共查询到20条相似文献，搜索用时 62 毫秒
1.
处理上级来文是高校机要工作的重要内容之一,主要包括来文签收、登记、批办、送阅、承办及整理归档等多个环节。其中,来文登记是一项非常重要的工作。如何在新时期做好这项基础工作,实现微机处理和机要文件检索的现代化,为学校工作提供安全高效的机要文件借阅服务,已成为目前高校机要工作的重要课题。一、高校收文数字化管理的发展高校接收的上级来文种类繁多。有来自不同机关部门的,有阅知性和阅办性的,有紧急件和普通件,有涉密件和非涉密件,还有内部资料等等。所有文件和内部资料在处理过程中都必须保证绝对安全,尤其是涉密文件。实行来文… 相似文献
2.
1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
3.
4.
内务府是清代总理宫廷事务的重要机构。其组织庞杂,在清代中央机构中职官人数最多,也最具清代皇家文化特色,历来也是学界研究的重点和难点。内务府来文,是内务府堂及其所属机构收到其他衙门及官员等所发文件的统称,在内务府档案中占有很大比重。中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)历经不同时期的整理,将部分满文来文从汉文来文中分离出来,单独形成了"内务府满文来文"档案。2011年,一史馆满文处以"文种—朝年"及"机构—文种—朝年"为原则,对其进行了文件级秩序整理工作。本文谨就整理工作所见,简单谈一下这部分内务府满文来文的情况。 相似文献
5.
沧海一粟:收文处理单一般分为两类.一类是上级机关文件处理单,具体又可分为两种:一种是需要具体办理的,一般先由办公室主任签署"请××领导阅示",再由领导签署具体"批示意见",有的还签有具体办理人的"办理结果"(大多是签署"已办理");另一种是不需要具体办理的,一般先由办公室主任签署"请××领导阅",领导阅后大多签署"已阅"字样,有的还传阅中层领导干部. 相似文献
6.
如何理解来文与复文可为一件?答：来文和复文从严格意义上讲完全是两个不同责任者产生在两个单位的两个独立文件，应该是各为一件，但由于内容所指的问题相同，又存在着因果的逻辑关系，特别是在利用时往往需要相互印证。在归档文件整理中，绝大部分归档文件是以自然“件”(即单份文件)出现的，而需要重新界定的“件”，是为了方便整理和利用的需要采用的一种补充形式。 相似文献
7.
第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
8.
9.
检察档案是对检察工作进行评价的重要依据。档案材料的收集既是检察档案管理的初始环节和启动环节,也是确保检察档案齐全完整的最为重要的环节之一。本文结合《中华人民共和国档案法》和目前检察机关档案管理的有关规定,就检察档案材料收集中存在的问题及对策谈一些粗浅的看法。一、档案材料收集难的表现形式按照目前检查机关档案分类来看,检察机关的档案一般包括:诉讼档案、文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、实物档案、磁性档案、设备档案共八类。从目前的情况来看,诉讼档案、会计档案的管理是比较规范的,一般不会发生问题,这主要得益于法律的规定、程序的严谨、责任的明确等方面。而其它档案材料的收集则往往会出现这样那样的问题。主要表现在以下几个方面。一是文书档案材料收集难。文书档案记载的是检察机关行政业务工作情况,这方面的材料收集主要有以下几个途径:本院发文、上级来文、内部资料。从目前的情况看,本院发文、上级来文因为收信多数要通过本院的收发文部门,因此这方面的材料收集起来,难度不是很大。但是在上级来文中,有一类是会议发文,即上级有关部门召开专门会议时发的需要下级机关执行的文件,因为不通过收发文部门,因此这一类文件如果不注意收集,就有可能造成... 相似文献
10.
学校办公室每年收到上级来文较多,学校工作中形成的材料也比较多,在横向联系中也有许许多多的文件材料.如果将这些文件材料中有立卷归档价值的全部集中在学校办公室立卷归档,那么将给学校办公室带来过于繁重的压力.同时,因很多事情的经办并不是学校办公室,也就很难保证案卷的有机联系,…… 相似文献
11.
12.
13.
14.
我们在对乡镇机关的业务指导工作中,尤其是近两年来,在指导乡镇机关档案室升级工作中,发现在文件材料的收集归档工作中,普遍存在着一些问题:其一,缺乏完整性.归档材料中不是有主件缺副件,就是有副件缺主件;有的是有正文没底稿;还有的是有批复没请示,或有请示没批复.其二,缺乏连续性.今年有的内容,明年归档时却没了,出现了"断流",例如工作总结、报表等. 相似文献
15.
在2005年的乡镇机构改革和2006年的公务员登记期间,县委、县政府机关档案室和县档案馆门前车水马龙,一派"生意兴隆"的景象,仅档案馆平均每天接待59人次.查档人员几乎是清一色的各乡镇、县直机关的档案员,所要查阅复印的都是县委、县政府近几年颁发或转发上级机关政策法规和人事任免奖惩类的普发性文件. 相似文献
16.
新闻的基本功能是告知,即向受众传递信息。在新闻理论的概念中,何时、何地、何人、何因、何果等构成新闻的要素无一不是围绕信息"做文章",所有这些新闻的要素都在执行着告知的使命,这是人们的普遍认知。如果把"何时、何地、何人、何因、何果"等要素的寓意和内涵进一步拓展和深化,新闻还应该有一种延伸的功能——释疑。 相似文献
17.
文件生命周期理论产生的概念基础是广义文件观,它认为文件是泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切原始信息记录,无论其载体形式、记录方式和价值形态如何.文件生命周期理论的"文件"可指其生命过程的任一阶段,即"大文件",包含我国通常所说的文件(即狭义文件)和档案两个阶段的内容. 相似文献
18.
19.
推荐算法开启了智能传播时代.针对算法运用引发的问题,我国已出台系列法规,确认用户拥有选择权、拒绝权、对重大利益影响的说明要求权等,并规定互联网平台的备案、公示、告知等义务.智能传播时代,对新媒体的运用应基于对"道"的领悟,即在传播手段、传播工具之上,认识和掌握规律.传播之"道",在于谋"势",在于"善用",在于保持敬畏之心.最重要的传播之"道",是要用主流价值导向驾驭算法;是服务"国之大者",构建有效影响力. 相似文献