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档案数字化服务外包逐渐成为银行常见的档案工作模式。文章主要从强化组织推进、规范项目管理、落实档案标准规范、突出安全保密、加强项目团队建设等方面,着重对银行档案数字化外包项目质量与安全管控展开阐述,并提出可操作的工作策略。 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。 相似文献
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对企业档案管理工作引入服务外包的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的.当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题. 相似文献
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“两个推进”战略实施中的档案业务外包管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
在我省档案与电子文件登记备份和档案文化建设两大战略的推进和实施中,大量工作需要通过业务外包方式完成。为此,档案部门迫切需要加强对外包业务的策略研究和科学管理,力求档案业务外包合作形式在"两个推进"战略实施过程中发挥积极的作用。 相似文献
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本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。 相似文献
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近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想. 相似文献
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档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考. 相似文献
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本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。 相似文献
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企业档案管理业务外包可行性研究 总被引：5，自引：0，他引：5
业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。 相似文献
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近年来,教育等各个行业的档案数字化大多以"外包"方式推动。但"外包"也面临着诸多的安全风险,需要采取有效措施做好安全风险防控工作。本文在分析了高校档案数字化外包现实意义及现实风险的基础上,针对存在的各种风险提出了数字化外包风险防控对策,以确保高校档案数字化外包安全,发挥高校档案在高校教育事业中的应有价值。 相似文献
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杨冬权局长在2014年全国档案局长馆长会议上的讲话中指出:当前社会各方面需要档案服务和档案部门不能完全满足这些需要仍是档案工作的主要矛盾之一,各级档案部门必须努力弥补公共服务这个弱项。如何适应形势发展需要,增强档案工作公共服务能力,补强"这个弱项",笔者认为应抓好以下几"点"。一、贴近服务"重点",送好雪中炭"重点"即是体现党和国家方针政策与工作大局、档案服务宗旨与发展水平的工作。贴近服务重点就要紧 相似文献
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为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径. 相似文献
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随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理. 相似文献
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民生档案是各级党委、政府和各有关部门、单位在保障民生、改善民生、服务民生工作中形成的历史记录,是维护群众利益的原始凭证,是党委、政府抓好民生工作的重要帮手,也是"人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题"在档案工作中的集中体现。做好民生档案工作事关和谐社会建设大局。近年来,各级档案部门围绕服务民生认真做好民生档案的收集、整理和提供利用工作,使档案工作在新形势下呈现出新的亮点。我认为做好民生档案工作,必须建立五个体系: 相似文献
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随着银行业务的快速发展，信贷业务的数量和所占比重也随之不断增长，由此而产生的信贷业务档案管理问题便成为银行档案工作的一项新课题。为了做好信贷档案的规范管理和有效利用，中国工商银行上海市分行实行了集中统一管理信贷档案的做法。并建立了档案管理中心作为专门的工作机构。正如（沪委办[2005]26号）文件所述：“档案工作作为各项事业建设的重要构成和基础条件，应与各地区、各部门、各单位的工作同步协调发展。”工行上海市分行所推行的这种档案管理模式．在全国银行系统内首创了将信贷档案全部集中于档案管理中心的做法．既适应了银行工作的发展需要，也是把握改革契机、服务于银行工作全局的产物。 相似文献
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工程设计档案数字化外包由于缺乏市场规范,人员配备不合理,发包方核心业务认识不足、逆向选择等原因存在不同的风险。作者在充分分析的基础上认为,要解决这个问题应从多方面入手:建立行业协会,依靠档案学会,加强资质评估,制定统一标准,规范整理工作,数据互通,发展众包新思路,使外包公司不断向科技密集型公司发展。 相似文献
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<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集 相似文献