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《英汉法荷德意俄档案术语词典》对“原件”的定义是“区别于任何复制件的最初形成的件”。“非复制件”可以理解为包括原稿、正本、底图等具有唯一性和不可再生性特点的件。“最初形成的件”可以理解为具有原始记录性的一切件。可见，“原件”包括件内容和形式双重唯一的特点，而原始性是其最本质的属性。 相似文献
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对电子文件必须强调档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
《北京档案》2005,(11):44-44
2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自… 相似文献
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电子文件存在原件,但与其它类型文件的原件相比有所不同:难以确认、难以得到、寿命较短;电子文件具有复制件与原件的同一性,对电子文件来说,复制件等于原件. 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,我校在静观众多文书立卷试点改革成功之后,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),结合我校实际情况,制定了《中国矿业大学文书档案整理规则》。笔者将实施过程中遇到的问题,以及解决这些问题办法略陈于下,以求教于各位同仁。1.“件”的界定问题。全面把握“件”的概念是以“件”为单位进行文书档案整理工作的基础。《规则》中规定:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(… 相似文献
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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,我们在具体实施的过程中遇到一些应该注意的问题,也产生一些相关的看法。一、对“件”的界定应严格明了“件”,即归档文件的整理单位。对“件”的界定是实施《规则》的首要基础环节,《规则》规定为“一般以每份文件为一件”;文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。从《规则》的宗旨出发,我们理解“自然件”是归档文件整理的基本单位,在实际应用时,应正确把握… 相似文献
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学界对档案复制件是否是档案仍然有争议。部分学者认为档案复制件是否具有原始记录性与相对的对象有关,在一些因素的影响下档案复制件可以代替原件成为档案。但经分析发现,不管档案复制件相对的记录对象是谁,它都没有原始记录性。档案复制件是根据档案原件复制所得,其内容只是原始信息的反映,且其所包含的档案原始信息量小于或等于档案原件。因此,档案复制件应当与其他材料共同组合才能作为档案保存,但它本身并不是档案。 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况… 相似文献
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建设工程文件的归档审核 总被引：2，自引：0，他引：2
建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检… 相似文献
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电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具 相似文献
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南京市下关区档案馆内，保存着邓小平为渡江胜利纪念馆题写馆名的手迹原件。关于这件珍贵档案的来历，还有一段佳话。 相似文献
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1把握好“件”的界定关《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中除规定“自然件”为一件外,还将文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文视为一件,报表、图册、名册为一件,来文与复文为一件。“自然件”是归档文件的基本单位,很好操作掌握。《规则》所指明的以上几种特殊文件组合也应视为一件,因为他们互为因果,具有密不可分的有机联系。应当注意的是,除以上情况外,不可将其他有关联的文件自定为“一件”,如会议文件,典型事件文件等。如把富有关联的同一事由的多份文件视作一件,其实就是随意扩大了“件”的范围,是《… 相似文献
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办公自动化条件下纸质文件的归档 总被引：3，自引：0，他引：3
办公自动化的结果，产生了两类需要归档的文件：电子文件和纸质文件。有人说，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么，对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义？答案是否定的。目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意，纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案… 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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台湾名历史学家、学家李敖在凤凰卫视中台开讲“李敖有话说”栏目。他博古通今、学贯中西。论人言事，言必有据。他当场出示过很多资料，其中相当一部分是档案原件或复制件，有些甚至是孤本。 相似文献