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随着计算机网络技术、缩微技术、管理科学等广泛应用于档案管理工作,为干部人事档案现代化管理提供了强有力的手段。如今基层单位基本上实现了计算机管理干部人事档案,与传统的手工管理相比,它具有检索速度快,查准率高,检索途径广泛,并且操作方便等优点,可对干部人事信息进行科学管理,迅速提供查阅服务,特别是可以利用计算机网络进行远距离查询,为人才交流和干部选拔任用提供了高效服务,既减少了对纸质档案的磨损,又延长了纸质档案的使用寿命,不仅大大提高了工作效率,而且适应了信息时代发展的要求。然而在使用计算机管档后,基层管档单位的… 相似文献
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北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文 相似文献
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档案数字化扫描中的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件,前期接收的文书档案100%为纸质档案.为实现网络全文查询检索,充分发挥文档管理系统的作用,2004年下半年开始对纸质文书档案进行数字化扫描工作.在工作中笔者发现,扫描范围的选择会在很大程度上影响工作的开展. 相似文献
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1 现代化不动产档案馆的概念
1.1不动产概念:《不动产登记暂行条例》第二条指出,不动产:是指土地、海域,以及房屋、林地等定着物.
1.2现代化不动产档案馆:包含了狭义和广义两个概念.前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化,具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输,编目、流通、检索,统计等各项流程工作,实现了自动化管理的不动产档案馆.后者是指不动产档案馆事业全面的现代化,包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等.以多种档案载体,如,纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点.包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆.馆藏内容包括现实馆藏(纸质原始档案、电子档案)、虚拟馆藏(数字档案)两个方面. 相似文献
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档案数据库建设的问题与对策 总被引：6，自引：0，他引：6
数据库是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库组织信息,有方便检索、数据冗余小等优点。对于拥有庞大信息的档案管理部门,利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然的方式。然而在20世纪90年代以前,档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。利用计算机检索速度快,查全率和查准率比较高的特点,对纸质的档案进行快速检索,查询出纸质档案实体在库房中的位置,然后提供给用户。数据库系统仅仅起了一个辅助查找的作用。20世纪90年代以后,伴随着互联网的迅速发展,数据库技术和W eb技术迅速结合在一起,形成了网络数据库。… 相似文献
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传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档， 相似文献
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随着高新技术的飞速发展,以计算机、网络通信技术为代表的互联网迅速崛起,传统的档案服务方式也发生了质的变革。以网络为依托,以数据库资源为利用对象,开展多功能的网络档案服务,是深化档案信息社会服务的必由之路。 网络技术的发展和应用,使档案信息检索在手段、途径、范围和检索效率上都发生了根本的变化,服务的种类、深度和广度是用户最为关心的问题,也是网上档 相似文献
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随着计算机技术、现代通信技术和网络技术的迅猛发展,信息化正在以惊人的发展速度和广泛的影响力渗透到人们工作、学习和生活的方方面面。同样,信息化的浪潮对高校人事档案工作来说,既是难得的发展机遇,也是一场严峻的挑战。高校的人事档案信息化管理,其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术,对干部人事工作中产生的各类信息进行存贮、加工、检索、传输,为干部人事工作提供及时高效的服务,它与传统的高校人事档案管理相比具有明显的优点。作为高校人事制度改革的趋势来说,利用信息化的机遇,迅速搭建信息化的平台,把传统的干部人事管理… 相似文献
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档案信息化建设是档案事业发展的战略方向,数字档案馆建设是信息化建设中最基础的工作,传统载体（纸质）的档案经现代技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为档案内部管理及利用者提供高效率的全面服务。 相似文献
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信息化是社会发展大趋势.干部人事档案信息化既是国家档案信息化的重要组成部分,也是国家信息化不可或缺的重要内容.中央组织部2014年6月在《关于进一步从严管理干部档案的通知》中明确指出,要“不断提高管档工作水平”,而提高管档工作水平的根本途径就是“要创新干部档案管理的方法和手段,积极推进干部档案数字化”,实现干部人事档案信息化.在此,笔者仅就如何破解和消除影响和阻碍干部人事档案信息化建设顺利发展的制度性障碍作些思考. 相似文献
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<正>一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状以凉山州为例,干部人事档案管理长期以来依靠手工操作,受自身保密性限制,数字化管理起步迟、设备差、利用难,造成其数字化程度相对落后。1.起步迟。全州干部人事档案数字化建设比发达地区的起步时间相差近十年。沿海发达城市组织人事部门2006年已开始下达干部人事档案数字化目标考核任务,现已实现数字化管理。成都市有的县区已在2010年前实现了干部人事档案管理数字化,而凉山州干部人事档案数字化系统建设目前尚处于起步阶段。2.设备差。全州用于干部人事档案数字化建设的高速扫描仪、交换机、服务器等硬件设备配备不足,未能统一使用干部人事档案管理数字化信息系统软件,纸质档案与数字档案无法同步实现双备份。适合凉山地区特点的数字档案管理软件开发滞后。3.利用难。目前,全州干部人事档案查询大多只能检索 相似文献
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信息和计算机网络技术的发展,为纸质病案管理改革提供了难得的机遇。福建三明市第二医院引进病案缩微数字一体化技术,对纸质病案进行信息化管理,实现传统纸质病案资源的网络共享,提高了病案档案的利用效率及其安全性,并节省了大量存贮空间,取得良好的管理效益。 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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电子政务是科技飞速发展的新生事物,电子政务的实施使档案工作发生了深刻变化.在电子政务环境下,各级档案部门采用先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术,使档案工作由单一的实体管理向实体与信息并举发展的方向转变,各级政府在提供纸质文本服务的同时,又制作电子文本,把它们推向本机关的网站,并送交各级档案馆保存.电子政务环境下对档案信息服务提出了更高的要求. 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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电子病历及其管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术、网络技术的发展和计算机在医院管理中的应用,医疗活动逐步趋向于标准化、规范化和现代化。特别是电子病历的开发与应用,使病历的形成过程、存储方式及使用方法都发生了巨大变化。面对信息网络技术日益社会化的现实,医院档案部门应加强病历档案的网络化管理及信息资源 的开发与利用,更好地为医院各项工作提供完整、准确的病案信息服务,为维护医院与患者的合法权益服务。 一、现代电子病历同传统纸质病历的区别 电子病历和纸质病历,都是医院对患者病情诊断治疗的记录。两者既有许多共性,也存在一定的差异。电子病历的产生、形成、归档及其传送、存储、管理等均与传统的纸质档案所用的技术、方法不同。 相似文献
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档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势，目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作，服务于社会。随着计算机技术的普及和应用，产生大量的电子文件，经过对其进行整理、归档形成了电子档案，电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件，使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先，电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术，使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制，传输速度极快，可以最大限度地开发档案资源，实现档案资源共享。同时，也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式，大大提高了档案工作人员的工作效率；其次，电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点，可以节省大量的存储空间，也可避免纸质档案查阅时损坏档案，更好地为社会提供利用服务。 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献