难以提高。笔者试从理论与实践的结合上,就学校教学档案的预立卷工作,谈谈自己的看法,供大家商榷。 一、做好学校教学档案预立卷工作的重要性 学校教学档案是学校档案的一个组成部分,它包括全校各学科的教材、教师的备课准备、教学记录、学生的试卷、试题分析、教学心得和学籍管理等材料。由于学校教学活动的特殊性,其档案的收集必须建立在预立卷的基础上。 学校教学档案的预立卷是指有关责任人按照规定的要求,把分散在教师手中的教学材料和有关学籍管理等材料,运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档。上师大一附小重视教学档案预立卷的基础工作,因而取得了档案管理事半功倍的效果。他们的实践证明,教学档案的预立卷工作是学校整个档案工作中极为重要的一个环节,是实行档案“集中统一管理”原则的一项重要内容和具体措施,也是学校档案管理的基础工作。  相似文献   

6.
近几年,随着数字信息技术的发展,档案管理的模式呈现全新面貌。过去,高校建构的毕业实习档案属于类别档案,记载的仅是学生实习的流程与成绩。基于此,本研究分别从高校教育实习档案管理、学生实习流程与成绩管理以及为用人单位提供真实数据等角度探讨其必要性;从建构信息化管理的网络开放平台、搭建层级管理体系、编制由子系统构成的质量监控体系等方面阐释实习档案信息化管理模式结构;从完善高校教育档案、规范学生学籍档案以及填补实习单位指导教师工作档案等角度论述建构实习档案信息化管理的多种效能。以期对高校毕业实习档案信息化管理的研究提供参考。  相似文献   

7.
加强高校学籍档案管理的意义及措施   总被引:5,自引:1,他引:5  
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成…  相似文献   

8.
刘芹 《档案与建设》2007,(2):28-28,33
学籍档案是学生在校期间学习、社会实践等活动的第一手记录,它系统地记载了学生在校的综合表现情况,对学校、社会和学生自己都具有保存价值。成人高校学籍档案(以下简称学籍档案)的内容包括学生的录取审批、入学注册、考试成绩、奖惩资料、休学复学、转学退学、毕业生的注册验印等原始记录。学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要的必不可少的组成部分。这不仅因为学籍档案较之其他档案存在着特殊性,更因为其重要性。对学籍档案进行科学的管理,既是学校提高教学质量和管理水平的需要,又为杜绝假学历、假文凭的产生,维护学历文凭的严肃性和权威性起到了重要的作用。  相似文献   

9.
教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。  相似文献   

10.
在高等学校,教学档案的规范化是衡量一所高校教学工作水平标志之一。而学籍档案又是教学档案中很重要的部分,客观反映学生在大学期间的学习成绩,能为以后用人单位提供可靠的依据。因此,学籍档案规范化管理必须要做到以下几点:1.学籍档案管理人员必备的素质。高校档案管理部门必须始终坚持“以人为本,教职工生第一”的思想观念。在注重档案管理部门硬件建设的同时,还要注重培养提高管理人员的业务素质。学籍档案管理是一项非常严肃、责任心很强的工作,来不得半点差错,因此学籍档案管理人员必须具有一定的专业知识、修养和技能,责任感强,敬业…  相似文献   

11.
高校学生档案,既是高校档案管理的重要组成部分,也是学生个人成长的忠实记录,它主要包括学生的学籍档案材料、党团材料、社会活动表现记录、奖罚情况和学生的体检表等,是学生综合素质的集中反映。完善学生档案,加强高校学生档案管理工作,对于调动学生的积极性、培养学生的竞争意识都起到了积极的促进作用,为学生以后的发展提供了比较科学准确的依据。不管是对学生还是高校教育者来说,管理好档案都是非常重要的,以期最大限度地发挥档案的作用,做好为大学生就业服务工作。  相似文献   

12.
高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。  相似文献   

13.
为进一步加强学籍档案管理,发挥学籍档案服务学生成长、服务领导决策与教学管理、服务社会教育的作用,该文根据教育行政管理部门的有关规定,结合内江二中学籍档案管理工作现状,就普通中学学籍档案管理作初步探讨。  相似文献   

14.
研究生档案管理工作思考   总被引:1,自引:0,他引:1  
潘虹  陈龙  高玉琴 《兰台世界》2006,(21):16-17
研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员…  相似文献   

15.
吴珊 《档案时空》2011,(8):37-38
学籍档案是记载学生学籍、在校学习情况以及毕业等情况的档案保存资料,是核定学生学籍资格、查询学生基本情况,反映教学工作状况、确定学生毕业资格的重要依据,也是学校发展的史料性资料。学籍档案是学籍管理工作的重要内容,必须按照国家有关档案管理法规和条例规定的程序、规范,建立健全学籍档案管理制度,由专人负责,严格管理。  相似文献   

16.
学校档案作为历史的记录、知识的载体,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,客观真实地记录了学校发展的历程。在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。  相似文献   

17.
高等学校的根本任务是培养人才,教学管理则是高校实施人才培养工作的重要环节,而学籍管理又是教学管理工作中的一项主要内容。在学籍管理中产生了大量文件材料,经归档后即成为了学籍档案,这些档案是学生在校学习期间的学习成绩、思想表现、综合评价等的真实记载,是每一位在校学生的最基本材料,对其一生起着至关重要的作用。目前,各高校学籍档案管理日趋规范化,但也存在不足之处,仍待于进一步完善。  相似文献   

18.
1学籍档案管理人员的档案管理意识需要进一步加强。目前,有一些基层单位学籍管理人员,没有认识到学籍管理与档案管理相统一的重要性,只把自己当作一个学籍管理人员,而没把自己也看作是档案管理人员,档案管理意识薄弱,对立档、建档等档案管理业务不熟悉,对档案价值作用认识不清,因此,责任心不强,工作不到位,档案材料保存不完备,给档案管理造成隐患。2学籍档案管理人员配置结构不合理,尤其缺乏计算机专业人才。从全省电大系统当前的整体情况看,其学籍档案管理人员中缺乏档案管理专业人才,计算机专业人员偏少,档案人员知识结构与学籍档案管理工…  相似文献   

19.
高职院校学籍档案是指学生在大学阶段的学习、实习和社会实践及毕业、就业等活动中直接形成的,全面记载学生德、智、体、美等各个方面情况的历史记录。它是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据,是高职院校教学档案的重要组成部分。加强高职院校学籍档案的管理,对开发利用档案信息资源和提高办学水平具有重要的现实意义。  相似文献   

20.
简论高校学籍档案的科学管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
高校学籍档案是高等学校在招生录取、教育教学、学籍管理、毕业分配等活动中,直接形成的具有保存价值的记载学生在校期间基本情况的文字、图表、照片等材料,是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的依据,是高校档案的重要组成部分。加强高校学籍档案的科学管理,对深化教学改革,提高教育质量和管理水平,开拓人才信息资源,增进办学效益具有重要的现实意义。笔者就加强高校学籍档案管理的作用及措施浅谈自己的一些看法。  相似文献   

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