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浅议高校档案管理与公共关系 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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两办《意见》对新时期档案工作提出了新目标、新要求和新任务,对推进高校档案工作科学发展具有重要指导意义。
一、创新服务形式,打造高校档案文化传播新平台。
《意见》要求,各个档案馆（室）创新各种形式,提供利用档案,开发档案资源,以最大限度地满足社会需要。高校档案部门应围绕高校中心工作,以各项重大活动为契机,积极主动开展档案文化宣传工作。在工作推进中,要善于借势、引智、合力,高校档案系统上下联动,也可以与有关部门横向协作,提升高校档案馆社会影响力;亦可适当结合社会热点挖掘档案文化,充分调动公众参与档案文化建设的积极性,激发档案文化的创造动力。 相似文献
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目前,我国高校档案建设事业取得了长足发展。大部分高校档案馆（室）舍面积有所扩大,馆藏有所增加,软硬件设施也有较大改进,尤其是计算机和网络技术的应用,为高校档案馆（室）进行档案信息化管理和档案信息网络化传递提供了先进的手段,大大提高了高校档案工作的管理效率和服务质量。但是,由于经济发展的不平衡和人们思想认识的差距,我国一些欠发达地区高校档案建设工作与发达地区高校相比尚有较大的差距。如何弥补这一差距,本文就此作以浅谈。 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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论部门企业信用档案信息资源的开发罗军、李琨在《档案学通讯》2008年第6期撰文指出：所谓工商部门企业信用档案信息资源开发,是指工商行政管理部门采集、加工本单位档案馆（室）所藏的“经济户口”信用档案信息． 相似文献
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正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、 相似文献
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目前大多数档案馆（室）已采取由归档部门立卷的制度。以往，各归档部门在组卷时，用Word或Excel软件著录打印了档案的卷内目录，但当归档部门将档案移交档案馆后，档案馆在对接收档案进行数字化处理（如编制机检文件级目录）或打印全引目录时，还要对档案目录进行重新著录。 相似文献
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档案馆（室）活动是档案馆（室）人员与档案馆（室）各项工作相互作用、相互结合和统一的过程。实现档案馆（室）科学管理,促进两者有效结合,能提高档案馆（室）管理水平,激发档案工作人员潜能。但长期以来, 相似文献
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所谓高校档案产业化管理，就是把高校档案作为一项产业进行经营，克服档案的分散性，实行集中统一管理，强化档案馆（室）的服务功能，充分开发和利用档案信息，实现档案信息资源共享，为学校和社会提供基础性、综合性、系统性的信息服务，从而适应高校改革发展的需要。目前，积极推进高校档案的产业化管理，具有以下明显的益处。 相似文献
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高校档案馆的发展是高等院校长久发展不可或缺的一部分。近几年，高校档案馆主要保管学校的教学、科研、行政、基建、审计等各部门的档案资料，档案馆归档种类的复杂多样性决定了档案馆信息化发展的必要性和紧迫性。高校信息化建设也有力助推了档案信息化建设水平，各大高校档案馆纷纷开展了从传统档案馆到数字档案馆的建设工作。郑州轻工业大学是高校最早通过国家数字档案室验收的高等院校，具有一定的档案信息化基础和优势。智慧校园的建设基础使传统档案馆逐步走上了数字档案室，解决了传统档案馆查档效率低等问题，新事物的兴起也必然迎来新的问题以及更大的建设挑战，数字档案室的建设瓶颈也逐渐凸显。为更好的服务学校和师生校友，高校智慧档案馆（室）建设逐渐成为高校档案馆建设的新思路。文章以郑州轻工业大学为例，分析数字档案室建设现状和问题，力求找到解决现有建设问题以及切合学校档案馆长久发展的新方向。 相似文献
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地方高校档案馆（室）数字化建设的再思考 总被引：1，自引：0，他引：1
地方高校档案馆（室）是高校档案信息的集中地,肩负着为学校保存历史记忆,满足学校和社会需要提供服务的重任。由于现代信息技术在文书处理与档案工作的广泛应用,档案管理对象的数字化、手段的现代化、模式的多样化等等,都是档案管理活动今后所面临的机遇与挑战,也是档案部门适应时代和社会发展的必然选择。 相似文献
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2008年教育部、国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）首次将高校学生档案作为一个单独的门类（学生类）纳入高校档案馆（室）工作范畴。这一做法不仅体现了国家对学生个人发展的关心和重视,更彰显了以人为本和重视民生的理念,同时也为高校加强学生档案管理,做好学生档案管理工作提供了法律依据。然而由于缺乏统一具体的操作办法,加之各个高校学生类档案管理工作情况不尽相同,有的高校甚至差别较大, 相似文献
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新技术条件下归档管理的新理念 总被引：4，自引：0，他引：4
本文所称“归档管理”,是指机关、企事业等单位的档案馆（室）对其文件形成处理部门,从文件收集、整理到归档全过程的管理。我国实行档案综合管理以来,各单位档案馆（室）与文件处理部门建立了归档业务关系,归档管理的模式也经历了从被动的纯手工式操作,到先进的计算机及网络功能应用的过程。本文借鉴现代管理学和全面质量管理学等原理和方法,提出新技术条件下归档管理网络化、标准化、定量化相结合的新理念和新内涵, 相似文献
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随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,有着极为重要的利用价值.但是,档案产生于不同的主体,具有形成分散性的特点,如何对分散的档案进行有效整合和管理,形成利于开发、易于共享的社会资源,是档案事业适应新形势发展的客观需要,也是各地档案部门长期关注、努力解决的重大难题.2014年中共中央办公厅、国务院办公厅在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“科学整合档案信息资源.建立以档案行政管理部门为主导、备行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构.档案行政管理部门要统筹规划,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.” 相似文献