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保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。 相似文献
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电子档案的长期可读性应该包括三个基本指标:真实性、完整性和有效性。本文结合目前我国对电子档案长期可读性的相关研究成果,梳理出电子档案长期可读性的主要障碍有三方面:技术的天然脆弱性是影响电子档案长期可读性的直接原因;权宜之计的双套制是有效管理电子档案长期可读性的绊脚石;顶层设计和顶层推动的滞后是影响电子档案长期可读性的关键因素。 相似文献
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电子文件证据存在着真实性、可读性、安全性及法律体系保障等问题.采用元数据、磐盾安全系统、数字签名等相关技术解决存在的问题,加强对电子文件证据的管理,加快对电子文件证据的立法,确保电子文件证据具有法律效力. 相似文献
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随着信息技术的发展,建筑设计单位产生了大量的电子文件,这些电子文件面临着真实性、可读性、完整性、安全性等诸多管理风险,对基于证据、责任和信息的科研院所的档案管理体系提出了新的挑战。文章通过对建筑设计单位电子文件风险的识别,提出了统一制度、全程管理等几方面的风险管理对策。 相似文献
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基于元数据的电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国正在积极推进数字档案的研究与构建,其中首要的工作便是资源建设,从发展趋势上看,电子文件将是数字档案馆资源的主体组成部分。而怎样保证电子文件的完整性、可靠性和可读性,提高电子文件的证明力又是电子文件管理中的重要问题。笔者认为,元数据就是电子文件管理的核心,因为元数据由标准化的简单代码组成,具有稳定性的特点,对于保证电子文件的长期真实性与完整性有特殊的价值,而且它已被法学界认可是构成电子文件管理的一个重要组成部分。一、电子文件管理中的元数据“元数据”这个概念最早出现在计算机技术领域。从最一般的意义上… 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。 相似文献
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关于电子文件管理相关技术的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。 相似文献
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可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。 相似文献
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为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障 相似文献
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《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)是为规范版式电子文件长期保存格式而发布实施的档案行业重要标准.标准首次提出长期保存概念及其功能定位,明确了弱依赖导向的长期保存工作指导思想,技术处理上注重"自力更生",对其他门类电子文件格式管理同样具有很高的指导意义.本文介绍了规范编制的背景与意义,解读了版式文件格式管理的核心要点,并归纳总结了对电子文件长期保存工作的启示. 相似文献
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为解决我国民机电子文件长期安全保存问题,保证民机电子文件的安全管理,本文在总结民机电子文件特点的基础上,提出了民机电子文件安全管理的要求与内容,结合管理中面临的现实难题,提出了构建民机电子文件安全管理体系的策略。 相似文献
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电子文件长期保存的可实施战略——脱机备份 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件长期安全保存问题是国家信息建设中普遍关注的战略问题之一。实施电子文件脱机备份是电子文件长期安全保存的一种实际有效的可实施战略。本文从电子文件脱机备份的备份类型、备份级别、备份方法、备份方式、备份介质、备份类型、备份检测、备份管理和备份利用八个方面探讨建立电子文件备份机制和电子文件备份离线管理的新模式。 相似文献
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文章在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施. 相似文献
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本文在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施. 相似文献