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档案信息化的整体发展使得越来越多的档案业务处理是在档案信息系统或者类似应用系统中完成的。简而言之,档案信息系统就是实现档案数据和信息输入、处理、存储、输出等功能,并提供反馈机制以实现档案管理目标的元素和组成部分的集合。档案信息系统本身也有着巨大的弹性,它随档案管理层次、档案管理规模、档案管理功能的不同而有着不同的表现。但不论是何种类型的档案信息系统,数据库都是系统建设的核心内容。 相似文献
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论档案数据库开发与建设中的著作权问题 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案数据库概述
档案数据库是随着数字化技术和网络化技术的不断普及而逐渐出现的一个新的档案信息储存和利用方式。目前,档案数据库的发展在我国还处于初级发展阶段,对此定义也是仁者见仁,智者见智,比较有代表．陛的定义是：档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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档案数据库是档案信息资源建设的核心内容,也是档案信息系统的中心模块。全国以及各地方的档案馆都在如火如荼地进行数据库建设,而保证档案数据的原始性、可靠性、完整性与保持档案数据的保密性就给档案数据库容灾系统的建设提出了现实要求。本文分析了建立档案数据库容灾系统的必要性,并探讨了建立的原则、系统的组成等问题。 相似文献
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档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。 相似文献
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2011年,南宁市档案馆以档案数据库建设为基础,以档案网站建设为载体,以档案全文扫描为突破口,档案信息化建设取得显著成效。一是建立和完善档案数据库建设。全年投入信息化建设专项经费30多万元,增购了磁盘阵列、防火墙、电脑等设备。目前,已建立了4万多条案卷级目录数据库、180万条文件级目录数据库、260万页全文数据库和时长180小时的多媒体数据库。二是加强档案信息网站建设。对网站进行了升级改版,设置的绿城风情、精品荟萃、学 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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档案信息化建设就是利用数字存储、数据库等技术,将传统纸质转换成数字档案,建立档案数据库,实现资源共享。但从总体情况上看,面临硬件环境不足,缺乏设备和技术支撑,数字化程度低,馆藏资源开发不足,直接影响了档案信息服务功能的 相似文献
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一、档案信息数据库开发现状
经过近十年的发展,我国的档案信息数据库建设已初具规模。各地建立起各具特色的档案信息数据库,档案信息网络建设逐渐加强。从技术层面看,已提出采用数据仓库技术和中间技术整合数据库;采用元数据技术、都柏林核心元素集、XML技术存储数据;采用WEB数据库技术、搜索引擎、指引库、 相似文献
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一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化,而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性,而且将数据库里的档案信息通过网络传播,充分实现了档案信息资源的共享。但是,电子数据库不仅易于复制,且复制成本低廉、可随意传播,使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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档案异构数据库与网格技术 总被引：5，自引：0，他引：5
档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点： 相似文献
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正档案数据库是以档案信息为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案人员通过基本信息管理知识,将信息管理以信息资源和信息活动的有效方式对数据库进行填充,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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正档案信息数据库,主要是指档案信息用特定的数据模型存贮到计算机中备用的数据形式。做好档案信息资源的建设核心是做好档案信息数据库建设,也是档案资源开发利用的关键。一、档案信息数据库建设存在的问题经过近十年的发展,我国的档案信息数据库建设已初具规模。但是,档案信息数据库建设存在的主要问题有:一 相似文献
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城市建设档案信息资源,是城市建设活动中专业技术和行业管理信息的积淀。采用信息化方法管理城市建设档案信息,从建立城市建设基础性数据库的角度出发,建立城市建设档案电子信息库,实现城市建设档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城市建设信息 相似文献
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航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。 相似文献
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正档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 相似文献
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网络时代,越来越多的公众趋于在线获取所需信息资源,档案馆也应顺应时代发展的趋势,建设在线档案全文数据库。美国国家档案馆开发的AAD在其数据库资源、检索系统、服务功能建设方面为我国档案馆建设在线档案全文数据库提供了有益经验。 相似文献