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高校基建工程档案是高校重要的档案资源,是学校建设中产生的重要原始凭证。文章分析了高校基建档案存在的主要问题,并从创造良好的外部工作环境、制定详尽合理的基建档案归档方法、提高基建档案人员的业务能力、档案部门对基建部门加强归档指导和监督、档案归档与工程建设同步、加强声像档案收集等方面提出了有效对策。旨在使高校的基建档案工作迈上新的台阶,更好地为学校服务。 相似文献
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几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚… 相似文献
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王志丽 《赤峰学院学报(自然科学版)》2013,(2):166-167
干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据. 相似文献
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干部人事档案材料的鉴别、归档是档案管理的一项业务性工作,它在档案管理中占重要地位.并直接影响到干部人事档案的利用效率.干部人事档案材料的鉴别、归档至关重要,是提高干部人事档案工作质量的关键. 相似文献
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文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。 相似文献
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冯伟莲 《中国科教创新导刊》2010,(23):228-228
学校基建档案的整理与归档,是学校档案管理工作的一个重要组成,属档案管理范畴。基建档案的整理又属建设工程档案资料管理内容,有其特殊的整理与归档要求,其内容多、专业性强。而且具有建设工程特有的程序规定和要求。本文就工作中遇到的原有基建工程档案整理归档,谈一些体会,以供借鉴。 相似文献
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对管理性文件材料实行按"件"归档和对业务类材料实行按"卷"归档的模式,是一种比较适合目前高校档案工作现状的档案材料归档模式. 相似文献
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周李娟 《中国科教创新导刊》2011,(22):220-220
高校科研档案作为高校科研的重要组成部分,反映了高校的综合实力,对高校教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。但是,科研档案的归档工作还不尽如人意,归档不及时,归档材料不完整的现象时有发生,这些都严重制约了高校科研档案的质量和日后的利用。本文针对高校科技档案管理工作存在的问题,从加大硬件设施投入力度、健全管理制度、提高科技档案管理人员素质和增强科研人员档案意识等方面阐述了如何加强高校科技档案管理工作。 相似文献
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董黎利 《甘肃广播电视大学学报》2007,17(3):91-93
高校基建档案根据国家有关档案管理工作条例及档案法规,按照基建档案在立卷、收集、分类、归档、管理中的特点和规律,及时收集整理建设项目各环节中产生的文件资料,才能做好高校建设项目文件材料的归档工作。 相似文献
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陈凯 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2011,(3):96-97
电子档案的归档与保护是档案管理工作的新课题,文章主要阐述了高校电子学籍档案的归档途径,着重分析了从法规制度的健全、信息保护以及环境保护三个方面加强电子学籍档案的保护工作。 相似文献
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胡家典 《宁波大学学报(教育科学版)》2000,22(6):114-115
档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组… 相似文献
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张晓琦 《辽宁师专学报(社会科学版)》2011,(2):126-127
文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。 相似文献
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刘洪 《连云港职业技术学院学报》2009,22(4):79-80
传统的学校档案管理工作存在归档程序繁琐、资料保存限制多等缺陷,已经无法适应当今时代的发展。而档案管理数字化可将档案转换为计算机数字信息,具有便于查阅,有利于资源共享等优点,成为档案管理的发展趋势,同时也对档案管理人员提出了新的挑战。学校要做好档案工作,必须提高认识、建立综合档案室和完善规章制度、稳定充实档案干部队伍、改善工作条件、做好档案材料的收集和归档工作。 相似文献
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高校教学档案作为高校教学管理工作的重要组成部分,是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,对高校教学工作的可持续发展起着重大作用。但是,教学档案归档不及时,归档材料不完整的现象严重制约了高校教学档案的质量和日后的利用。本文针对高校教学档案管理工作中存在的问题,从转变思想增强归档意识、加大硬件设施的投入力度、加强教学档案管理制度的建设、提高教学档案管理人员的素质等方面阐述了如何加强高校教学档案管理工作。 相似文献
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高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
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当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献