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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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信息技术的发展和信息存储、组织、传递方式的变革，新型的数字信息资源的出现，有助于节省馆藏空间、适应信息时代读对电子资料的需求。随着形势的发展，全部依赖社会化、商业化动作，把数字化建设的主动权拱手相让，对档案信息机构的长期发展是极为不利的。档案信息机构应审时度势，积极探讨数字化建设对策，在当前条件下，可通过购买引进数字化资源，加强对档案献信息资源数据库自主建设。 相似文献
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档案异构数据库与网格技术 总被引：5，自引：0，他引：5
档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点： 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。 相似文献
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数据库以其覆盖面广、存储量大、易于管理和利用等特点而成为现代情报信息检索系统的首选。我国数据库产业发展刚刚起步，企业档案信息资源数据库建设尤其滞后。那么，如何充分利用现有档案资源，采用先进的计算机及网络技术建设具有大容量、高速度、界面良好、多级结构的档案数据库系统，我认为应做好以下几项工作： 相似文献
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档案工作信息化建设与知识产权保护 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源的建设，是国家档案工作按照信息化要求开展的一项工作。档案工作不仅要按照信息化要求进一步完善归档制度，而且还要按照信息化要求将档案信息加工为信息化数据库，以更好地为社会和经济建设服务，实现档案信息的共享。 相似文献
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信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。 相似文献
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一、推进档案信息资源数字化进程
1.建立强大的档案信息资源数据库。建立强大的档案信息资源数据库是档案信息资源开发利用的重要基础。大力开发档案信息资源,将已开放的所有档案信息资源根据用户需求逐渐进行开发利用,将纸质、磁盘、光盘、缩微、胶卷等不同载体的档案信息转化为数字化的档案信息资源, 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是： 相似文献
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档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用 总被引：3，自引：0，他引：3
档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。 相似文献
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档案信息数字化即运用现代信息技术手段,对已归档保存的、传统介质的档案进行加工处理,将其转换成为数字形式的电子媒体并形成档案信息数据库,进而拓展档案信息资源利用领域,实现档案信息资源的深度开发与广泛利用,为开展网络环境下的档案信息服务创造条件。 相似文献
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网络环境下的档案信息资源开发 总被引：14，自引：0，他引：14
本文分析了我国基于Internet的档案信息资源组织运作方式的现状和存在的问题，通过分析、借鉴现阶段国内外有关学位论文的数据库开发商经营的论文库网上运作方式，提出了网络环境下我国档案信息资源开发运作的发展方向。 相似文献
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档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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名人档案是档案资源的重要组成部分，它不仅仅是宝贵的智力资源库，而且是国家宝贵的文化财富。建立高校名人档案不仅能收集到珍贵的历史文化遗产．更重要的是可以安全有效地保存利用这些历史财富，弘扬“名人”艰苦创业、忠于教育、严谨治学的崇高品质，传播他们的科技成果，充分发挥名人档案在高校中的特殊作用。档案网站建设是档案信息化建设的重要内容，是档案部门应用计算机技术、网络技术加强信息资源开发的重要内容与手段．丰富的档案资源也是国家电子政务信息资源的重要组成部分。名人档案网站是档案机构在其档案网站上开发的一项新的功能，主要是通过网络展示名人档案信息并提供相关的服务。高校名人档案网站的建设大体上可分为内容的收集与整理、网站的规划与制作和网站的维护与管理三大部分。[第一段] 相似文献
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文化事业单位信息化建设的实施，数字化文化网的成功运转，不仅为文化事业单位传播先进文化、业务研究及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，而且为文化事业单位档案管理系统带来了新的发展机遇，即加强数字化档案管理系统建设，使档案信息向数字化方向发展，实现档案信息资源的有效利用和共享。[第一段] 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献