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谈高校档案资源的管理与利用 总被引：2，自引：0，他引：2
1.高校档案信息资源的内涵.高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.因此,就高校档案这-综合概念而言,"它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案概念.高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证性、信息性等共同特点,它还有其自身的特点. 相似文献
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高校在发展和建设中形成了大量的档案资源,依托各类档案资源必然会形成大量的档案信息资源。高校档案信息资源不仅包括馆藏档案信息资源,也包括学校各个归档单位所形成的非馆藏信息资源。本文根据高校档案信息资源的构成和分布,简要分析我国高校档案信息资源的构成与管理。 相似文献
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高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。 相似文献
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开发高校档案信息资源的问题及对策研究 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案信息资源作为高校党政管理、教学、科研等职能活动的历史记录,真实地记载了高校发展的历史轨迹,客观地反映着和正在记录着高校的教学、科研、行政等各方面改革发展的现状,对高校的建设和发展具有深刻的影响和指导意义。但在目前高校档案管理的实际工作中,由于历史的局限性和诸多因素的制约,高校档案信息资源的开发还远远跟不上时代的发展和要求,笔者认为开发高校档案信息资源有着深刻的含义。一、档案信息资源在高校管理工作中的作用1.高校档案信息资源是各项管理工作的依据和基础。档案信息资源能够为各级领导的科学决策提供借鉴和… 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录,是在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的信息资源,也是高校持续发展的重要依据。档案工作通常分收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面。其中,档案收集的目标虽然是档案实体,但它的工作对象却是各院系和各部门的兼职档案员和管理人员, 相似文献
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高校档案作为高等学校在招生、教学、科研、管理等活动过程中形成的重要文献信息资源,不仅对高校各项工作及学生的发展至关重要,而且是整个社会信息资源的重要组成部分,对学校师生及社会具有重要保存价值。在相关政策法规的引导下,当前高校档案管理工作初见成效,高校档案利用情况有所改观,但仍不能满足社会经济发展和人民物质文化需求。为进一步实现高校档案资源共享,提高档案管理水平。 相似文献
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高校档案信息资源整合刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。长期以来,由于传统的高校档案管理模式存在着一些弊端,使得高校档案信息资源的价值未能充分实现,直接影响了高校档案事业的发展。因此,整合高校档案信息资源,建立集中统一的大档案管理模式,为高校的发展和社会的需求提供高效、便捷及多方位的信息服务．是当前及今后高校档案事业快速、健康、可持续发展的关键所在。笔者现就如何整合高校档案信息资源谈点自己的认识。 相似文献
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高校档案信息资源的开发利用,包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息,通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值,确保档案信息能够在高校招生、教学、科研、管理等活动中发挥作用,形成效益。可以说,高校档案信息资源的开发是基础,利用是目的,二者互为因果,相辅相成。分析高校档案信息资源开发利用存在的问题,探寻相应对策,进而合理地开发利用高校档案信息资源,提高利用率, 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录，它是高校各项工作决策的科学依据，是教学、科研等各项管理工作中形成的信息资源。
为把高校档案馆（室）建成永久保存各类档案的基地和教学、科研、管理等各个方面可以永久利用的档案史料中心．必须从档案收集、管理的基础工作做起，采用科学管理方法和现代化的高新数字技术，对档案信息资源进行整合、优化处理，走档案现代化管理的道路。 相似文献
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档案信息资源流失之概念表述 总被引：1，自引：1，他引：0
1档案信息资源。档案信息资源是信息资源中的一个重要组成部分．它包括各种档案原件和复制件及各种档案信息开发成果,如档案目录、档案文献汇编、档案综合参考资料等。 相似文献
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档案资源具有原始性、凭证性、综合性、知识性、广泛性等特点，是各项管理工作经验与科技成果综合应用的结晶，在行政管理、科技开发、生产经营活动中都起着重要作用。随着社会主辽市场经济的不断发展。如同积极开发利用档案信息资源，是摆在档案工作者面前的一个重大任务。 相似文献
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在加快档案信息数字化的今天，坚持科学发展观，不断丰富档案信息资源，优化馆藏档案信息资源结构，是在新形势下更好地为高校可持续发展提供有效服务的保证。目前，高档档案信息结构存在不合理状况，其表现为；书档案比重大，能够体现本校教学、科研、管理等特点的档案数量少，质量不高。同时，库存档案缺乏科学、严格的鉴定。高校馍档案亟需针对当前所存在的问题，加强优质化管理。 相似文献
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数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速通信网络提供利用,实现资源共享。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。在数字档案馆的应用和实践中,数字档案馆服务对资源的依赖性更强。 相似文献
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一、从概念上来看,档案事业具有公益化内在本质
1、档案事业的概念和分类。档案事业的概念,广义档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业。它包括档案管理工作（档案馆、档案室工作）、档案行政管理工作、档案法制工作、 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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档案信息资源建设作为档案信息化建设的核心,是衡量档案信息化发展水平的一个重要指标。同时它也是档案信息服务的基础,对档案信息资源的有效利用具有非常重要的意义。然而,在高校数字档案信息资源的建设中却存在着不少的问题,影响了数字档案资源建设的发展。基于此,本文就高校数字档案信息资源的建 相似文献
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学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献