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数字时代,文件档案管理数字转型已成必然趋势。澳大利亚联邦政府于2011年发布了首个数字信息政策,目前正在制定2021年第三项政策。10年来,澳大利亚国家档案馆以支持联邦政府数字转型为导向,在数字信息管理方面取得了重要进展,逐步实现从纸质信息管理到数字信息管理的转型,但也在治理、互操作、存储和处置等方面面临着新的挑战。 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。 相似文献
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纸质文件与电子文件管理流程之比较研究 总被引：3，自引：0，他引：3
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。 相似文献
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本文从澳大利亚昆士兰州的数字档案管理背景出发,介绍了昆士兰州政府电子文件管理机制的特色,即将电子文件管理自顶向下地逐层纳入到电子政务、政府信息管理和文件管理的整体之中。 相似文献
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电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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随着信息技术和网络技术的快速发展,一种全新的文件方式——电子文件越来越广泛且频繁地形成于各行各业以及各种数字环境中。由于电子文件这个新生事物有着不同于传统纸质文件的新特性,如:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性等,电子文件在生成、保管、传递和利用等方面对传统的纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战。越来越多的国外学者意识到文件管理理论的核心理论——文件生命周期理论所描述的文件运动过程阶段性太过分明,难以适应电子文件的特点,于是一种适合电子文件环境且能够给电… 相似文献
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随着计算机技术日新月异的发展,加上社会经济发展的需要,电子文件的使用越来越广泛,重要性也日益突出。与纸质文件相比,电子文件的数字信息安全不可忽视。国际标准化组织（ISO）将信息安全定义为：＂为数据处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和显露＂。众所周知,数字信息赖以生存的电脑与网络空间充满了不安全因素与隐患,使得数字信息的真实与完整受到严重的威胁,迫切需要加以认真解决。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的快速发展,一种全新的文件方式--电子文件越来越广泛且频繁地形成于各行各业以及各种数字环境中.由于电子文件这个新生事物有着不同于传统纸质文件的新特性,如:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性等,电子文件在生成、保管、传递和利用等方面对传统的纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.越来越多的国外学者意识到文件管理理论的核心理论--文件生命周期理论所描述的文件运动过程阶段性太过分明,难以适应电子文件的特点,于是一种适合电子文件环境且能够给电子文件管理工作带来诸多便利的文件连续体理论便应运而生了. 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同. 相似文献
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在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢. 相似文献
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辨析电子文件归档中的几对关系 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件归档与纸质文件归档相比，在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同，从中折射出文件管理思想的深化，即不局限于文件管理自身范围内考虑语言件管理问题，而是以机构整体管理目标为最终目标，寻求管理效率的不断提高。 相似文献