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一、收集中存在的问题
(一)未收集新纳入归档范围的材料.2009年7月,中组部修订了<干部人事档案材料收集归档规定>(中组发[2009]12号)(以下简称<规定>),其归档范围新增了干部个人有关事项报告表、后备干部登记表(提拔使用后归档)、毕业证书、学历学位证书复印件、遴选博士生导师简况表、再生育子女申请审批表等材料.而这些材料并未纳人人事档案材料的收集范围. 相似文献
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对档案管理人员应依照一定的原则及规定,在材料归档前就应进行严格地甄别和价值鉴定,根据其真伪和价值进行取舍,将具有保存价值的材料归档,把不应归档的材料剔出销毁或转移其他部门,要确保人事档案材料的真实、准确、完整 相似文献
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一、人事档案的鉴别原则
人事档案鉴别工作应当本着"取之有据,弃之有理"的原则来进行,即凡要确定有关材料应当归档就要符合有关规定;凡是确定要剔出处理某些材料,要有正当的理由,尤其是剔出应当销毁的材料,一定要非常谨慎.要严格按照有关政策和规定办事,不该归档的材料,一份也不能归档;应该归档的材料,一份也不能销毁,要做好这项工作,必须坚持与掌握以下原则:
1.坚持实事求是的原则.以中央有关文件及相关部门制定的人事档案材料的政策规定为依据判定材料的价值,确定材料的取舍,明确鉴别工作的政策、界限、工作程序及归档范围,这是鉴别工作的基本标准和依据. 相似文献
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也谈对人事档案的知情权和利用权 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公民对本人的人事档案大体是知情的
我国对人事档案的内容有明确的规定，即人事档案由履历材料、自传材料、鉴定及考核考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、入党（团）材料、奖励材料、处分材料以及录用、任免、工资待遇等材料组成，不属于规定归档范围的材料严禁归档。可以说我国公民对本人的人事档案大体是知情的，主要基于以下事实：（1）我国人事档案的范围是公开的，公民知道哪些材料要归人人事档案；（2）人事档案中一些材料是专为建档由本人亲自书写的，如履历材料、自传材料等；（3）人事档案中的一些材料主要由个人书写，这些材料中单位或组织鉴定的内容个人是完全知道的，如入党（团）志愿书、专业技术职务评审申报表和考绩材料等；（4）人事档案中的一些材料是已经公开过而且在公开之前本人就已经知道其内容的，如政治历史情况审查结论、处分意见、奖励决定、任免职件等；（5）人事档案中的有些材料虽然本人未见过面，但与自己保存的同类材料内容是相同的，如学历学位证书、培训结业证书或成绩表、奖状（杯、旗）等。可以看出，人事档案中本人未过目和不知情，只有组织鉴定及考核考察材料和政治历史情况审查、处分中的原始证明材料等少数几种。所以，说我国公民对本人的人事档案毫不知情是与事实大相径庭的。 相似文献
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人事档案管理是指档案管理部门按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用的过程.从目前的社会发展需要来看,现行的人事档案管理模式不能很好地适应当今社会发展的需要,影响了人事档案的利用.…… 相似文献
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高校人事档案收集工作存在问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
由于历史的原因,教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不知道人事档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高,教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多,在此过程中,有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档, 相似文献
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高校学生档案是大学生在校学习实践活动中形成的,记录和反映学生个人成长经历、表现．以个体为单元,按归档制度整理、保管,以备查考的信息载体。它包括作为人事档案的学生学籍材料、学习成绩、奖惩材料、入党团材料、政审材料、思想品德及业务能力鉴定材料和作为文书档案的考勤、在校学生名册、学生成绩总表、毕业证书存根、毕业生统计表、对学生进行管理的各种规章制度等两部分材料。 相似文献
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海外学习和工作经历是个人履历的重要组成部分。人事档案管理中,对国内学习和工作经历应归档的材料已有较为详细的制度与规范,能较全面地反映在国内的学习和工作情况,但未对国外访学和工作经历应归档材料作出明确规定,导致有海外经历人员的人事档案不能全面反映其个人经历和能力。通过对人事档案中缺失海外履历材料的影响进行分析,并提出完善人事档案中国外履历材料的对策。 相似文献
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高校学生档案管理浅议 总被引：2，自引：0，他引：2
1更新高校学生档案管理理念．建立高校学生信用档案。要坚持以人为本，更新高校学生档案管理理念．应该围绕服务学生来开展高校学生档案工作．寻找切入点。建立健全收集与补充制度．凡能在不同的时间、不同的场合证明高校学生使用的材料都应纳入信用档案的归档范围。 相似文献
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本文针时高校人事档案材料收集工作存在的问题，从提高档案意识出发，明确了高校各个职能部门的归档范围，构建了以组织人事部门为主、其他职能处室和院系为辅的档案收集体系，确保高校人事档案材料及时收集归档。 相似文献
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部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映。为适应改革开放新形势下对干部人事档案工作的更高要求,努力提高干部人事档案质量,更好地为人事干部工作服务,在工作中应更新观念,采取措施,切实抓好干部档案工作,从而提高档案管理水平。(一)加强干部档案材料的收集归档工作做好干部人事档案材料收集归档工作,工作中应抓好三个环节:一是材料收集及时、齐全。强化收集环节,明确收集范围,制定收集措施,完善收集制度,建立档案材料收集网络。根据《干部人事档案材料收集归档的规定》,按照重点收集与普遍收集相结合,集中收集与经常收集相结合,… 相似文献
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第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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一、高校学生档案管理存在的问题
1、归档材料类型多年不变,新产生有价值的材料没有纳入归档范围。多年来,档案部门一直遵循一成不变的归档范围,与有关部门缺乏沟通,致使许多有价值的归档材料没有归档。 相似文献
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人事档案是在组织人事管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。简言之,人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的,经组织认可归档保存的个人材料。此定义丰富了传统人事档案的信息内容,强调了归档的人事材料须经组织鉴定认亓丁,显示了人事信息的严肃性和权威性。 相似文献
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关于干部人事档案工作的几个问题 总被引：1，自引：1，他引：0
本文从干部人事档案管理工作，干部档案材料的收集，归档及整理，流动人员人事档案的管理等方面，对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。 相似文献