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近几年来,我国档案软件市场发展很快,各种类型的档案管理软件应运而生,为加快实现档案管理现代化发挥着越来越大的作用,然而,由于我国的档案管理软件开发还处于起步阶段,软件市场的管理还很不规范,存在的问题也很多,归纳起来主要有以下几个方面:一、软件重复开发的现象严重档案管理软件开发是一项技术性非常强的工作,既需要有较高的计算机编程技术水平,又需要有较高档案专业水平,目前档案管理软件的开发处于一种无序的状态,特别是文书档案管理软件重复开发的问题相当严重,据初步调查全国现已开发出的文书档案管理软件有几十种之多,这种重复… 相似文献
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商业档案管理软件对档案工作的影响及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
商业档案管理软件的开发水平不仅直接关系到档案管理的标准化、规范化和档案工作效率的高低,而且还关系到国家档案信息资源的共享和国家秘密的安全。因此,加强对商业档案管理软件开发企业的监管,提高商业档案管理软件的开发水平和售后服务保障能力,应该成为我国档案信息化发展战咯的重要内容。 相似文献
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正随着经济与社会的不断发展,房屋市场服务中心档案管理工作的重要性受到关注和重视。做好档案管理工作,是社会主义市场经济不断健全稳定发展的客观要求,能够更好地服务于人民群众的生产生活,对房屋市场服务中心来说有着重要意义。一、房屋市场服务中心档案管理存在的问题随着社会经济的不断深入发展,我国在各个行业里暴露的问题愈加明显。就房屋市场服务中心这一角度来看,房屋市场服务中心的档案管理工作还存在着很多的不足和问题, 相似文献
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目前市场上档案管理软件多之又多，但却没有一种特别适合高校。高校有其特殊性，它的档案的分类方法和其他领域档案的分类方法不同。现在市场上的几种文书档案管理软件都是针对机关档案室和各类综合档案馆而研制的，没有一种较好的专门针对高校的档案管理软件。因此研制此类软件是当务之急。 相似文献
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档案管理软件的开发与优化 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20… 相似文献
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档案管理实现现代化存在的问题及解决办法艾群，路凤英随着现代化办公设备的大量应用，档案管理现代化也势在必行，但是在现代化办公设备与档案管理的有机结合上还存在着许多问题。１．已有的软件缺乏通用性。目前，我国各级机关使用的计算机、打字机、激光照排轻型印刷系... 相似文献
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档案部门之间,缺乏合作,开发出的软件系统通用性、先进性不强。目前,随着计算机在档案管理中应用的深入发展,档案部门在竞相开发适合本单位的档案管理软件。大多数软件由于侧重的是一个部门或一个专业,对其它部门来说,不能做到拿来就用,其实用性和通用性较差。通过对现存的档案管理软件的调查还发现,软件的先进性问题也是一个不容忽视的问题,一些档案部门现存的档案软件,因开发时间较早再加上当时考虑欠妥,不仅版本需要更新,而且还存在着新旧版本不能兼容的情况,造成档案数据的重复输入。 相似文献
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我国对于数据备份恢复与灾难恢复技术的研究还处于初级阶段,由于档案管理人员专业知识缺乏,仅能对档案数据库进行基本的数据备份和恢复处理,如果遇到有预谋或自然灾害等全局性的破坏,则无能为力。目前,我国档案系统主要采取对目录数据库和全文数据库数据进行机内硬盘备份和永久光盘备份的方法,缺乏对数据库本身出现问题时的应对措施。较好的档案管理软件具有自动的机内备份和恢复系统,为了保险起见,仍使用档案管理软件中的数据备份功能在备份硬盘上(服务器或工作站硬盘)进行定期的专门备份。而光盘刻录备份由于光盘存储量有限、刻录工作量大… 相似文献
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基于社会对信息资源管理和开发的需求,不少软件公司都将自己的业务领域扩展到档案管理软件的开发上来,推出了各具特色的档案管理软件,我们不否认相当一部分管理软件在操作的简便性、功能的多样性等方面达到了一定的水平,但同时也切身地体会到不少档案管理软件在符合当代档案工作要求、促进档案工作发展上还是有一段差距的,还需要有一个不断完善的过程. 相似文献
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正档案管理体系的完善是提高档案管理工作质量和效率的重要保证,只要拥有了科学、合理、完善的档案管理体系,才能使档案管理工作顺利有序地进行。但是,由于当前我国档案系统管理制度还不够完善,而且人们对档案管理工作的重视程度不高,因此,我国现代档案管理体系在实际应用的过程中还存着许多问题, 相似文献
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计算机、网络等信息技术在各个领域的普及应用,特别是办公自动化的日趋成熟,给档案管理工作带来了极大的方便.在高校系统的档案管理工作中,已经告别了传统的手工记录、编目、检索的时代,各大专院校除了自己开发软件用于档案管理外,市场上可以直接使用的计算机档案管理专业软件已有不少问世. 相似文献
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"南大之星"档案管理系统是我国许多高校档案管理中应用的软件,软件的数据导入是一项应用范围广泛、非常实用、可显著提高工作效率和质量的功能。论文就数据导入功能的应用做了详细论述,此项功能的应用可显著提升档案信息著录的工作效率和质量,并有效减轻工作量,提高档案管理工作的现代化水平。 相似文献
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档案库房盘点工作是档案管理业务中一项基础又重要的工作,不仅可以清查馆藏档案数量,规范档案管理,还可以了解馆藏情况,提升档案服务.鉴于多数基层综合档案馆普遍存在设备落后、人员不足等问题,而盘点工作又需要花费大量时间、精力,流程烦琐,因此作者基于现状,结合实际操作,提出利用EXCEL办公软件补充档案管理软件的不足,以提高档案盘点效率. 相似文献
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信息管理软件所面向的用户需求千差万别,而对于某一用户来讲,要求软件非常具体。这就要求软件开发者要处理好通用性和针对性之间的关系,追求通用性的同时,则会降低软件的针对性和适应性;反之,追求针对性和适应性,则会降低软件的通用性,也就增加软件的研制费用。比如市场上的各种档案管理、财务管理软件,大部分追求通用性,但对某一使用单位,有时难以适用或不能满足用户具体的使用要求。因此,档案管理人员在掌握一定的 相似文献
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随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来… 相似文献
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电子文件从形成、归档到长期保存和利用无不依赖于计算机系统,离开了计算机软硬件,电子文件就会游离于人的掌控之外。没有人怀疑电子文件/档案管理系统建设的必要性和重要性,市场也云集着供应商和软件现货,但与国外同业相比,我国各级各类电子文件/档案管理机 相似文献