石油企业电子文件管理存在的问题及对策     

杜新瑞 《档案管理》2008,(3):79

随着办公自动化程度的进一步提高,石油企业产生许多电子文件.如何加强石油企业电子文件的管理,是目前办公自动化条件下急需要解决的一个问题.  相似文献   

河南油田档案资源的整合与共享     

杜新瑞 《兰台世界》2008,(13)

目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任.  相似文献   

浅谈电子档案的原始性维护   总被引：2，自引：0，他引：2  

杜新瑞 《档案管理》2006,(1):69-69

1电子文件原始性维护的一般方法针对电子文件的特点,随着电子文件的广泛使用,电子档案的大量生成,信息安全技术就显得格外重要。电子文件的制作者、管理者和档案工作者,甚至使用者都应关注电子文件的原始性,对电子文件的原始性实施维护。1.1加密技术。加密技术是在电子通信系统中采用“了双密钥码”的方法。发出文件者,可以有一个密码,接收文件者也有自己的密码,加密和解密使用不同密钥,那别人就难以介入了。1.2消息认证。使用消息认证技术,使用者发送方和收方共同制定某一段落,对电子文件进行加密运算以得到这份电子文件的“认证字”。将电…  相似文献   

河南油田档案资源的整合与共享     

杜新瑞 《兰台世界》2008,(7)

目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限。从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任。  相似文献   

档案创新的几个方面     

杜新瑞 《档案管理》2003,(3):39-39

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…  相似文献   

对企业电子文件管理流程变化的探讨     

杜新瑞 《档案管理》2008,(6):80

1 电子文件管理流程在时间上的变化 1．1归档。纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档。主要适用于行政管理文件;二是项目结束后归档,主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化,归档时间明显提前。  相似文献