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在20世纪80年代左右,档案管理工作还是对传统的纸质档案进行管理,主要就是对档案的纸质原件进行集中、有序、质量和安全进行管理,这个阶段档案管理的核心都是围绕着实体的纸质档案,对档案管理的理论也都是以纸质档案的管理为中心.
一、传统纸质档案管理特点
1.传统纸质档案管理工作内容.这一阶段档案的内容都是写在纸上,因此,对档案的实际管理中都是对静态的纸质档案进行管理,纵观我国的历史可以发现,历朝历代都有对档案进行专门存放的场所和机构,对档案的管理实质上就是对档案进行保存,在对档案进行保存的基础上,在进行简单的整理,新中国成立之后,档案的管理工作得到了很好的发展,到20世纪80年代左右,档案管理工作已经发展到了收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节,当时就有一些学者提出了对档案中的内容利用应该是档案管理工作中的一个内容,但是当时的档案管理部门认为,对档案中内容中的利用离不开纸质档案的支撑,所以当时对档案管理工作的重点还是纸质实体档案的管理,而对于档案中内容的开发和利用有限,对档案中内容的利用主要集中在历史的研究和政治等工作中,在档案中内容的开发和利用中,对历史档案的研究投入过多,对与现代档案中的信息研究很少. 相似文献
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档案数字化工作的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
正档案数字化是指利用计算机等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。档案数字化建设就其本质来说,是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。它以需求为导向,以共享为基点,以优选为前提,以便于检索、在线利用为发展方向。档案数字化始于20世纪80年代末,成长于90年 相似文献
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二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没… 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目… 相似文献
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我国档案整理实践与理论的演变过程回顾中华人民共和国成立后我国档案整理实践与理论的演变,可以分为三个阶段:一是从新中国成立到20世纪80年代,为传统的纸质档案手工整理阶段。这一阶段档案管理大多数处于顺序整理、载体管理状态而游离于信息控制之外。原因是当时档案管理部门内部认为实体管理是内容信息开发 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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档案检索是利用档案信息资源的必须手段,是体现档案价值的必要途径。档案检索即是为了查找利用档案,根据某种或某些档案特征信息来查找出档案的一种过程。通常,我们按顺序方式检索档案,在实际的应用中,还有一种逆向顺序的检索,可以为用户提供多途径、多层次的信息检索。档案部门是通过数据库对大量的档案信息进行存储和处理的,数据库应用软件有很多,Visual Foxpro(V F)就是几种常用数据库软件之一,Visual Foxpro是一个优秀的个人计算机数据库管理系统,已经成为适合中国用户使用的功能强大且使用方便的个人计算机数据库管理系统。本文就以… 相似文献
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纸质档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把以纸质为载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式连接,利用计算机系统予以管理,形成一个有序结构的档案信息资源库,从而快速提高查询速度及利用效率并实现档案信息资源的充分共享。 相似文献
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美国国家档案文件署从20世纪90年代开始建设档案在线信息导航系统,将国内数字化的档案信息资源纳入统一的检索平台,实现档案信息一站式检索。考察美国的档案在线检索平台建设情况,对我国档案在线检索平台建设有很好的启示作用。 相似文献
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正1物探档案数字化管理的必要性1.1提高经济效益。纸质档案是以纸张作为载体的一种形式。在信息时代,随着资料的累积,档案信息的增多,造成纸质档案查阅不便利,占用空间大,且管理及维护成本较高等问题,而数字档案解决了纸质档案存在的问题。1.2提高办公效率。数字档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态,它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案 相似文献
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一、以求真促发展正确认识和把握档案价值形态是开展档案价值鉴定工作的基础。20世纪90年代后期,电子文件这一全新的领域出现在我们面前。在管理上,可对电子档案的形成、处理与利用的全过程进行控制;在内容上,强化档案信息作为各类档案信息中心理念,有针对性地对档案信息进行深入加工,做到提供档案信息具有针对性和特色,建设具有档案信息特色的各类数据库,如建立以社会各用人单位为服务对象的档案数据库,用于鉴别毕业证、学位证的真伪;建立科研项目应用为服务对象的科研成果数据库等,使档案信息实现最大的增值。结构、背景、版本、文件生成… 相似文献
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档案数据库的重要性
数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。 相似文献
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早在20世纪80年代末,档案学界就开始对＂双套制＂管理模式进行了讨论,进入90年代,随着现代化办公模式（OA系统）的发展普及、缩微技术的应用以及当前在对传统纸质档案逐渐数字化的过程中产生了大量电子档案、胶质缩微品档案,针对同一内容存在两种不同载体的档案文件是否都要同时保存的问题即档案双套制管理问题就愈发引起热议。 相似文献
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计算机在办公领域的广泛应用产生了大量的电子文件、电子图纸,同时无纸贸易、无纸出版等都向传统的纸质档案发出挑战.新的档案载体如计算软盘、磁带、光盘等磁性材料信息容量很大,占用空间很小,比起纸质档案其保管确实很方便,然而如果以为传统的纸质档案从此可以完全抛开不用,档案部门的工作仅仅是保管文书部门移来的小数量的光盘、软盘或磁带,或利用微机联网实现档案信息共享,档案工作从此可以轻松许多的话,那是完全错误的.在当今条件下,由于两种档案的产生方式、特性,与使用方式等的不同,决定电子档案不可能完全替代纸质档案.纸质档案的管理原则、工作程序、管理方法还是在档案工作中占主导地位,计算机只是一个管理工具.这也是由电子文件及其载体的一系列局限性所决定的. 相似文献
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上个世纪末,朱兰博士说,将要过去的20世纪是生产力的世纪．将要到的21世纪是质量的世纪。档案数据库是档案信息资源的高级组织形式,是适应当今信息化技术和管理需求的最佳形式．作为档案信息资源一个组成部分．它起着举足轻重的作用。因此,影响档案数据库质量的因素也必将从整体上制约着档案信息资源的质量。 相似文献