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目前,我国各大企业采用电子化办公的现象十分普遍,由此产生了大量的电子文件。虽然无纸化办公在一定程度上节约了企业成本,但是因广泛使用电子文件而产生的一些风险问题仍不容小觑。因为电子文件的形成包含了许多环节,如果各企业对这些相关环节不重视,使电子文件的运行在某一环节出现管理上的差错,那么就有可能会造成企业电子文件的风险事故... 相似文献
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该文通过对电子文件在企业档案部门中的安全隐患的阐释,列举出每阶段电子文件将面临的风险,并提出相应的风险规避方法。 相似文献
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信息技术的发展使整个社会的信息化程度加快。保险业作为以客户信息为生命线的行业,在电子文件产生后面临的风险因素剧增。本文介绍了保险业电子文件的信息形式与信息内容,对保险公司电子文件的风险因素及其基本风险和连带风险进行了分析。 相似文献
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随着办公自动化程度的进一步提高,石油企业产生许多电子文件.如何加强石油企业电子文件的管理,是目前办公自动化条件下急需要解决的一个问题. 相似文献
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一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。 相似文献
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电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题. 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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制度是电子文件科学管理的准绳.本文依据国家电子文件管理的法规政策和标准规范,基于顶层设计方法分析核电企业电子文件管理的制度框架,从核电企业电子文件管理的实际业务需求出发,提出核电企业电子文件管理制度体系的层级结构和分类方法,并进一步从管理、技术和业务三个维度,细化制度文件在内容编制方面的关联性和互补性,为核电企业建立健全电子文件制度体系建言献策. 相似文献
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论电子文件的风险管理 总被引：15，自引：0，他引：15
本文将风险管理理论和方法应用于电子文件管理领域,从电子文件管理风险的主要表现及其类型,产生这些风险的技术、制度层面的原因,以及实施风险管理的实践价值三个方面论证了电子文件风险管理的必要性、可行性和基本思路。 相似文献
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本文论述了电子文件迁移的重要性,分析了电子文件迁移策略,阐述了电子文件迁移的步骤、模式选择、迁移措施、迁移后电子文件的检查等,提出了电子文件迁移时的风险防范措施。 相似文献
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随着社会信息技术的飞速发展．企业网络化的普及。电子文档管理融入企业业务管理．从而产生的电子文件和电子档案空前数量庞大、种类繁多。电子档案反映了以企业经营特色为主要内容的活动。也是企业电子商务、各类电子业务信息中的精华。企业要在激烈的市场竞争中取胜．往往通过电子文档为媒体推介自己企业经营特色的的优质品牌和业绩成果。 相似文献
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风险管理是识别风险并采取措施控制风险的过程,我们无法完全避免或彻底消除风险,但能认识风险、管理风险,使之处于能够有效控制的状态范围,以减少风险带来的损失。随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件大量产生,与传统介质文件相 相似文献
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随着信息技术的发展,建筑设计单位产生了大量的电子文件,这些电子文件面临着真实性、可读性、完整性、安全性等诸多管理风险,对基于证据、责任和信息的科研院所的档案管理体系提出了新的挑战。文章通过对建筑设计单位电子文件风险的识别,提出了统一制度、全程管理等几方面的风险管理对策。 相似文献
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当前,互联网、信息化的普及推动了电子文件在企业各项经营和管理工作中的大规模产生.电子文件的大量产生,对企业管理产生了深刻影响,对档案管理产生了积极推动作用,一方面是它便捷容易整理,另一方面是容易保存管理,能够发挥出传统纸质文件不能比拟的优势和功能.因此,重视和强化企业产生的各门类电子文件的收集和归档工作,是时代进步的需... 相似文献