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制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。 相似文献
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“指导与被指导关系”？——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨 总被引：3，自引：0，他引：3
文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。 相似文献
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现行文件开放利用服务的理论基础--从文件价值理论维度论起 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更好地推进现行文件开放利用服务的实践 ,必须对相关理论问题进行深入思考 ,重新认识。文章首先对现行文件、非现行文件与现行文件开放利用服务等基本概念及其相互关系进行了阐述 ,然后从文件价值理论维度入手 ,就现行文件开放利用服务的理论基础进行分析 ,重点分析了文件价值形成理论、文件价值形态理论、文件价值运动理论、文件价值鉴定理论等对于现行文件开放利用的依据性意义。 相似文献
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理论核心问题:原则与内容--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之二 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从两个层次来比较 :一是就基本原则而言 ,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑联系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承 ;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容具体表述看 ,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴四个档案学的论题 ,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织与组合四个维作为时空运行环境 ,表现出多元素跨时空的互动关系 ;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系 ,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究 相似文献
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文件运动理论是包括文件管理理论在内的、开放性的和可持续发展的理论体系。我们研制的模型是文件运动模型,不是理论模型。它描述的是文件在运动过程中涉及的各种要素相互之间的关系,因而更多地偏向、属于文件管理理论,但仍应包括在文件运动理论体系之中。 相似文献
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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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本文从"收文"的角度对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了分析.认为从文件运动看,两者都未解释清楚"收文"的运动情况;从文件管理,特别是对电子文件管理看,两者都难以解释如何对"收文"进行"前端控制"和"全程管理";从文件价值看,两者都未解释清"收文"的价值情况. 相似文献
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“文件运动理论模型”质疑——兼与何嘉荪、叶鹰、金更达老师商榷 总被引：1，自引：0，他引：1
文件运动理论模型是近年来我国档案学者在借鉴文件生命周期理论与文件连续体理论基础上的一次创新,该理论构建的积极意义是首位的。然而,该模型在构建原则、总体结构、具体细节等方面仍然存在一些问题。本文将探讨文件运动理论模型在上述几个方面的不足。 相似文献
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文件横向运动发生的条件 总被引：1，自引：0，他引：1
文件运动形式是多样的，文件横向运动是文件运动的重要形式，文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形，并未揭示和描述文件横向运动，事实上，许多文件都不仅拥有纵向运动，而且还客观拥有横向运动，文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。 相似文献
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文件运动回流与文件横向运动是近年来中国档案学者在文件运动理论研究中做出的创举，是对文件运动理论的丰富和发展。前者是由何嘉荪、潘连根创立的，后者是由笔者提出的。这两个文件运动理论的思想虽然内涵与形式不同，但产生背景相同，本质上是针对同一种文件运动现象而诞生的， 相似文献
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我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式，但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式，即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件，而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程，显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。 相似文献
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本文在介绍文件生命周期理论已有成果的基础上,从底层逻辑起步探索文件运动的现象,细化社会主体对文件的需求,解构文件运动的动力源泉要素,深层次地揭示了文件运动的本质规律。本文重新审视了基于社会主体需求分类完善后的文件生命周期理论的时代适用性,并尝试就如何展现理论的生命力为未来研究的发展方向提供参考。 相似文献
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文章对电子文件的"逆向运动"进行了反思.首先查找了"逆向运动"一说的起源,进而对电子文件在实际工作的运动过程进行了调查,并对电子文件的运动过程进行逻辑思考,认为电子文件是工作的副产品,工作不能后悔,文件自然也不会逆转运动.最后提出文件生命周期理论仍然适用于电子文件,决定文件运动状态的不是载体形态的变化,而是业务活动的规则. 相似文献
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在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当. 相似文献
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本文针对当前热议的新型文件运动理论——文件连续体理论进行了力求客观的剖析,指出这一理论确有值得我们借鉴之处,如连续管理思想、对文件运动的认知、文件保管体系的构建和设计、文件管理跨部门间的合作、对利用者的服务概念、文件形成和维护中背景信息的获取、文件连续体概念、注重文件运动、文件管理与业务活动的互动和文件运动多维研究方法等,但同时认为这一理论也可能存在若干问题,例如:能取代文件生命周期理论、文件运动阶段性对文件管理没有影响、纸质文件运动过程是线性的而电子文件运动过程是非线性的等9个方面,所以,我们对这一理论不可盲从。 相似文献
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文件横向运动最早由我国学者吴品才教授提出,揭示了文件除纵向运动之外的其他运动情况,深化了文件运动理论.但笔者认为,现行的文件横向运动的概念界定尚存不完善之处,容易造成横向运动与利用活动之间概念的混淆,笔者通过对文件横向运动内涵的挖掘,理清文件横向运动与档案利用间的区别与联系. 相似文献