共查询到20条相似文献，搜索用时 453 毫秒
1.
做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中 相似文献
2.
1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
3.
着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
4.
电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门。这样就给我们档案工作者带来了新的课题、新的技术挑战——电子文件、电子档案的收集和管理。就这一问题笔者谈几点粗浅的看法。 1、建立健全各项规章制度,使电子文件管理工作有章可循。它包括:电子文件的收集范围、归档办法、分类编号办法、保管、利用等规定,做到集中统一管理,并使纸质档案与电子文件有机地结合起来,使电子文件收集、管理工作有章可循。 2、完善档案管理软件,使档案管理软件… 相似文献
5.
随着计算机和信息技术的迅速发展,各单位形成的电子文件越来越多。电子文件基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序文件、声音文件、多媒体文件等多种类型。电子文件归档后形成电子档案,需要依据其特性进行保存与维护,才能保证其处于安全可靠、可准确提供利用的状态。如何做好电子档案的管理工作,已成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
6.
7.
近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
8.
随着信息技术的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,内容形式也包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形文件、图像文件、视频文件、网页文件、数据文件等各种类型,使得原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。目前,电子文件已成为医院档案的重要组成部分。为了加强医院电子文件归档管理,更好地为医院各项工作服务,笔者认为,应做好以下几个方面的工作。 相似文献
9.
《兰台内外》2014,(2)
正长春市平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业,先后承担了国家重大科技专项1项、国家档案局科研项目3项,获得了国家档案局优秀科技成果二等奖,其主要软件产品纳入国家档案科研成果推广计划。主要经营:电子文件归档及数字档案管理软件产品研发、销售;文件归档整理和档案数字化加工;数字档案馆建设整体解决方案设计与实施。典型用户:吉林省档案馆应用了《数字档案综合管理系统》(C/S版)、《日文档案翻译与管理系统》(C/S版)、《档案网站系统》等5个软件产品;长春市档案馆应用了《电子文件在线归档系统》(B/S版)、《电子档案远程利用系统》(B/S版)等4个软件产品。湖南省长 相似文献
10.
1.网络环境下现代档案管理发生的变化.计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面:(1)档案收集、归档方式的改变.传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程.而电子文件可以做到随时产生、随时归档. 相似文献
11.
1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
12.
电子文件的归档是对收集质量的一次检验,在当前条件下,可从以下几方面确保电子文件归档齐全、完整、准确、安全。1.归档范围。一般说来,纸质文件的归档范围同样适用于电子文件的归档,因此,凡是纸质档案有电子版的,该电子版文件就应归档。在理想状态下,这是检验电子文件归档齐全完整的有效手段。但有关管理信息系统(MIS)数据的收集,现实中由数据库技术应用形成的各类报表,来源于专门软件基于数据库(表)中数据的运行结果,档案人员对此类文件的管理是力不从心的。所以,当前电子文件收集与归档范围应确定重点。从文件类别上区分,应主要收集那… 相似文献
13.
本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
14.
近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具… 相似文献
15.
以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势.从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,荻取外源显性知识. 相似文献
16.
二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。 相似文献
17.
18.
随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统.
一、系统框架及定位
先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站. 相似文献
19.
探论电子档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题. 相似文献
20.
公文无纸化流转对档案管理的影响及对策 总被引：4，自引：0，他引：4
德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完… 相似文献