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永久档案无限期保存的负面效应及改进 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案局颁发的文件材料归档范围及保管期限表规定：档案保管期限分为“永久”、“长期”和“短期”三个档次，永久档案需永久保管，无限期地保存下去。而实践证明，由于永久档案的先天不足，划分等级过宽，鉴定时持宁高不低等原因，带来不利干馆(室，下同)藏档案的优化等一系列弊端。所以档案永久保管而不作定期鉴定，任其无限期地保存下去，确系利少弊多，有改进之必要。本文就此问题谈点拙见，有求干同行指正和赐教。 相似文献
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2007年5月18日,山西省档案局在晋祠宾馆召开了“全省贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》工作会议”。参加会议的有太原、大同、阳泉、长治、晋城、朔州、吕梁、忻州、晋中、临汾10个市的业务指导科长及部分县区的档案局(馆)长35人。会议由馆(室)业务指导处处长孔凡春主持,省档案局副局长王保国出席会议。全面落实新出台的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是当前工作的一个重心,会上馆(室)处副处长苗文化传达了国家档案局第8号令的精神,对我省具体实施《规定》的意见做了细致的讲解,同时就全省实施工作… 相似文献
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贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。 相似文献
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高校教学档案收集四法则 总被引：1，自引：0，他引：1
1常规收集法是通过教学管理部门和教学业务机构,将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料,由产生与形成的单位或个人,按照学校档案部门的归档要求,在规定的时间内向档案馆(室)移交。完成这种方法,要具备以下具体的完整的配套实施方法：指定各类档案材料的归档范围和要求;规定归档的工作程序和手续;建立教学档案工作网络,明确直接向档案馆(室)归档的单位或部门负责人名单和职责范围; 相似文献
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一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的. 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》是档案室基础业务的重要组成部分,是开展归档工作的重要依据,对于优化室藏,进而提高国家档案资源质量具有重要意义。本文就编制工作的意义、编制程序及常见问题进行了阐述。 相似文献
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所谓"大档案"概念的提法欠科学,它不是解决档案收集工作中所遇到问题的一剂良方;档案工作中的"归档范围"与档案收集工作范围是两个不同的概念,认清两者之间的关系是做好档案收集工作的关键。 相似文献
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基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向. 相似文献
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档案信息资源,是一种对经济和社会发展能够发挥极其重要作用的信息资源。可是,目前,档案工作中存在着一些制约档案信息资源开发、整合与利用的严重问题,突出表现为“三种观念”不强。一是资源观念不强。没有把档案信息作为一种具有独特价值的经济资源,进行开发利用;没有把档案部门作为收集储存、整合开发、交流利用信息的“中心”,纳入经济建设的主战场。二是开放观念不强。由于受到“左”的思想束缚,不能正确处理“藏”与“用”、保密与开放的辩证关系。三是效益观念不强。由于馆(室)藏不足、设备落后等原因,致使档案的查准率、查全率偏低,… 相似文献
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关于档案目标管理的一点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
一、取得的显著成效(一)提高了档案管理的整体效能。通过开展档案目标管理，结束了各类档案各自为政、分散管理的状况。加强了档案部门的职能作用，使档案部门担负起了制定档案工作规划、计划，组织具体实施，对所属的基层单位进行业务监督、指导、培训、检查等职责，使档案部门的职能进一步明确、具体和加强，提高了档案管理的整体效能。(二)强化了档案业务建设。通过目标管理，达标单位制定了一套较完整、实用的工作制度和实用、科学的分类方案、归档范围和保管期限表，收集了长期未归档的文件，整理了杂乱无章的档案，丰富了馆(室)藏内容… 相似文献
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《兰台内外》2014,(2):4-4
正2013年,国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(下称10号令),对科学制定企业文件材料归档范围和档案保管期限表(下称档案保管期限表)作出规定,为丰富和优化企业档案资源提供了依据。一、10号令是加强企业档案资源建设的重要保障随着现代企业制度的建立与发展,档案在助力企业生产经营、维护企业权益、加强企业管理和打造企业文化等诸多方面,发挥着重要作用。但在实际工作中,也常出现企业文件失控、档案管理失范、档案失效等问题,存在着档案利用需求日益提高与档案资源结构不合理的矛盾。强化企业文件材料收集和归档管理,已成为企业不可缺少的工作环节。10 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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正丰宁满族自治县档案局(馆),通过多种渠道和方式,加大了对本行政区域内的重大事件、重大活动、重大建设项目中形成的档案资料的收集管理力度;同时,为了逐步丰富馆(室)藏结构,形成全面的、有地方特色的、科学系统的馆藏档案资源,加强了对本地区民风民俗、民间艺术、名优土特产品档案的收集与管理工作。目前,通过捐赠、购买、拍照等方式,征集到郭小川早期工作生活照片、郭小 相似文献
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所谓档案的门槛，笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛，就是指贯彻归档标准的具体行为，即在明确的归档范围内，套用适合的保管期限和整理标准，做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口，是指档案、档案工作同外界的展示与交流，既要开阔自身视野，也要加强对外的开放与交流。笔者认为，做好档案的归档工作，既要把好“大门槛”这道关，同时也要灵活地开启“小窗口”。 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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既要“消肿”也要“补缺”华能集团电力公司安兰田室藏档案内容庞杂、玉石不分的现象确实存在。笔者认为，室存档案既要消肿还要补缺，方能完全达到优化室藏，提高档案质量，更好地开展利用工作的目的。就档案归档不全的现象来说，有的是本单位制发的文件没有归档，只好到... 相似文献