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由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定“学生类”档案的概念,导致了人们对“学生类”档案的概念解读存在明显的分歧.本文针对目前存在的对“学生类”档案的几种理解,从27号令增设“学生类”档案的意义和目的、“学生类”档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对“学生类”档案的概念进行了探析,提出了对“学生类”档案提法的修改建议. 相似文献
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《高等学校档案管理办法》从2008年9月颁布实施至今已有九年,增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但在操作执行过程中也存在一些问题。笔者通过探讨,对"学生类"档案与学生个人档案"、教学类"档案的关系提出自己的理解,进而对"学生类"档案的管理提出建议,以期对"学生类"档案今后的发展提供一些参考性意见。 相似文献
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高校学生档案管理三阶段 总被引：1，自引：0，他引：1
江泽民同志曾指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。如果不重视这个问题，将来我们要负历史责任。”对于一个院校来说，学生档案管理尤为重要，档案管理的好坏直接影响着学校的声誉，也直接影响着学生个人的命运。针对学生档案的部门归属问题，有的学院成立有档案馆或档案室，有的在学生处、教务处等处室下设专门的学生档案管理科，还有的学院直接由各系分管本系学生档案。但目前现实情况是，不管归哪个部门管理，学生档案管理还或多或少地存在一些问题，没有真正做到为学生本人服务，为就业单位服务，为学校服务。有的学校领导不够重视，学生档案内容空洞不全，用人单位不能通过档案迅速了解到学生的各个方面，给用人单位带来不便，有的学校不能及时地将档案传递到用人单位，从而影响了学生的就业上岗。这就削弱了档案的服务功能，没有真正起到档案的服务作用。如何克服这些弊端，我想应该从以下三个环节抓好高校学生的档案管理： 相似文献
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在文书立卷改革中，单纯的以“卷”和“件”为单位立卷都有不可克服的弊端。以“卷”、“件”为单位管理档案的具体方法可以是多种多样的，各企业可根据自己的实际情况有所不同。只要遵循事物发展的客观规律，符合立卷归档原则，努力探索和实践，就能摸索出切实可行的立卷方法。一、立卷体现类别的特征，才能科学的管理档案以邮电企业档案为例，邮电企业档案的分类是依据企业管理职能设置十个一级类目。即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、工业产品类、科学技术研究类、干部职工类和会计档案类… 相似文献
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浅论高校学生类档案管理模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2008年9月1日．教育部和国家档案局第27号令联合颁发的《高等学校档案管理办法》开始正式施行。该管理办法在文件材料的归档范围中,提出并且规定了“学生类档案”这个概念和类别。这是我国首次在法规性文件中对“学生类档案”的正式明确规范。因此,深入探索一种适合高校“学生类”档案管理的新模式十分必要。 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
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高校档案资源管理现状 分析与应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作". 相似文献
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2008年教育部、国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）首次将高校学生档案作为一个单独的门类（学生类）纳入高校档案馆（室）工作范畴。这一做法不仅体现了国家对学生个人发展的关心和重视,更彰显了以人为本和重视民生的理念,同时也为高校加强学生档案管理,做好学生档案管理工作提供了法律依据。然而由于缺乏统一具体的操作办法,加之各个高校学生类档案管理工作情况不尽相同,有的高校甚至差别较大, 相似文献
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文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法; 相似文献
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学生档案是学生素质教育的重要辅助手段和反映素质教育成果的重要材料.学生档案管理存在的问题,主要体现在学生的档案归档材料未完全达到真实、完整、规范的要求,部分毕业生档案多年积压等.导致问题产生的原因在于师生档案管理意识薄弱,学生档案管理制度不完善等方面.应完善学生档案管理相关制度,加快学生档案网络化管理建设,充分挖掘档案的利用价值,为毕业生就业服务. 相似文献
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高等院校学生档案作为高校学生在校期间学习、生活积累形成的文字印证,逐渐成为学生日后工作发展的重要参评指标。在面对不断发展变化的新情况,学生呈现出的多元化发展的新特点,高校要求学生档案管理工作也必须适应新特点、新变化。本文结合高校学生档案管理工作的实践经验,从高校学生档案的管理特点、管理手段、创新管理途径几方面,浅析高校学生档案工作的开展及创新。 相似文献
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就业难给高等学校档案的规范化管理,学生档案的真实性、准确性,社会选拔、录用人才的机制等产生了重要影响。加强档案法规的建设与宣传,提前介入学生档案形成过程,提高档案管理人员的责任意识是规范就业背景下高校档案管理的基本措施,是维护社会公正、公允选拔人才机制的基本保证。 相似文献
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针对目前民办高职档案管理中存在的一些问题,在传统档案管理中引入“五常法”管理模式,通过改善工作环境、规范管理,提高档案工作效率,提升档案管理人员的素养,加快民办高职档案管理工作的发展步伐. 相似文献
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教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨.
1 学生类档案不适合一人一卷
1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大.
1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中. 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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近年来,邯郸市复兴区档案局以“立足档案、服务社会”为宗旨,充分发挥“资政惠民”作用．该区档案局在建设“森林复兴”这项重点工作中．与项目主管部门（区农办）及“森林复兴”建设领导小组加强协作,对在建设“森林复兴”过程中产生的档案．打破以往的档案管理模式,积极参与．变后端管理为前期介入,进行跟踪服务,对项目档案管理及时提出要求． 相似文献
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王静同志在《归档文件装盒之我见》(《档案管理》2002年第6期)一文中认为,归档文件的装盒要求不甚合理,举个例子就显而易见地发现其不合理之处。该事例说,企业文书类档案共设党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个大类,每个大类下又设若干个二级类目,分机构(问题)的情况下,“机构(问题)”在企业档案工作中指的就是文书档案的二级类目。……这样一来,一个单位的文书类档案,一年至少要装96个盒子。……不难看出,分年度、分保管期限、分机构(问题)———二级类目、分级别的装盒要求不太合理。并提出,在企业、事业单位中,整理… 相似文献
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《高等学校档案管理办法》对高校档案的定义表述中,突出强调了“学生”是非常重要的档案价值的“主体”,其寓意是要高度重视学生的档案利用需求、重视学生档案的价值,这是贯彻国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》“建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案齐全完整”的精神.若仅简单增设“学生类”档案而不注重其定义表述的新变化则认识是不全面的 相似文献