共查询到10条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
本文通过阐述文件定稿与文件正本、存本的关系和文件定稿与档案的关系，指出文件定稿归档不能搞一刀切，应具体问题具体分析，并对定稿的归档范围提出了一些建议。 相似文献
2.
由于科技的飞速发展,加快了办公自动化的进程.与此同时办公自动化也给传统的档案管理工作带来了一系列问题,如打印机输出文稿定稿的归档处理,目前有的单位将色带文件作为底稿存档;有的无底稿只存正文;有的按正件为范本手工重新抄写定稿;有的定稿与印件出现数量的差异和文稿介质、开本的不同等等. 相似文献
3.
从前几年争论的公文定稿是否必须归档，到目前仍在讨论的有关文件定稿问题都应当引起我们的重视，通过讨论对一些观点加以明确，以保证归档文件定稿的完整性、规范性与有效性。1.归档文件定稿才是真正意义上的“孤本”定稿是文件的自然组成部分，“是印制文件的依据，而且是日后工作查考的直接凭证，从这一点上讲，它具有比正式文件更大的权威性。”①“定稿反映了文件拟制、审核、签发的全过程，具有查考价值，因此，凡需要保留的文件，其定稿也应一并保存。”②从档案意义上讲，定稿是文件形成及其合法性最为基本的依据。国家机关、企事业… 相似文献
4.
5.
6.
文件定稿是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿．文件定稿作为缮印复制发出的正本文件的标准依据，在考证文件真伪、可靠程度等方面起着特殊的作用．因此，多年来，档案界一直是将文件定稿与正本一同立卷归档保存的。由于定稿的原始性，这一做法在手工作业办公的年代无疑是必要的．但在计算机应用不断普及、办公自动化水平逐步提高的今天，再强调定稿的原始性，将手稿类和非手稿类定稿不加区分地一律归档，则有失偏颇。 一、非手稿类定稿不具有传统意义上的原始性 在手工作业办公的年代，文件底稿… 相似文献
7.
8.
我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存.
从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围. 相似文献
9.
机关文件定稿中的问题文件是机关行使职能、实施管理的重要工具。它的质量直接影响机关工作的正常运行。因而,加强对机关公文撰制的规范、管理尤为重要。一、文件定稿中现存的问题１忽视公文定稿首页的程序办理要求。公文定稿首页一般包括文件标题、拟、核稿单位及承办... 相似文献
10.
认为文件定稿的原始记录性要比文件正本更为明显的观点有失偏颇,文件的原始记录性主要是由文件形成活动决定,并且在文件运动的每一阶段都会表现出差异性,其原始记录性完整度也会因阶段而异。因此不宜笼统地说文件定稿的原始记录性要比正本更为明显,或者说定稿的原始记录价值高于正本。 相似文献