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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响. 相似文献
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现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响.…… 相似文献
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近年来,已有辽宁、上海、青岛等部分省市级档案馆在工作中结合实际建了档案特藏室,效果很好.随着档案门类的增加、数量的增长和内容的丰富,在综合档案馆(特别是地市级以上档案馆)建特藏室已日显必要.本文拟就建档案特藏室的认识、选材和需要注意的问题,谈谈粗浅看法. 相似文献
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档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容: 相似文献
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伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能… 相似文献
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现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务。由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力。这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化。档案展览正是这种变化中的重要一环。举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响。本文试图就创造性思 相似文献
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最近总想多看点关于论述档案馆馆藏资料管理的文章,但总觉甚少.如何规范档案馆资料的管理,再提高资料的利用率,使它与档案同步进入新世纪,已是摆在各级档案馆(室)面前需要解决的课题. 相似文献
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提高安全保障能力和公共服务能力 实现北京市国家档案馆工作新发展 总被引：1，自引：0，他引：1
近日,国家档案局召开了全国档案馆工作会议.在会上,国家档案局局长杨冬权总结了2000年以来全国档案馆事业的基本情况,提出了今后一个时期档案馆的工作任务,特别是明确了将丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力作为工作重点.北京市档案系统要按照国家档案局的工作部署,结合本地区、本部门的工作实际,创新工作思路,进一步加强档案馆各项基础设施建设,不断丰富馆藏,不断提高档案馆的安全保障能力和公共服务能力,实现北京市国家档案馆工作的新发展. 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,有着极为重要的利用价值.但是,档案产生于不同的主体,具有形成分散性的特点,如何对分散的档案进行有效整合和管理,形成利于开发、易于共享的社会资源,是档案事业适应新形势发展的客观需要,也是各地档案部门长期关注、努力解决的重大难题.2014年中共中央办公厅、国务院办公厅在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“科学整合档案信息资源.建立以档案行政管理部门为主导、备行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构.档案行政管理部门要统筹规划,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.” 相似文献
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随着档案事业和信息技术的不断发展,形成的大量电子文件,对非传统载体档案信息安全提出了新的挑战。如何正确处理好档案信息公开与档案信息安全之间的矛盾,已成为档案部门面临的一个新课题。这就要求各级档案馆(室)必须从机制与措施入手,加强档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息安全。一、强化档案安全管理机制,提高档案管理工作水平1.建立组织领导机制。要强化档案安全第一责任人的意识,要加强档案安全管理人力、物力和财力保障,严格按照标准要求,足额落实档案管护经费,加强档案工作队伍和基 相似文献
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档案利用工作是使档案工作为社会主义事业服务的宗旨得以实现的直接手段,档案利用是发挥档案作用,加强基础业务建设,增强档案管理水平,提高档案业务人员专业素质的重要工作。一、目前档案利用工作存在的问题1.档案利用率低,究其原因在于社会档案意识仍很淡薄,导致利用人次与调阅档案资料总数下降。2.馆(室)存档案内容结构单一,不能适应科学研究、生产建设等多方面的需要,以至利用者高兴而来,扫兴而归的事时有发生。3.档案馆的基础设施不能适应利用工作的需要,直接影响档案的查准率,数字化档案馆的建设工作势在必行。4.馆(室)存档案原件由于… 相似文献
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正1引言档案保护设施是建立档案安全体系的物质保障,档案保护设施的使用情况是档案安全风险评估的重要内容。为了对馆(室)藏实体档案的日常管理与保护情况进行风险评估,向有关部门及时作出风险提示和安全警告,以便及时化解各种风险隐患,确保馆藏实体档案的安全与完整,笔者开展了河南省档案馆(室)档案保护设施及使用情况调查。2研究方法 2.1研究对象。河南省36个档案管理单位的档案工作者,共回收34份,其中有效问卷30份,有效率为83.33%。2.2研究工具。采用自编《档案安全保护设施设备配置及使用情况调查问卷》,问卷从制度落实、设施设备条件、安全评估三个方面,设置9个问题38问。 相似文献
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档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨 相似文献
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档案库房微生物对档案载体寿命和人体健康所产生的影响不容忽视.笔者对某档案馆档案库房和部分工作区域(档案整理和档案修裱室)内微生物进行跟踪检测,发现微生物的数量会随着温度、湿度的变化而变化,并与档案工作者的健康状况(典型症状)关系密切,提出的相关防治方法可为档案工作者防治档案库房微生物侵害、保障身体健康提供参考. 相似文献
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<正>(省档案局馆室处副处长叶惠杰:档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。档案的安全关系到党和国家的根本利益和广大人民群众的切身利益。档案馆舍是保障档案安全的基础条件。要想确保档案安全,必须先建好档案馆库,为档案建造一个安全的巢、坚固的家。) 相似文献
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档案的征集,是各级各类档案馆(室)工作的首要任务之一,由于历史的原因,现在多数档案馆(室)保存的档案资料不全,特别是年代久远的档案残缺更为严重,古代档案几乎是一片空白.…… 相似文献
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2014年12月11日,湖南省副省长李友志率领省政府办公厅和省财政厅等有关部门负责同志到省档案局(馆)调研.李友志副省长慰问了正在工作岗位上的省档案局(馆)干部职工,实地察看了省档案馆档案查阅窗口、档案库房、档案数字化加工场所、档案裱糊室与仿真复制室、改制企业档案整理场所、档案监控室等,并参观了省档案馆特藏展. 相似文献
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一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解 相似文献