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正随着高等教育事业的蓬勃发展和高等教育改革的不断深化,高校档案工作在高校管理中的地位越来越突出,开展档案工作创新与发展研究,不断提高高校档案管理工作质量和水平,是高校档案工作人员当前面临的重要课题。1高校档案的价值作用高校档案承载着大量的教育教学、科研、管理、建设信息,其知识性强、信息面广、数量大,作为重要的信息资源,高校档案除了具有一般档案的查考凭证和参考依据的功能外,还具有区别于其他档案的特殊功能。 相似文献
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正1高校图书和档案信息资源的融合的重要意义。1.1高校图书和档案信息资源的融合是高校信息化建设的必然要求。在我国高校旧的管理体制下,图书馆和档案室分属两个部门,虽然有一定的共性,但二者缺少必要的联系和沟通。随着信息化时代的到来,高校师生对知识信息的需求越来越高,作为提供知识信息的图书馆的馆藏资源已经不能满足这些需求。这就要求高校档案信息资源和图书馆在信息化手段下进行有效的融合, 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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正1医院档案信息化建设的重要性档案信息化建设可改善档案管理工作,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。随着计算机网络技术的发展,档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。2医院档案信息化建设存在的问题2.1医院档案信息化基础设施配置不合理。目前,医院档案信息化基础设施建设参差不齐,计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足,计算机及其有关设备型号各异,设备没有形 相似文献
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档案信息资源建设作为档案信息化建设的核心,是衡量档案信息化发展水平的一个重要指标。同时它也是档案信息服务的基础,对档案信息资源的有效利用具有非常重要的意义。然而,在高校数字档案信息资源的建设中却存在着不少的问题,影响了数字档案资源建设的发展。基于此,本文就高校数字档案信息资源的建 相似文献
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正1物探档案数字化管理的必要性1.1提高经济效益。纸质档案是以纸张作为载体的一种形式。在信息时代,随着资料的累积,档案信息的增多,造成纸质档案查阅不便利,占用空间大,且管理及维护成本较高等问题,而数字档案解决了纸质档案存在的问题。1.2提高办公效率。数字档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态,它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案 相似文献
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开发高校档案信息资源之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案工作的目的是为学校各项工作服务.高校档案信息资源是高校领导实行科学决策的依据.开发高校档案信息资源,服务于教学改革是新形势下高校档案工作发展的必然趋势,是发挥档案信息资源的潜在优势,强化高校以教学改革为中心全面发展建设的重要保证. 相似文献
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高校档案 作为一种特殊的信息资源,是学校信息的重要组成部分.如何开发利用好高校档案信息资源,将保存起来的档案信息资源有效地加以利用,为建设和谐校园以及和谐社会服务,是高校档案工作人员需要思考和探索的重要问题. 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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高校档案作为一种特殊的信息资源,是学校信息的重要组成部分。如何开发利用好高校档案信息资源,将保存起来的档案信息资源有效地加以利用,为建设和谐校园以及和谐社会服务,高校档案工作人员需要思考和探索的重要问题。 相似文献
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高校档案是学校发展的原始记录,是学校最基本、最可靠的信息资源和不可替代的文化资源,是高校师生集体智慧的结晶,是认识和把握高校发展客观规律的重要依据。根据《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位——高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,档案;在学校的教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用。档案的利用与传播,是体现一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。 相似文献
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高校馆藏档案是领导决策、业务工作和学术研究的重要信息资源。笔者认为,围绕学校中心工作,优化馆藏结构,是提升档案服务功能的一项关键性工作。 相似文献
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我国在进入高等教育大众化阶段以后,各高校普遍重视学校建设工作。就学校建设的层面而言,物质层面和制度层面的建设已有一定成果,高校文化层面的建设却相对滞后。而高校文化层面的建设关系到大学精神、办学理念、办学特色、发展战略等大学核心竞争力要素。高校档案工作就是文化建设的重要内容之一。 相似文献
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以共享为目标,充分利用网络信息技术促进档案信息资源的建设是高校档案馆在信息时代面临的机遇和挑战,然而当今高校档案信息资源建设不容乐观。为此,高校档案馆就要以网络信息技术为手段,对学校的档案信息资源进行科学的建设和整合,建成信息丰富且优化的档案信息资源库,从而实现档案信息资源的充分共享。 相似文献
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学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。 相似文献
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高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。 相似文献
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高校档案主要包括十大类：党群、行政、科学研究、教学、财会、出版、基建、外事、仪器设备、产品生产与科技开发。高校档案信息资源建设实际上指的是这十类档案的馆藏情况。馆藏建设是档案馆建设的基础,馆藏建设的目标之一就是丰富馆藏。馆藏的丰富和优化是馆藏建设的重要内容。丰富馆藏主要是指档案馆的库藏量应当同该馆档案用户的档案信息需要量一致, 相似文献