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班主任的工作杂多而琐碎,例如:给家长寄成绩通知单、奖学金的评定等等.在繁多纸张、数据之后,是否将重复的工作交由计算机来处理呢?本文通过运用Office应用软件中的Word的邮件合并功能和Excel的高级筛选功能轻松完成给家长的成绩通知单和奖学金的评定,提高了工作效率,减少了计算错误. 相似文献
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向德海 《中小学信息技术教育》2009,(2)
在日常工作中,中小学教师经常需要将以Excel格式录入的考生成绩数据转换成Word文本的成绩通知单,并将考生成绩单批量打印后发至每一位考生手中。以往,我们是借助于Word的邮件合并功能来解决这一问题,经过笔者的探索,运用ExcelVBA,打开Word模板文件也可实现上述目的。 相似文献
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Microsoft Excel和Word是大家比较熟悉的办公软件,Excel着重对数据的处理,而Word着重对文字的处理,把它们结合起来,使用邮件合并功能可以批量地处理数据,能够快速准确地实现批量生成打印文档。作者结合多年实践经验,以打印河南省中等职业学校毕业证为例,介绍了数据处理及邮件合并功能操作的方法和步骤。 相似文献
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巧用邮件合并功能中Word 2000域的嵌套制作成绩通知单 总被引：1，自引：0，他引：1
如果说Excel的精髓是函数的话，那么Word的精髓就是域，域的应用是非常广泛的。巧妙使用域，可以帮助我们在Word中实现许多比较复杂的的字符、公式和文档信息的输入。本文主要介绍怎样使用Word 2000邮件合并中Word域“IF…THEN…ELSE…”的嵌套，为制作学生成绩通知单提供一种新的解决办法。 相似文献
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何建新 《河北职业技术学院学报》2009,(4)
将Word与Excel相结合,利用邮件合并功能可以批量生成学生录取通知单,进而大大提高工作效率。文章通过录取通知单制作过程,详细论述了邮件合并的使用方法。 相似文献
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任玉龙 《中国现代教育装备》2004,(9):33-37
本文介绍Microsoft Word2003"邮件合并"功能应用,目的在于让使用者能够准确、快速、高效地完成诸如信封、请柬、录取通知书、成绩通知单等批量文档的生成,切实提高实际工作效率. 相似文献
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Word的"邮件合并"功能在函授管理中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
朱翠英 《山东教育学院学报》2005,20(6):91-92
本文以函授教育中每学期需对补考的学生发送“补考通知单”这一实际问题为例,给出了一种简单实用的解决办法.首先利用Excel的“高级筛选”功能,检索出至少有一门课程不及格的学生记录,再利用Word的“邮件合并”功能,通过创建主文档、获取数据源、合并数据和文档等操作,快速准确地自动生成“补考通知单”. 相似文献
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在教育管理中,很多管理者都在使用Excel管理档案数据,如：个人信息、成绩档案、工资表、固定资产、获奖名单、考试报名等;在工作中常常需要按顺序打印整个档案的单个数据标签。如：个人信息对照表、成绩通知单、工资条、固定资产卡片、获奖证书、准考证等。但Excel对单项信息的输出功能不足,虽然可以利用函数进行数据引用,但函数过于复杂,掌握较难。其实Word中有一项邮件合并功能,可帮助我们较好地完成以上工作。下面以制作考试成绩单来说明它的使用方法。 相似文献
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Microsoft Office中的Excel是功能丰富,数据处理功能强大的表格软件。利用Excel管理、组织和处理成绩,将成绩生成电子表格、图表和进行数据的统计分析,方便快捷,省时省力 相似文献
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在Microsoft Office组件中宏的应用具有很强的自动化功能,但对职业中学学生来说一般都能熟练地掌握Word与Excel中常用的编辑、排版与数据处理等操作技巧,而对宏的应用由于概念比较抽象往往觉得很难掌握或很少去应用。因此笔者想结合教学对Word与Excel中宏的应用谈一些粗浅的看法。 相似文献
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余杨奎 《安徽广播电视大学学报》2011,(4):86-91
结合市级电大实际情况,对电大教务管理系统生成的考场数据进行了研究。通常学生考试通知单上只有考场号,而市级电大考试是以教室为单位。通过对教务管理系统生成考场数据进行优化处理,加上考试教室,可以更好的方便电大学生。首先运用ASP脚本技术对教务管理系统生成的数据进行字段整合,再利用Excel自带的Visual Basic编辑器进行处理,添加通知单公用部分。 相似文献
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Word的邮件合并功能可以把两个基本元素（主文档和数据源）合并成一个文档，通过邮件合并可生成多个文档。例如通知书、成绩单、信函、信封、选项卡等。我们在教学中经常要对学生成绩进行统计，并在计算机中输入全班学生成绩进行排名、平均分和总分等计算过程，并给予学生一个成绩通知单。而手写通知单既费时又费力。有没有一种简便的方法呢？当然有。那就是利用计算机Word中的“邮件合并”。只要你做了第一次的前期工作，后面的每次通知可以说是轻而易举，只要两三分钟就可以把每个学生的通知单打印出来。下面就介绍此种方法的步骤。创建… 相似文献
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Excel电子表格和Word在劳资人员中的运用是很广泛的,Excel电子表格在数据处理方面的功能是非常强大的,但是要把处理的数据转换成你所需要文档格式就很难了,而Word在处理丈档时,能得心应手,但在处理大量数据时,又不如人意,为了减轻劳资人员繁重、重复的工作需要,现将Excel电子表格和Word有机结合,提高工作效率和工作质量。 相似文献
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邮件合并是Office办公软件Word提供的一项高级功能,能够快捷方便地实现批量数据显示和打印工作。利用"邮件合并"功能可以解决高校学生成绩管理中的学期成绩通知单、补考证等的打印输出,极大地提高了高校教务成绩管理工作效率。 相似文献
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吴芸 《南京晓庄学院学报》2006,22(6):98-100
探讨了运用M icrosoft Excel 2003为平台,设计制作物理化学实验数据处理程序的方法,介绍了对物化实验数据进行作图、线性拟合和非线性拟合等的数据处理方法以及在物化实验教学中的应用.M icrosoft Excel 2003物化实验数据处理“程序包”具有灵活方便的数据输入、输出、编辑、保存以及良好的兼容性和易于扩充更新等特点,能大大提高实验数据处理的效率和精度,有效地消除人为数据处理的误差,提高学生计算机的应用能力. 相似文献
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以处理学生成绩表为例,介绍如何从VB中导入Excel成绩表,建立生成Access数据库,在数据库中对数据进行操作处理,由VB的DataGrid控件显示,以及在Word中输出报表的方法。 相似文献
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Access与Word、Excel的数据交流 总被引：1，自引：0，他引：1
Access是较流行的关系数据库,不用编程直接用所提供的菜单命令,能方便、快捷地实现录入数据、建立查询、统计数据、打印格式报表等工作。现用户普遍习惯于使用Word或Excel,录入处理数据或输出格式复杂的报表。为实现数据共享,需要在Access与Word、Excel间进行数据交流。本文探索并总结出几种常用的Access与Word、Excel数据交流的方法。 相似文献
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在利用Office工具处理文档时,我们经常会遇到Word 2000文档调用Excel 2000工作表数据或图表的情况。我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。但是这两种方法都有很大的局限性!当Excel表格中的数据发生改变时,Word文档中的数据并不会随之改变,往往需要手动更改。如果Excel表格中的数据经常更新,那么手动更改Word文档数据的工作不但非常繁重,而且容易出错!其实,你只需进行简单的设置,就可以让Word文档随Excel工作表数据的更改而自动更新。方法如下: 相似文献
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Excel对数据的自动处理和计算有着强大功能.在体育教学管理中运用Excel表格管理学生体育成绩可以取得显著成效. 相似文献