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档案是社会发展和进步的历史见证,没有历史性基础资料和信息,很多工作就会多费周折,浪费时间,影响社会发展进程.对于基层单位来说,档案不是放在第一位,但对我们档案管理人员来说,那就是我们心所系的地方.基层单位的档案在任何时候,都是必不可少的,有其不可估量的作用.但是怎样对基层的档案进行有效管理,是一个不可忽视的问题. 相似文献
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档案管理是机关、企事业单位工作的重要组成部分,是一个单位各项工作的基础,也是体现本单位管理水平的标尺之一.尤其是在当今社会,档案越来越被人们所重视,做为建筑企业基层单位的档案是企业不可再生的宝贵财富,无论从来源还是利用角度看,档案都涉及到基层单位管理的各个方面,且其丰富的内容,翔实可靠的凭证,都优于其他信息.因此,必须加强基层单位档案管理工作,使基层档案管理工作更加规范化、标准化.…… 相似文献
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随着时代的发展,档案和档案工作越来越被社会各界高度重视,作为档案部门,特别是基层单位档案资源建设工作就成为了今后档案工作中的重中之重.2015年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案资源建设作为主要内容加以强调,这充分说明了档案资源建设在整个档案工作中的重要地位和重要意义.笔者认为,做好档案管理工作,强化基层单位档案资源建设,进一步明确基层单位在档案资源建设工作中存在的主要问题以及应采取的主要措施和管理途径,最大限度地改善室藏结构,丰富室藏内容,增加室藏门类和数量,更好地满足基层单位在各项工作中的利用需求,为基层单位经济增长和可持续发展提供档案支撑. 相似文献
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基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题: 相似文献
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基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作, 相似文献
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档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的 相似文献
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近几年,宝应县加大了行业性档案工作管理的力度,全县行业性档案工作水平有了很大提高。县交通系统的7家垂直事业单位全部达到省级档案管理水平;县各基层财政所全部达到市一级档案管理标准;县农行系统全面开花,普遍完成档案室达标定级任务,还在基层单位召开了扬州市农行系统档案工作现场会; 相似文献
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正基层单位的档案工作,是党和国家全部档案事业的基础。不断做好和创新基层单位的档案工作,具有重要的现实意义和深远的历史意义。笔者长期从事基层档案管理工作,深感在新形势下要不断做好这项工作,必须树立和践行与时俱进的观念和具体思路。一、基层档案室的人员要强化责任意识中共中央办公厅、国务院办公厅近期发出的关于加强和改进新形势下档案工作的意见中第四条明确指出:"要建立档 相似文献
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当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。 相似文献
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正基层档案管理指的是基层单位的档案管理工作者以档案为中心,通过科学合理的方法进行档案收集、整理、归档、查找、维护等工作。在实践中,基层档案管理工作依然存在诸多问题与缺陷,表现为基层单位对档案管理工作的重视程度不够、依法治档观念较为缺乏以及档案管理人员专业素质不够、 相似文献
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随着办公自动化的日益普及,档案资源建设步入了新的发展阶段,基层单位档案资源作为国家档案资源建设体系的基础组成部分,建设的好坏、管理的好坏,直接影响县市文化、政治、经济工作和各项事业的发展,因此加强基层单位档案资源建设,优化室藏结构,提高室藏质量,是新时期档案工作者亟需研究解决的问题。本文对基层档案资源建设的现状及成因进行了分析,并对如何优化室藏结构,提高室藏质量,以适应新时期科学发展进行了初步探讨。 相似文献
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伴随着档案事业的不断发展,社会各方面对于档案信息的利用活动普及与常态化已成为一种社会趋势,档案信息资源的开发利用日益得到各级领导与基层档案信息管理部门的普遍重视。然而,在相当多的基层单位,档案信息的开发利用深、广度仍然不尽如人意。要改变这种不适应状况,使基层单位档案信息利用工作能够做到与时俱进,与社会发展同步,就必须注意从以下几方面进行不断优化: 相似文献
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正本文所指的基层单位是指除档案系统外的县、乡、村等各级机构中设置的档案部门。它们虽不隶属于档案系统,但却实实在在地是档案工作部门的重要组成部分。《档案法》第5条指出:档案工作实行统一领导、分级管理的原则。基层单位处于档案工作的前线,是档案的积累者和形成者,是档案事业大厦的基石。目前,伴随着经济社会发展改革,基层档案管理工作也面临 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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《机关档案工作业务建设规范》规定：＂机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。＂然而,在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题。1.档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视, 相似文献
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传统档案管理方式以手工作业为主体,以手工台账为工作枢纽,效率低、损耗高、误差大等弊端日益显现。实施档案数字化转型成为诸多中小型单位提高档案管理水平的必由之路。本文分析了基层实施数字档案建设项目的现实问题,以项目管理技术为基点,阐释了数字档案建设项目的关键环节以及基层单位实施数字档案建设的项目化管理经验,以期为数字档案建设提供支撑。 相似文献
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<正>基层档案作为社会各行各业改革发展的真实记录,是社会宝贵财富,为国家档案提供基础性材料,是国家档案不可或缺的重要组成部分。基层单位档案管理已纳入国家档案管理,有相关管理规定和标准。搞好基层档案工作,对社会经济发展起着重要的作用。然而,据调查了解,目前基层单位档案工作普遍存在管理意识淡薄、人员配置不当、设施设备不符合要求、档案残缺不全、管理不到位、管理不规范等问题,档案 相似文献
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档案收集在档案管理工作中占有重要地位。在很多基层单位中,档案收集在执行和操作中遇到的问题颇多。笔者以所在单位实例操作为依据,提出档案收集工作精准化管控的概念和意义,探讨目前基层档案收集工作中存在的问题,进一步对档案收集工作精准化管控进行分析,以期为基层单位档案收集工作提供参考和借鉴。 相似文献
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随着档案信息化的不断发展和档案升级达标工作的不断推进,广大基层单位科研档案的案卷质量和管理水平均有大幅改善和提高。但档案利用率不高仍是困扰许多基层单位档案部门的难题之一。档案收集、整理、组卷等基础性工作是提高档案利用率的基本保障．但再完美的精品档案也不会自己找到需要它的用户．关键还是要靠档案工作者用管理创新的思维应对挑战。 相似文献