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《兰台内外》2014,(2)
正长春市平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业,先后承担了国家重大科技专项1项、国家档案局科研项目3项,获得了国家档案局优秀科技成果二等奖,其主要软件产品纳入国家档案科研成果推广计划。主要经营:电子文件归档及数字档案管理软件产品研发、销售;文件归档整理和档案数字化加工;数字档案馆建设整体解决方案设计与实施。典型用户:吉林省档案馆应用了《数字档案综合管理系统》(C/S版)、《日文档案翻译与管理系统》(C/S版)、《档案网站系统》等5个软件产品;长春市档案馆应用了《电子文件在线归档系统》(B/S版)、《电子档案远程利用系统》(B/S版)等4个软件产品。湖南省长 相似文献
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《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008(以下简称《科技档案构成要求》(2008))中高度概括和阐述了卷内科技文件页号编写的要点和技术,其中案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页和 相似文献
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<正>城建档案工作的建立是我国经济建设和科学技术发展的必然产物。从上世纪五十年代中期起,国家开始注意抓科技档案工作,1957年6月,国务院批准了《关于改进档案资料工作的方案》。方案规定,"可以由国家技术委员会、国家建设委员会、地质部、农业部和国家统计局分别对工业交通、基本建设、地质、农业、经济等方面着手建立统一的资料管理工作"。文件所指的资料工作,就是指科技档案工作,因那时还不叫科技档案,而称科技资料。这是党和国家为建立和加强科技档案工作而制定的第一个文件,推动了科技档案工作的建立。 相似文献
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正1.资产化。档案的信息、知识属性决定了其经济价值,尤其是在知识经济时代,档案作为企业无形资产的地位更加凸现。国际标准《信息与文献—文件管理》指出:"文件是有价值的信息资源和重要的企业资产。"国际标准《信息与文献—文件管理系统—基础和术语》进一步明确:"文件作为一种信息资源,是组织智力资本的一部分,因此也属于组织的资产。"我国档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42)也强调:"企业档案是企业知识资产和信息资源的重要 相似文献
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根据辽宁省电力有限公司《电子档案管理暂行办法》,并参照国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,总结出适合铁岭电厂电子档案管理方法.
一、电子文件的收集、积累
1.电子文件的收集范围.在科研、设计、生产、实验和业务管理活动中形成的可作为档案保存的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,保证电子档案归档的及时性和完整性.电子档案的归档范围及类型如下:(1)图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件.(2)图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件.(3)数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件. 相似文献
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《科学技术档案工作条例》（以下简称《科技档案工作条例》）经国务院于１９８０年批准,由国家经委、国家建委、国家科委和国家档案局发布施行,至今整整２０年。２０年来,它就像一面旗帜,引导我国新时期科技档案工作不断取得新成绩。新中国成立５０年来,先后颁行了两部科技档案工作法规,一部是１９６０年由国务院批准发布的《技术档案室工作暂行通则》（以下简称《通则》）,一部是《科技档案工作条例》,这两部法规基本上可以反映出新中国５０年来科技档案工作发展的历史轨迹和基本面貌;特别是《科技档案工作条例》,它总结了以《通则》为代表… 相似文献
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看了黄世吉吉副教授《对科技文件和科技档案关系的重新认识》一文后,引起了许多思考,它涉及到科技档案管理和科技档案学研究中的许多重大问题,引起关注和讨论也是自然的。作为从事科技档案实践和研究工作的“老兵”,我们也想谈谈自己的体会和见解,愿与档案界同行们磋商、研究。一、若干概念1、广义科技文件和狭义科技文件科技文件是科技人员活动过程中为完成特定任务而形成的系统性信息记录材料,或科技成果材料。通常包括各种文字材料、图纸、照片等,可视为狭义科技文件概念;从广义上讲也包括胶片、磁带、软盘和光盘等特殊信息记录材料。2、… 相似文献
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科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益. 相似文献
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档案行政规范性文件是由档案行政管理机关制定的规章以外的档案行政管理行为规则.虽然,档案工作规范性文件的效力不如档案法律法规,但它分布面广、内容具体,对档案法律法规的执行与落实起着非常重要的作用.目前,档案学界对档案工作规范性文件的研究还很薄弱,自1992年至今的20年间,在档案专业期刊上只有肖正德、许建华、张兵、李俊珍、李新泉、杨立人、陈忠海、吴雁平、宋扬9位作者发表的11篇文章.从档案工作法制化建设的需求来看,有必要对这一问题给予关注,并进行系统深入研究.本文着重点讨论行政规范性文件的含义,及其法律地位问题.
1 档案行政规范性文件的概念
进入新世纪,规范性文件研究成为我国法学界关注的重点.我国多部法律法规中都涉及对规范性文件的规定,如,《中华人民共和国宪法》(以下简称"《宪法》")、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》用的是"规定行政措施,发布决定、命令"(分别为第89条、第59条),《中华人民共和国行政复议法》用的是"规定"(第7条),《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》用的是"其他规范性文件"(分别为第14条、第17条),《中华人民共和国行政诉讼法》、《规章制定程序条例》用的是"具有普遍约束力的决定"(分别为第12条、第36条),《中华人民共和国政府信息公开条例》用的是"规范性文件"(第10条),等等.虽然称谓不同,但所指内容基本相同. 相似文献
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李兴利:2006年12月,《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)由国家档案局8号令公布施行,1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止.作为档案价值鉴定的第一道关口和最基本工具,《规定》公布施行的初衷是什么?如果再次对《规定》进行修订,你有什么意见和建议? 相似文献
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李兴利(焦作市档案局副研究馆员):中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)是指导新形势下档案工作的一个纲领性文件,用好这个文件,推动文件在本地区本系统本单位落地生根,是当前及今后一个时期全国各级档案部门的一项重要任务. 相似文献
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<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础. 相似文献
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第七节科技档案管理
一、科技档案的概念、特点和种类
(一)科技档案的概念
1980年12月27日,经国务院批准发布的<科学技术档案工作条例>第二条规定,科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.2000年12月11日,由国家质量技术监督局发布的<科学技术档案案卷构成的一般要求>将科技档案定义为:企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料. 相似文献
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谈建立房地产权属电子档案的步骤与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
房地产权属档案电子化,主要由整理、扫描、检查、归档和电子档案利用五个步骤组成。具体做法是:1.房地产权属档案整理。档案整理是指档案立卷归档前必要的准备工作,将收集零散的档案按其标准要求进行全方位整理、裱糊粘贴工作之后才能立卷归档。对房地产权属档案进行电子扫描,整理是至关重要的环节。一是确定各类房地产权属档案的卷内目录。如:《商品房卷内目录》、《房地产转让卷内目录》、《公房出售卷内目录》、《补发登记卷内目录》、《变更登记卷内目录》等。这些卷内目录按照登记过程中的主要要件设置标准的文件题名,在整理过程中,房… 相似文献
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档案鉴定理论在企业档案工作中的运用
黎明在《中国档案》2013年第1期撰文,一是介绍了国内外主要档案鉴定理论:1.年龄鉴定论.它是1901年由德国档案学家迈斯奈尔提出的,以档案形成时间为主要鉴定标准.他第一次提出了"高龄档案应当受到尊重"的著名思想,建立了一套鉴定理论体系,在理论和实践上是一次重大突破.2.职能鉴定论.它是波兰档案学家卡林斯基提出的,认为应按文件形成机关在政府机构中的地位和职能的重要性,来额定档案文件的价值和保管期限.3.行政官员决定论.它是1922年由英国档案学家詹金逊在《档案管理手册》中阐述的行政官员鉴定论,认为档案鉴定应由行政官员来决定,档案人员不参与.4.文件双重价值论.它是1956年由美国档案学者谢伦伯格提出的,即档案对形成机关的第一价值,和对其他机关和个人利用者的第二价值.5.我国的档案鉴定原则,即以我为主,同时兼顾社会需要.二是档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用:1.根据企业档案特点,重点在归档鉴定.2.行政官员决定论的实践运用.归档鉴定一般由单位领导决定档案的存留及保管期限.3.双重价值论的实践运用.首先考虑档案对企业的作用,同时考虑其历史研究价值.4."以我为主"原则的实践运用.以我为主,同时要考虑上下级、同级机关文件的留存. 相似文献
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文书档案查找是档案利用的一个重要环节.日常工作中,档案管理员经常会遇到一个普遍性问题:某人要找一份关于政策待遇文件,但提供不了文件的标题、文号、发文时间、发文单位等信息,而档案员也不知道这类文件信息.怎么办?只能盲目地从归档文件目录中逐年查找.那么,有没有一种行之有效的方法来改变这一状况呢?这就是《文书档案查询数据库》(简称《数据库》)所要解决的问题. 相似文献
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《档案管理》2004年第5期发表了焦振、樊小伟两位先生的《再论档案与文件的关系——同刘东斌先生商榷》一文,以下简称《再论》。文章在开头部分写到“档案与文件的关系,在档案学界很早就有了共识。通俗的概括是‘:今天’的档案就是‘昨天’的文件,‘今天’的文件将是‘明天’的 相似文献