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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料，它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，与纸质文件相比，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用； 相似文献
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电子文件利用的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手 相似文献
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一、电子文件定义及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引：5，自引：0，他引：5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;三是电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;四是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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本文从电子文件开发利用的内容与形式、电子文件的主要开发模式、检索系统的主要功能和提供电子文件利用的方式等四个方面介绍了美国国家档案馆电子文件开发利用的现状,总结出美国国家档案馆电子文件开发利用的突出特点,并进一步分析其原因,从中总结出对我国电子文件开发利用工作的几点启示. 相似文献
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本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
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电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
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本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。 相似文献
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基于数据仓库思想的电子文件管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对电子文件的特点及管理现状进行了分析．介绍了用于信息分析的数据仓库技术，并借助于其思想内涵．提出了一种建立电子文件仓库的管理方案．该方案通过对电子文件共有属性的抽象．形成电子文件仓库的维度．可以有效地实现电子文件安全保护及方便利用．为电子文档一体化的实现提供保障措施。 相似文献
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文件栽体由纸质栽体转变为电子载体后,对文件产生了相当影响,这就是电子文件的特点问题.档案界部分学者认为,电子文件的这些特点导致电子文件完全不同于纸质文件,似乎电子文件特点伤及了电子文件的本质.但笔者指出,电子文件的这些特点并没有伤及电子文件的本质,拥有众多特点的电子文件与纸质文件在本质上仍是一致的.我们应当承认,不变的才是本质的. 相似文献
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浅谈电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
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电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何实现电子文档有效保存和利用,是一个必须面对和解决的问题。 相似文献
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完整保留电子文件形成和办理过程中的各种背景信息,是有效开展电子文件及电子档案的管理和利用工作的重要条件。本文在明确电子文件完整性内涵的基础上,分析了电子文件完整性保障的特点,提出了电子文件完整性保障的两种技术方法。 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子文件的问世，其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击，鉴定工作作为档案工作的核心，也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位，但电子文件正在兴起，数量正在增多，使用范围正在扩大，电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作，迫切的需要有合适的理论来对它进行指导，使电子文件能得到良好的保管，实现其价值，达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点，因此，对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工… 相似文献