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高校应加强系级教学档案管理 总被引：4，自引：0，他引：4
教学档案是反映学校教学活动的记录,是各类学校在教学管理、教学和教学研究中形成的具有考察价值并经过整理归档的文件资料。它既是衡量学校教学质量和教学水平的重要标志,也是学校开展教学评估工作的基础和依据。但是,长期以来,由于诸多原因,高校系级教学档案工作未能得到应有的重视,致使档案材料收集不全、质量不高,不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的全貌。那么,如何加强系级教学档案管理呢?本文根据档案工作的实际和作者多年来经验,就相关问题谈一下自己的看法。一、加强系级教学档案管理的重要性1.系级教学档案是进行教学… 相似文献
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档案管理关系到企事业单位的生存和发展问题，是企事业单位展开工作的窗口，抓好档案管理工作是每个企事业单位领导的明智之举。档案作为一种特殊的信息资源，理应在现代化建设中发挥自己应有的作用，使档案的信息资源得到共享和最充分的利用。我们企事业单位如何做好本单位的档案工作，根据本人多年的工作经验，概括以下几点：收集，归档，整理，检索，利用。 相似文献
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学校档案室的收集归档工作,就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室,并通过档案人员的系统整理,使之发挥应有的效能。然而,在实际工作中,一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难,归档难的问题…… 相似文献
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文章对澳、美、英三国的既有政府在线信息归档项目进行分析与借鉴,厘清其归档工作主要存在由记忆机构独自承担和记忆机构与社会组织进行合作共同承担两种模式.通过明确记忆机构与社会组织进行合作(PPP模式)的优点,分析其与我国实际情况的契合度,对政府在线信息归档工作主体、归档范围、归档信息利用等工作基本环节进行分别介绍.构建基于PPP模式的以国家综合档案馆为工作主体中心,以社会组织为合作伙伴,以政府在线平台为工作对象的我国政府在线信息归档模型. 相似文献
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海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致… 相似文献
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教学档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校领导处理日常教学工作的重要依据,对提高学校管理水平、教育教学质量起着重要作用。本文对中等专业学校教学档案管理的重要性、内容、归档方法等方面作了简要的分析。 相似文献
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网络信息选择是网络信息保存并且最终得以发挥作用的首要环节,要提高网络信息归档保存工作的质量,必须加强归档网络信息的选择工作.从国内外知名网络信息归档保存项目的分析可以看出,信息内容、信息形式、归档主体需求、法律、成本等是影响网络信息归档选择策略的主要因素. 相似文献
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近年来,随着我国教育事业的不断发展,以及现代科技的飞速发展,在学校各项管理工作中产生的信息量增多,而档案作为信息资源的重要组成部分,不仅涉及学校的管理、服务评价、教学研究等领域,也可以为学校的教学、科研、社会活动提供基础信息,同时也是评估学校管理、教学水平和教学质量的重要依据.信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而且是非常紧迫的.在这一背景下,重视并充分利用电子文件,为客户提供多样化的优质服务,在档案管理方面建立全新的服务模式是明智的选择.针对如何加强电子文件管理,以及妥善解决电子文件管理中出现的问题,笔者在此谈一下自己的看法. 相似文献
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在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校各项事业发展服务,满足社会日益增长的档案信息需求,是我们档案工作者需要经常思考的问题。本文就新时期开发档案信息资源的趋势谈几点浅见。一、积极开展档案信息开发为学校的中心工作服务。高等学校每四年进行一次换届,新一届领导组成后,档案部门就应主动地给有关领导送上学校的组织沿革、历任校领导名单及任职时间、学校基础数字汇编等材料,使新任校领导全面了解、熟悉学校概况,尽快进入角色。通过各种途径,如校园网、会议、校报等,了解党委、行政中心工作及重大活动的开展情况,… 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):43-44
<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档 相似文献
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学档案是学校管理诸方面的重要一环,是学校档案的重要组成部分。它对于提高教学质量,强化对学生的管理,发挥学校教书育人职能,有着极为重要的意义。本文试对教学档案管理工作中存在的问题及对策谈一点不成熟的看法,以求教于各位专家同行。一、当前教学档案管理工作中存在的问题1、关于教学工作的文件、文件管理,档案、档案管理各自为政,缺乏有效的监督、指导和协调,出现了文件的形成与归档脱节,导致档案管理混乱,极不规范。有些单位教学档案记录缺项,学校领导听课却没有听课记录;学校每学期都要召开教学工作会议,却没有规范的会议纪要;教研… 相似文献
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目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动 相似文献
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基层单位在管理或经营活动中形成的具有保存价值的信息材料,是基层单位发展历程的真实记录和重要凭证.因此,档案管理工作是基层单位的一项重要基础性工作.近年来,一些单位由于疏于对档案信息资源的管理,档案收集、整理、归档、保管、利用等工作不到位,致使所存档案不能客观全面地反映单位适应经济社会发展的情况,未能在领导决策以及单位业务建设与各项管理工作中发挥应有作用,影响了单位的健康持续发展.因此,加强基层单位档案建设势在必行,必须引起单位自身以及各级档案行政管理部门的高度重视.笔者现结合自身工作实践,就加强基层单位档案工作的重要性以及在开展档案工作中遇到的问题,谈些体会与粗浅认识,以期引起备有关方面的切实重视,努力提升基层档案管理工作水平. 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规 相似文献
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当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度. 相似文献
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关于如何做好学校的档案工作,以往的视角围绕着档案管理的标准化、制度化、规范化和要求领导重视的程度进行论述.本文试从档案人员要认真贯彻执行国家档案法和强化档案管理工作意识这一理念出发,谈如何做好学校的档案管理工作.首先,做好学校的档案管理工作需要档案人员认真贯彻执行国家档案法,国家档案法作为档案的法律依据,为档案人员做好档案管理工作提供了有力支持;其次,做好学校的档案管理工作需要档案人员强化档案管理工作意识. 相似文献
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"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考. 相似文献