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电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。 相似文献
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高校档案信息化管理措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的迅速发展,档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进,为保证档案管理现代化与其他管理现代化的同步发展,我校确定了<中州大学档案管理现代化五年规划>,并将其列入了学校现代化建设整体规划中.
早在2000年,我校就引进了珠海泰坦软件,将档案案卷目录和卷内目录进行了计算机录入.现已建立了机读目录信息近5万条,完成了数据库建设,为电子档案的制作奠定了基础. 相似文献
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数字时代加强电子档案管理顺应了时代发展的需求,为了更好地管理电子档案,规范电子档案管理系统的功能要求,2017年国家档案局办公室颁布了《电子档案管理系统基本功能规定》。通过分析此项规定的结构和内容,并将2001年国家档案局颁布的《档案管理软件功能要求暂行规定》与其进行对比,从而针对新规的不足,提出明确具体法律条文、扩充实化管理对象、加强内容的前后对应、平衡各条例比例的修改意见。 相似文献
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电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门。这样就给我们档案工作者带来了新的课题、新的技术挑战——电子文件、电子档案的收集和管理。就这一问题笔者谈几点粗浅的看法。 1、建立健全各项规章制度,使电子文件管理工作有章可循。它包括:电子文件的收集范围、归档办法、分类编号办法、保管、利用等规定,做到集中统一管理,并使纸质档案与电子文件有机地结合起来,使电子文件收集、管理工作有章可循。 2、完善档案管理软件,使档案管理软件… 相似文献
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随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统.
一、系统框架及定位
先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站. 相似文献
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本文以哈飞公司实施兰台系统为基点,主要从现行资料管理、电子文件管理、档案归档管理、档案利用管理和人员队伍管理五个方面,诠释了哈飞公司档案馆应用兰台系统规范档案管理的环节与取得的成效,最终实现规范公司现代化档案管理模式,提升档案管理水平的目的。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。 相似文献
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为满足高校档案管理工作规范化、智能化以及正规化的需求,采用.NET、XML等技术,设计并实现了基于B/S模式的高校电子档案管理系统。经测试,该系统实现了用户管理、档案管理、系统帮助及系统维护等功能,极大提高了高校档案工作的效率和效能。 相似文献
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当前电子档案管理中存在很多问题和误区,严重影响到电子档案的形成、管理和利用.文章结合当前我国电子档案管理中存在的误区和问题,通过分析电子档案的本质属性,从技术及其合理应用、管理机制等角度探讨了电子档案原始性的保障策略问题,以期引发更多的实践经验总结和理论研究成果. 相似文献
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纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求. 相似文献
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档案管理的目的在于利用,利用是档案工作基本环节的最终环节和根本目的.当前在电子档案与纸质档案同时并存时期,科技档案的管理与利用工作的方式方法与传统纸质档案管理的方式上存在着差异,因此如何做好现阶段科技档案的管理与利用工作,对充分发挥科技档案社会效益和经济效益是十分必要的.
一、规范化管理是科技档案利用工作的前提和保证
在新技术普及下各设计、科研院所都产生了大量的电子档案,而电子档案信息管理处于待规范阶段,针对电子文件的特性即程序性、成套性和专业性、易更改性及电子文件产生初期管理中普遍存在的难题,收集难、归档率低、真实性差、对应性差、提供利用查找困难等,制定必要的管理制度和方法,对科技档案的管理和有效利用是十分必要的. 相似文献
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为了确立完善的国家档案管理体系,韩国国家记录院一直在推进档案管理法的制定和档案管理计算机系统的建设。作为其中一个环节,计划通过在各级机关的资料馆引进资料馆系统来建立以处理科（电子件系统）→资料馆（资料馆系统）→专业管理机关（档案保存系统）为一体的国家档案管理系统体系。 相似文献
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韩国国家记录院的档案理念与实践对我国的档案管理工作具有重要的借鉴意义。确立一个远大目标,建立全方位的档案信息服务体系,积极提高电子档案管理系统功能,努力促进国家档案文化交流合作等都是韩国国家记录院档案管理的成功经验。 相似文献