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"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。 相似文献
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对高校档案利用情况进行调查分析,利用率总体呈上升趋势,阶段性特点亦很显著;不同目的的档案利用水平各不相同,呈现以学校中心工作和高等教育发展为导向的特征.档案利用工作要进一步强化超前服务意识,加大档案的开放和开发力度,科学整合档案资源,加强利用研究,完善档案统计年报表,统筹兼顾,提高档案利用的整体水平. 相似文献
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在当前互联网技术不断完善的发展背景下,档案文化资源开始向着全新的角度发展,数字人文视域下形成的数字档案资源,能够有效助力新时代文化传播。而基于档案文化资源的高效利用的目的,档案工作人员应积极的创新资源开发与整合新模式。本文在分析档案文化资源的开发、整合与利用时,从数字人文视域出发,对当前档案文化资源开发的主要对象、档案文化资源开发整合面临的困境以及数字化档案文化资源开发整合的实现路径进行深入且全面的探讨。 相似文献
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所谓科研档案的超前控制管理，就是指科研档案管理部门的指导、检查、协助工作，做在科研档案材料形成、积累、整理的前头，做到超前部署、提前指导、协调运转、及时查漏补缺，确保科研档案的质量。 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制 相似文献
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为开发利用疾病预防控制档案信息资源,充分发挥基层疾病预防控制档案的作用,笔者对红河州疾病预防控制中心档案的利用情况进行研究分析,并提出了对基层疾病预防控制档案开发利用的对策。 相似文献
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做好民生档案工作不仅是时代的需要,历史的需要,更是构建社会主义和谐社会,全面建成小康社会的需要。作为档案工作者,我们应当担负起服务民生的重任,将民生档案工作做好做细。由于民生档案内容丰富,形成面广,要更好地发挥它的作用,就离不开对其的有效整合。整合民生档案资源就是通过档案部门和相关职能部门之间的合作和协调,对分散的、孤立的、封闭的、和百姓生活息息相关的民生档案信息资源进行人为地控制和规范化管理,从而实现档案信息资源 相似文献
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档案资源建设是指档案部门对本区域、本部门的档案信息资源进行合理配置、分工协调,形成档案信息资源库而开展的一系列创造性工作.档案信息资源建设是提高档案利用服务水平、实现档案管理现代化的重要手段.…… 相似文献
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重点型号产品档案的超前管理指的是对重点型号产品将转化为档案的前一阶段文件形成、转化过程的一种动态管理。重点型号产品档案的超前管理能确保重点型号产品归档资料完整、系统,对产品档案的真实与完整起着至关重要的作用。本文浅谈一下重点型号产品档案的超前管理。 相似文献
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电子文件著录的实质是一种"控制",即是对档案信息资源的控制.档案信息资源是一种智力资源,这种资源是通过人类智力的外化而形成的,因此通过著录而对档案信息资源实施的控制,确切地说又是一种智力控制. 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,有着极为重要的利用价值.但是,档案产生于不同的主体,具有形成分散性的特点,如何对分散的档案进行有效整合和管理,形成利于开发、易于共享的社会资源,是档案事业适应新形势发展的客观需要,也是各地档案部门长期关注、努力解决的重大难题.2014年中共中央办公厅、国务院办公厅在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出“科学整合档案信息资源.建立以档案行政管理部门为主导、备行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构.档案行政管理部门要统筹规划,支持和鼓励打破部门和条块分割,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用.” 相似文献
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档案信息数字化即运用现代信息技术手段,对已归档保存的、传统介质的档案进行加工处理,将其转换成为数字形式的电子媒体并形成档案信息数据库,进而拓展档案信息资源利用领域,实现档案信息资源的深度开发与广泛利用,为开展网络环境下的档案信息服务创造条件。 相似文献
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我国政府顺应历史发展潮流,不断推进政务公开,使得公共档案信息资源可利用范围越来越广。为了进一步加强对档案利用的控制,使档案信息资源有序公开和利用,笔者在明确档案利用权限的内涵及要求的基础上,根据我国实际情况,提出了加强档案利用权限控制的若干建议。 相似文献