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电子件是信息社会中信息记录的主要形式。它是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。与纸质件比较,电子件有以下几个特点:一是电子件是需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;三是电子件的利用是可以共享的;四是电子件对环境的温湿度、防磁性等保存条件的要求很高。 相似文献
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目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机件正在取代手写件,CAD正在取代手工绘图,E—mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性,随着电子件 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质件比较,电子件有以下几个特点:(1)电子件不再是直观的纸质件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子件的利用是可共享的,[第一段] 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的件。电子件与纸质件比较。有几个显特点:1、电子件不同于传统意义上的纸质件,需由计算机等现代办公设备进行处理和传递;2、电子件的利用通过网络可共享,而且不受时间和空间影响;3、电子件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子件作为一种新的件载体形式,其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。 相似文献
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电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动,它的继承性、连续性、反复性强,所以工程电子档案的复用率极高,而工程电子档案的复用,可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动,从而降低设计成本, 相似文献
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电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具,产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域,可将其分为两种,一种是记录人们在办公务,处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件,如电子文件、电子信件等,它们多以文本、图像、音或影像等形式存在;另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件,如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件,它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用,档案工作者对电子文件的管理问题来越关注,笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。 相似文献
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电子文件原始性的认定 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用.这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的.不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式, 相似文献
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随着计算机以及网络技术的发展、新型载体的出现使得记录信息具有密度高、处理速度快等特性,尤其是电子件的大量产生,导致了件运动呈现不同于传统件的一些特点,作为档案学支柱理论的件生命周期理论受到了冲击和质疑。在此背景下,西方学提出了件连续体理论,认为后应当取代前继而成为档案学支柱理论。 相似文献
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目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中,尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。 相似文献
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关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。” 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引:1,自引:0,他引:1
1电子文件的概念与特征
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征:
第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”. 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强,所以工程电子件的复用率极高,而工程电子件的复用,可以在很大程度上降低设计成本,缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务,工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步,具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段, 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带,磁盘,光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读,处理,并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态,随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想,管理原则,管理体制,管理方法提出了全面挑战。[第一段] 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子件。由于电子件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?在些笔提出自己的观点,与大家共同探讨。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子件因其固有的特点,对档案工作产生了一定的影响。 相似文献