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大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。 相似文献
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本文针对数码录音电子文件长期保存格式要求,通过对音频文件格式的分析与论证,筛选出了数码录音电子文件长期保存格式——FLAC文件格式。 相似文献
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电子文件长期保存格式探析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作.随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生.因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战. 相似文献
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2005年12月,国际标准化组织正式颁布了《ISO19005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-1)》(以下简称《PDF/A-1》国际标准),并作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。一、《PDF/A-1》国际标准的基本概况1、PDF的基本概念PDF的英文全称是"Portable Document Format",中文直译为"可移植文件格式",但一般很少使用其英文全称或中文全称,而直接使用"PDF"(本文也用其简称"PDF",下同)。PDF是表达或显示电子文件的一种格式,采用PDF格式的电子文件一般称为PDF文件。PDF文件既可以直接由PDF格式生成,也可以由其他电子文件格式,如微软的Word格式、金山的WPS字处理格式等转换而来生成,甚至还可以由纸张、缩微胶片和其他载体的文件被数字化后加以转换而生 相似文献
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数字时代数字视频类电子文件大量增多且格式复杂多样,数字视频存档格式选择问题逐渐成为档案界研究重点.文章以电子文件长期保存与利用为原则,从编码格式和文件格式两方面探讨各种格式存档的特性与选择问题,并结合应用领域和保管利用两方面提出归档时需注意的几点问题. 相似文献
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文章分析了电子文件长期保存策略的演变,介绍了PDF标准家族的发展过程,着重介绍了适合电子文件长期保存的PDF/A-1和PDF/A-2的特点,并分析了Adobe公司在PDF文件格式方面的发展策略,如标准化、扩大PDF文件的适应面、基于内容生命周期管理的思想等。 相似文献
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电子文件存档格式需求分析与战略研究 总被引：2，自引：0，他引：2
本文概括分析了国际国内电子文件格式主导权之争,研究提出了版式电子文件存档格式需求,阐明了我国档案界和IT产业共同面临的机遇与挑战。 相似文献
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文件保存格式与PDF文档 总被引：13，自引：0，他引：13
本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,论述了PDF格式与相关软件对PDF格式文件归档管理、长期保存以及可信度确认等方面的强大支持力度 ,推荐PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式 相似文献
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电子文件的格式决定其所存信息的存储结构,档案部门保存的电子文件能否永久服务于社会,其保存的电子文件格式至关重要,本文主要针对文档文件格式进行探讨,以供档案工作者参考。 相似文献
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2005年12月,国际标准化组织正式颁布了《ISO19005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-1)》(以下简称《PDF/A-1》国际标准),作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。这是电子文件管理领域中最新的重大进展。作为档案长期保存的 相似文献
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在对电子档案格式的技术与管理特点进行分析的基础上,提出了选择电子档案长期保存格式的基本原则,即应重点考虑符合既有长期保存格式需求或指南要求、环境适应性强、标准化基础高、且具备自描述、自包含与自校验等核心功能的格式。总结了电子档案长期保存格式的主要管理策略,包括基于文件生命周期开展格式管理、实施电子档案登记管理、定期发布电子档案长期保存推荐格式指南和开发预研格式管理工具等。 相似文献
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电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。 相似文献
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2005年12月，国际标准化组织正式颁布了《ISO19005—1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF的使用（PDF／A-1）》（以下简称《PDF／A-1》国际标准），并作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。 相似文献
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本文分析了数码录音设备的种类和数码录音电子文件格式的类型,归纳了数码录音电子文件播放方法和特殊格式数码录音电子文件转换软件,并据此提出了数码录音电子文件归档保存方法。 相似文献
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可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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科学且周全的需求分析是我们成功管理电子文件的基石。笔者在分析电子文件存档格式需求过程中,查阅分析了所能搜集到的国内#1-各类文献,并对以Html、XML为代表的文本方式保存的电子文件,以及以PDFl．4为代表的二进制混合编码版式的电子文件做了解剖,以期获得最满意的结果。 相似文献