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随着办公自动化的进一步发展，产生了大量的电子档案，因此有人认为，未来的数字化时代，档案发展的趋势，必将是电子档案的天下。电子档案是新事物，它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗？笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。 相似文献
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电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
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在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化，而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性，而且将数据库里的档案信息通过网络传播，充分实现了档案信息资源的共享。但是，电子数据库不仅易于复制，且复制成本低廉、可随意传播，使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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档案管理的网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案管理的网络化。是档案系统由传统馆藏建设向数字档案建设发展的要求
1、纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案具有的原生信息特点和其载体一起,构成了纸质档案特有的电子档案无法比拟的原始凭证作用;而电子档案以其现代化手段,在丰富信息存储量、输出、处理的方面有着纸质档案望尘莫及的高效、快捷优势,且档案信息数字化是建立数字档案馆的基础, 相似文献
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计算机和网络技术的发明和应用，给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主，逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式，其信息和载体是不可分离的统一体，而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术，使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式，给档案工作带来了巨大变化，这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。 相似文献
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伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多，电子件的作用也越来越大，同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要，对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点，掌握电子件编研知识，适时开展电子件编研工作，是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务，提出的新要求。 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。 相似文献
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电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
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电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。 相似文献
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档案是人类社会各种组织和社会成员，通过有意识地创造性劳动，逐步积累和保存下来的维系和促进人类历史文明延续和发展的物质与精神文化财富，档案在人们的社会实践中直接形成并被有意识地保存下来，就是要满足档案利用者对档案信息资源的利用需求，档案只有被广泛地利用，才能够为社会创造出更多的物质与精神文化财富。档案从其出现并被有意识地保存开始，人们就对其产生了利用的需求。即传统的利用需求。步入电子时代后，档案的利用需求与传统的利用需求相比发生了较大变化。 相似文献
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正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质, 相似文献
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该文分析了网络环境下电子资源的特点、优势和前景以及对传统档案的影响、资源整合的趋势,探讨了新形势下高校档案事业的发展前景。 相似文献
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外来理论冲击下的传统承继——从文化角度解析电子档案概念客观适用性 总被引：2，自引：0，他引：2
电子档案是档案学领域新出现的概念，人们对它的认识尚需一个过程。文章对近年来中外对电子档案概念使用作一定的分析，从我国档案文化传统角度来阐述在我国使用电子档案的客观适用性，并阐明使用电子档案概念的意义。 相似文献
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当今社会已经进入网络社会。以电子计算机连成网络为特征的信息传输系统，是人类历史发展中的一次飞跃，把人类带进了信息社会，自然也为档案工作提供了新的平台。电子件和电子档案作为新生事物，目前处于初始阶段。由于电子档案的出现，使整个档案工作处于承前启后的过渡时期，即由传统的纸质档案管理向现代型的网络化管理过渡的时期，档案管理呈现“双轨制”。件的来源和形式多样化， 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献
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随着信息技术的发展．档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而，纸作为一种古老的信息保存和传输工具，其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而，电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处。[第一段] 相似文献
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一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性。而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征。其理由是：电子档案的信息可以反复修改，可以任意覆盖，可以无限复制，可以任意篡改而不留痕迹。这样一来，电子档案的信息就容易改变、容易丢失，电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查。 相似文献