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中国少数民族语言电子文件管理初探 总被引：5，自引：0，他引：5
本文在探讨中国少数民族语言电子文件管理复杂性的基础上,分析了少数民族语言电子文件管理需求,提出了"多元一体"的管理思想并按照这种思想设计了以"中国少数民族语言电子文件统一归档平台"为核心的少数民族语言电子文件管理体系架构。 相似文献
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中国少数民族语言电子文件管理面临多重矛盾,本文基于"多元一体"思想,提出了少数民族语言电子文件统一归档的管理模式,结合中国档案事业体系探讨了其内涵和价值。 相似文献
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中国是统一的多民族国家,多民族、多语言、多文字是我国的基本国情。本文在探讨中国少数民族语言电子文件管理需求结构的基础上,提出了兼顾数字时代少数民族语言文字权、少数民族文化保护和国家一体化管理的“多元一体”架构,分析“多元一体”架构下少数民族语言电子文件的前端管理、分布式集成、跨语种信息共享等问题。 相似文献
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从国家层面上确立少数民族语言电子文件共享的整体战略和基础架构是当前我国民族地区档案管理迫切需要解决的问题。本文在概要介绍少数民族语言电子文件共享现状的基础上,系统分析少数民族语言电子文件共享的需求,按照平衡多元性需求和一体性需求的思路设计出两次归档的少数民族语言电子文件集成管理体系、基于分布式数据库的跨地区共享体系、以国家通用语言文字为中介的多语种电子文件共享体系等技术架构。本文旨在探索社会信息化背景下保护语言文字多样性、增强中华民族凝聚力的技术架构和管理模式,成果实施后将对民族团结的整体格局产生深远影响。 相似文献
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一、电子文件一体化集成管理思想的提出
文件存在生命周期.一般将文件生命周期划分为前端(形成、办理)、中端(归档、整理)、后端(保管、利用或鉴定、销毁)等阶段,并把归档作为其生命周期的分界线.前段属于“文件管理”阶段,中、后段属于“档案管理”阶段.由于电子文件存在于计算机中,对设备和系统具有较强的依赖性,使得这种界线模糊了.为此,人们根据电子文件的运动特征,提出了文件连续体理论,将文件的保管形式、价值表现、业务活动、形成者四个“轴”,通过文件形成、捕获、组织、聚合四个“维”,紧密地联系起来,并在时空上互联互动,体现了电子文件运动的连续性和整体性,揭示了电子文件运动过程中各阶段界限日趋模糊、联系更加明显的特征.因此,在电子文件管理中,要充分考虑电子文件与业务环境及业务背景的联系,将文件管理活动更多地融人业务活动中,加强与电子文件运动相关者的配合与联系,注重电子文件生命周期的全程一体化管理,这就是电子文件一体化集成管理的思想,如图1所示.具体来说包括四个方面的集成. 相似文献
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电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。 相似文献
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本文对电子文件管理业务链条与电子证据应用实践环节进行综合分析,发现二者在整体工作流程和具体业务活动方面均存在一定关联,基于此构建了电子文件-电子证据保管链,以系统揭示电子文件到电子证据的变化过程和运动规律。该保管链包含规划预备、形成流转、取证、结案四个固定阶段,以及归档管理、保存利用、调解、法庭使用四个机动阶段。在此基础上,进一步探讨了电子文件-电子证据保管链对提升电子文件证据保留工作的指导意义:丰富前端控制内涵、明确归档固化节点、拓展全程管理环节、重视后端驱动思路及强化证据保留能力。 相似文献
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申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。 相似文献
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2004年以来,在省档案局的指导下,在市政府信息中心的支持下,绍兴市档案局基本建成了覆盖绍兴市级机关的电子文件集成管理平台,实现了电子文件从产生、交换、归档、整理、移交,到电子文件中心存 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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电子文件管理系统研究--系统功能原理分析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理系统的建设对电子文件管理的最终实现至关重要 ,脱离开软件系统的电子文件管理是不可想象的 ,电子文件管理最终将依托以软件为主体的系统来实现。国际范围内的相关研究和实践已较为成熟 ,可供学习和借鉴的经验非常丰富 ,国内的研究则尚属起步 ,论文希望能够抛砖引玉 ,为我国电子文件管理系统的研究和建设提供一些预研准备。论文对电子文件管理系统的概念、特点、功能模块设置进行了深入的探讨 ,并选择“文件生成和归档”、“文件分类”、“文件鉴定”、“电子文件管理和电子文档管理的集成”四项功能 ,从基本理论、功能原理、功… 相似文献
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本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案. 相似文献
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辨析电子文件归档中的几对关系 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件归档与纸质文件归档相比，在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同，从中折射出文件管理思想的深化，即不局限于文件管理自身范围内考虑语言件管理问题，而是以机构整体管理目标为最终目标，寻求管理效率的不断提高。 相似文献
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采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议. 相似文献
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少数民族语言数字档案馆是实现中国少数民族语言电子文件分布式共享的信息系统工程。本文参考OAIS模型设计了少数民族语言数字档案馆的整体架构,并结合中国档案事业管理体制对整个体系进行了规划。本文的研究结论对民族地区档案信息化建设具有一定的指导意义。 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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分类方案是中国少数民族语言电子文件管理的基础,本文从语言特征、来源特征和信息特征三个方面分析了中国少数民族语言电子文件分类的思路,对分类管理和著录方案的设计具有指导意义. 相似文献