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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆. 相似文献
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档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。 相似文献
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机关数字化档案室建设谈 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,各级档案馆迅速行动起来,对馆藏档案进行数字化处理,使档案馆的数字化建设取得了很大的进展。然而,作为档案馆信息主要来源的机关档案室,虽然现行文件的数字化已基本得到普及,但是,其他各类档案的数字化工作却没有很好地发展。从而影响了各机关档案的开发利用,使档案难以迅速、准确地为机关各项工作服务。因此,我们不但要重视机关档案室档案数据化工作,而且还要加快步伐,使机关档案室的数字化工作能够适应信息化社会的发展。一、数字化档案室建设的必要性相对于传统的档案手工管理而言,所谓的数字化档案室是以系统论等现代管理科学为… 相似文献
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在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力、物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务, 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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传统档案在馆藏中占据较大比重.如何充分利用计算机信息处理技术的优势,实现这部分档案的信息管理现代化,有待档案管理人员认真探讨。 一、以数字化处理为基础 数字化处理就是将传统的纸质档案转化为计算机能够识别、处理并存储的电子文件形式的过程。它是实现传统档案信息管理现代化的基础。使用键盘录入是数字化方式之一, 相似文献
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档案数字化工作已成为各级档案部门的工作重点之一.然而,当前档案部门对数字化后的档案信息仍沿用传统档案的管理方式,制约了其价值的充分发挥.应通过开展档案信息揭示和组织工作,提高档案管理和档案信息服务水平. 相似文献
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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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尽快完成档案信息自动化系统建设．实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化。提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统建设可以理解为档案信息实现信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化：档案信息网络化。 相似文献
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机关档案数字化建设有利于改进传统载体档案的安全保护工作,提高机关档案管理精细化水平,简化机关档案管理程序。机关档案数字化建设存在多种问题,表现为意识淡薄,专业水平不高;数字化管理手段落后,数字化水平低;缺乏数字档案管理制度,安全防护措施落实不到位。本文从思想意识、制度建设、数字技术和安全防护等方面构建机关档案数字化建设推进的相关策略。 相似文献
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国土资源档案作为国家的重要信息资源,传统的手工管理模式已经难以适应现代化管理需求,推动国土资源档案的数字化管理已经迫在眉睫.对此正确认识数字化管理在国土资源档案管理中的适用性,构建国土资源档案数字化管理发展方向,完善国土资源档案数字化管理就显得尤为重要. 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献
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随着“互联网+”时代的快速发展,对传统档案管理工作带来了巨大冲击。特别是机关事业单位干部人事档案记录着干部个人成长经历、任职资格、学历学位等信息,是干部考察任用和管理使用的重要依据。传统的档案管理工作存在效率低、周期长等弊端,难以满足新形势下机关事业单位干部人事档案管理工作需求。基于此,文章主要基于“互联网+”时代,探析机关事业单位干部人事档案现代化管理模式,旨在提高机关事业单位干部人事档案管理效率,为人事部门选拔人才提供可靠依据。 相似文献