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档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案… 相似文献
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档案管理工作是单位内部管理工作的重要组成部分,随着档案事业的发展,档案管理效率和水平有所提高,但是在档案规范化管理中仍存在着一些问题,对单位及档案事业的发展造成了一定的影响,为了进一步提高档案管理水平和服务质量,发挥档案管理工作的作用,需要对档案规范化管理工作进行研究。本文就档案规范化管理的重要性以及管理中存在的问题进行了研究,并对有效提高规范化管理的方法进行了探索。 相似文献
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档案管理在高校的持续发展中有着至关重要的促进作用,可以为高校的各项工作、活动提供可靠的信息依据,使高校的各项工作顺利展开,使高校能够处于一个稳定的发展环境。但是在高校事业的持续发展下,高校的档案信息越来越庞大化和复杂化,导致在档案资料的收集、处理以及利用过程中存在诸多困难。在这种情况下,各个高校不断加强了档案管理的创新研究,通过信息化技术使高校脱离了传统的档案管理模式,进入了信息化档案管理阶段,但是在享受新型档案管理模式带来的便利时,档案管理也面临着诸多安全问题,为此就必须要针对高校档案信息化管理安全策略进行深入研究,从而有效促进高校档案信息化管理的全面发展。 相似文献
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随着社会经济的不断发展以及网络的普及使用,信息技术在社会生活中的作用越来越大,在对档案管理发挥重大作用的同时,对档案安全管理工作也提出了新的挑战。在信息化背景下,加强档案安全管理工作显得十分重要和必要。因此,必须加强档案安全管理科学化、制度化、规范化建设,促进档案管理工作全面发展。 相似文献
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在煤炭企业不断发展和改革的新形势下,煤炭企业档案管理工作已成为其主要工作之一.煤炭企业档案内容主要包括煤炭企业在生产建设过程中所形成的一系列文件、照片、图表、光盘以及录像等等,这些档案均具有一定的保存价值,见证了煤炭企业的发展历史,对煤炭企业的发展具有十分重要的作用.因此,要加强对煤炭企业档案管理工作的认识和探索,保证煤炭企业档案的安全管理和有效利用,以便使煤炭企业档案信息更好地服务于煤炭企业的建设. 相似文献
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高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。 相似文献
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电子档案的安全管理措施是电子档案管理的重要组成部分,关系到整个档案资源的完整、安全、有效的利用以及长期使用。本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。 相似文献
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档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。 相似文献
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现代档案信息管理与传统档案管理有很大的区别,运用了先进的管理设备和管理技术以及更方便有效的方法,档案管理人员的工作方式正发生着巨走的改变。不管档案事业怎样发展．档案的基本功能是不变的,所以本文就档案管理中的问题做一些思考探索,以便档案更好的发挥其功能。 相似文献
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合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标。使档案工作开展有的放矢。 相似文献
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随着信息化时代的到来,企事业单位的档案管理工作正面临着前所未有的挑战和机遇。当前,档案安全已经成为确保信息安全、维护国家安全和社会稳定的重要组成部分。构建科学的档案安全保障管理机制,对于提升档案工作质量和效率、防范档案安全风险具有重大意义。文章分析了当前企事业单位档案安全管理中存在的问题,并在此基础上提出构建档案安全保障管理机制的策略。通过制度建设、技术支撑、人员培训和物理保护等手段,促进档案的真实性、完整性和安全性,从而推动社会经济的健康发展。基于此,文章阐述了当前企事业单位档案安全保障管理的现状,分析了构建档案安全管理保障机制的意义以及档案安全保障管理机制的原则,并提出了档案安全保障管理机制的构建策略。 相似文献
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档案记载着关于政府和企事业单位的重要数据,有一些档案则涉及国家机密和商业秘密,如果档案管理不善将会导致档案数据的遗失,给政府和企事业单位带来损失。因此,优化档案管理是档案管理机构的职责要求和必然措施。而档案异地备份是优化档案管理的重要措施,有助于保护档案数据。这项措施可以有效避免数据受到外部因素的破坏,从而提高数据的安全性。一、加强对档案异地备份重要性的宣传宣传是向人们传播档案异地备份工作的有关信 相似文献
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随着信息化建设的不断深入，数字档案已逐步成为人类社会发展最重要的记录形式，数字档案的安全性问题已引起人们的高度重视。以新技术为支持，怎样健全档案管理制度和加强数字档案安全性和保密性就成了重点关注的问题。文章结合当前档案管理中突出存在的问题，论述技术时代档案安全防范措施和新型数字档案馆建设。 相似文献
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文章分析了国内外医院档案管理的现状,讨论了国内外医院档案的价值,并根据国家最新修订版《档案法》中的相关变化,从多个角度分析完善医院档案管理所需的措施。文章还探讨了贯彻新《档案法》背景下医院档案管理的做法,通过健全档案管理相关制度、推动医院档案的开放与利用、加强医院档案信息化建设、完善档案安全工作机制以及加大档案管理人才的培养力度等措施,推动我国医疗档案规范化管理,提高医疗档案的使用安全性。 相似文献
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档案管理是每个单位管理工作中的重要部分。依靠传统的档案管理办法已经无法适应当今时代的发展。随着信息技术的发展,利用网络技术管理档案已经成为提高建设单位档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。虽然目前一些单位档案网络化的条件已经成熟,但在网络化的过程中依然存在着不少问题。以下笔者对报业集团档案网络化的基础条件以及存在的问题做具体分析,对档案网络化建设的架构和必要条件做简单勾画。 相似文献
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安全是铁路改革发展的首要条件和根本前提。铁路局始终坚持把安全作为“饭碗工程”来抓,安全决定着一切工作的“有”和“无”。管理基础薄弱,是导致安全风险的直接原因,建立完善企业安全工作档案是加强管理基础的重要措施。作为档案管理部门,应围绕企业中心,紧扣安全的脉搏,强化安全管理部门的档案工作,切实发挥档案在保障安全稳定方面的作用。 相似文献
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数字化档案管理是在多层网络授权前提下建立的,具有较高的安全性,同时还能够使办公效率以及档案利用率得到最大程度的提高,真正实现“无障碍式档案”,除此之外,档案管理也实现了从实体档案管理基地转变成信息提供以及控制中心,从根本上对水库管理单位的档案工作方式进行改革。 相似文献