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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程。在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程.在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期. 相似文献
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文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命运动过程,在这个生命运动过程中,自然形成了文件的三种价值形态,从而使文件表现出三个阶段性特征,即文件的现行期、半现行期和非现行期。文件各运动阶段内应分别选择相应的存放地点,采取相应的管理模式。现行文件应存放于文件的形成、使用部门,非现行文件应存放于档案馆,但半现行文件如何存放和管理,如何在借鉴他国管理模式的基础上,探索适合本国国情的半现行文件管理模式,是档案管理者思考和研究的问题。 相似文献
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从严格意义上说,现行文件确实也是一种真实的历史记录,但我们必须清楚,现行文件作为一种真实的历史记录与半现行文件和非现行文件作为一种真实的历史记录是有本质区别的,即使如拉丁语系国家那样把现行文件认作档案也是如此,现行文件的超前归档并不意味着文件运动出现了跳跃,文件仍处于现行期,我们最好还是抛弃"现行文件也是真实的历史记录"的观念,否则就会出现许多令人难以接受的结论. 相似文献
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文件双重价值是美国学者谢伦伯格从挑选与保存档案的角度提出的。我国学者从档案利用角度来表述文件双重价值,误读了该理论。原始价值不等于档案第一价值、从属价值不等于档案第二价值。原始价值与形成机关、从属价值与非形成机关和非政府利用者没有绝对的对应关系。原始价值和从属价值的区分标准是文件的现行性和非现行性,原始价值相当于现行价值,从属价值相当于非现行价值。 相似文献
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现行文件对灾后恢复和重建工作具有重要作用.其价值不亚于档案。现行文件对于灾后恢复和重建工作的作用是直接的.也是无可替代的。因此.对现行文件的安全管理工作尤显重要.有必要分析现行文件安全问题.得出对现行文件的安全管理和灾后抢救措施。 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非... 相似文献
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几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念 总被引:1,自引:1,他引:0
现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象. 相似文献
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现行文件开放利用服务的理论基础--从文件价值理论维度论起 总被引:3,自引:0,他引:3
为了更好地推进现行文件开放利用服务的实践 ,必须对相关理论问题进行深入思考 ,重新认识。文章首先对现行文件、非现行文件与现行文件开放利用服务等基本概念及其相互关系进行了阐述 ,然后从文件价值理论维度入手 ,就现行文件开放利用服务的理论基础进行分析 ,重点分析了文件价值形成理论、文件价值形态理论、文件价值运动理论、文件价值鉴定理论等对于现行文件开放利用的依据性意义。 相似文献
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政府信息公开过程中现行文件开放的“例外”及其科学控制 总被引:2,自引:0,他引:2
本文从分析政府信息公开过程中现行文件开放的内涵入手,对现行文件开放中的“例外信息”进行了研究,提出了科学控制“例外信息”的若干策略。 相似文献
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本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。 相似文献
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(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.① 相似文献
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文件中心和档案馆的设置具有相同的理论依据:文件生命周期理论.文件生命周期理论认为,文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,按照文件价值形态的变化,这个过程可划分为现行、半现行和非现行三个阶段,处于不同阶段的文件需要有不同的保管场所和管理方式.文件中心和档案馆正是根据文件生命周期理论设立的分别保存半现行和永久性文件的专门机构. 相似文献
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传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
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从“外包”视角解读文件中心的成本和管理优势 总被引:1,自引:0,他引:1
"外包"作为一个新兴的理念,在实际工作的开展中表现出了较好的成本效应和整合优势.在半现行文件管理问题上,文件形成单位将自身半现行文件管理工作交由文件中心负责,亦可看作是"外包"的过程.本文拟从"外包"视角解读文件中心在成本和管理上的优越性,并由此对在我国建立文件中心提出相关建议. 相似文献
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也谈文件运动理论中的几个基本概念 总被引:5,自引:6,他引:5
“真实的历史纪录”是现行文件和档案的共性,并非区分文件与档案的根本性标志。文件运动也实际上是文件先后具有多种价值并且按照一定顺序显现的社套现象,不能用物理上的时光概念去衡量,故“跳跃”、“逆行”现象是有可能存在的。现行价值、凭证价值和历史研究价值不可能是“互相平行、互不交叉的价值类型”;凭证价值也绝对不是“半现行文件”的专利;国外的“半现行文件”概念,是根据文件利用率设定的,不能与根据阿根廷的巴斯克斯教授定义的“现行文件”概念相并立运用。 相似文献
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滥觞于深圳、济南,传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览,不仅受到了公众的热情欢迎,也得到了各级地方政府的充分肯定,特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论,从档案行政管理部门到各级地方政府,几乎众口一词的反响,既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定,也是对其价值的弘扬。但在笔者看来,仅此还不足以概括其全部,相对于事实价值而言,开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义,其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值,业内评介很多:一、这是档案部门服务方… 相似文献