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档案学者何嘉荪教授在《从世界范围研究文件与档案的本质区别》一文中认为，“文书处理完毕”、“历史性”、“原始性”、“具有保存价值”、“发挥作用是否相同”等都不是文件与档案的本质区别，只有“档案是人们按一定规律特地保存起来的文件”1才是两者之间的本质区别。笔者认为，文件与档案有本质区别的认识是值得探讨的。一、文件与档案是两种事物还是同一事物对这一问题，我国档案学界还存在着不同看法。部分学者认为文件与档案“两者是同一物体的不同发展阶段，是行使不同使命、是有区别的两种事物和两个概念。”2“文件转化为档… 相似文献
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什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点. 相似文献
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试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法 总被引：2，自引：0，他引：2
试论档案的保存价值及其鉴定标准和方法□曹忠档案保存价值的鉴定问题,在档案的理论与实践特别是档案的收集和管理中是个非常重要的问题。这是因为根据我国档案法的规定,档案必须是“对国家和社会有保存价值”的文件材料,因此鉴定文件材料有无保存价值,是档案收集整理... 相似文献
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档案鉴定工作内容、原则、标准与方法——档案鉴定工作及其改革（之二） 总被引：4，自引：0，他引：4
前文讲的多种多样的大档案鉴定,主要是指文件档案的具体鉴定,完整意义上的文件档案鉴定工作,有着更广泛的内容。整个鉴定工作必须按照国家确定的法规和原则精神进行。穴一雪鉴定工作内容关于档案鉴定工作的内容,各国有不同的表述,但最早大都系指文件档案价值的鉴定。1962年中国人民大学历史档案系编写的《档案管理学》中,只有“档案价值的鉴定”一章,指出“档案价值的鉴定工作,就是甄别和判定档案的价值,并根据它们的不同价值确定不同的保管期限,拣出不需保存和已经保管期满的档案……”。这以后逐步有了一些变化。1984年韩玉梅等翻译的《苏… 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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档案价值鉴定论作为档案鉴定理论是诞生以来认可最普遍的档案学思想,从档案的保存价值、价值判别主体、判别标准、价值内容等多个方面,逐步揭示了档案鉴定的一般规律,在中外档案鉴定的历史实践和现实工作中得到普遍遵循。但是,价值鉴定论把档案的“保存价值”建立在档案“未来用户需求”的基础上,不仅超出了档案工作者的能力极限和实践操作的可行性,而且使档案鉴定陷入“主观臆测”的悖论。对此,档案鉴定应立足于鉴定环节的基本职能,从档案作为“社会记忆”的本质出发,以档案的社会记忆作用为鉴定依据和标准,判别文件的“保存价值”,从主客体和主客观方面建构档案记忆鉴定理论。 相似文献
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论文件向档案转化的条件和标志 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文… 相似文献
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档案鉴定能力是指档案工作者判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分其保存价值的能力，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“归宿”，鉴定工作需要由人来执行，因此不可避免地带有一定的主观随意性。[第一段] 相似文献
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不论传统载体档案、还是新型电子文件,档案鉴定工作做为档案业务管理活动的重要环节,而成为判定档案价值、确定档案保存期限的主要手段。随着信息时代的到来,档案的载体形式、构成要素等都发生了明显的变化。传统载体档案与新型电子文件因载体属性、制作方式等不同而使得档案鉴定工作出现差异,决定了传统载体档案的鉴定工作与电子文件的鉴定工作在鉴定内容的选择、鉴定方法的应用等同样表现出很大不同。 相似文献
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“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期… 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值. 相似文献
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归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说“成则为王,败则为寇”。这个关口包括两个阶段。第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行“资格验证”,即根据《机关文件材料归档范围》,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类。第二阶段,根据单位的职能活动及其可能产生的作用,对入选归档范围的文件材料进行保管期限的界定,确定其“生存期”。第一阶段是第二阶段的前提和基础,第二阶段是第一阶段的细化与重审。总体说来,这两个阶段是整个档案工作的重中之重,其操作质量直接影响着文件与档案的最终归宿。 相似文献
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正传统的纸质档案鉴定主要针对文件内容进行分析,而电子文件由于具有特殊的信息传播和处理方式,则需要内容鉴定和技术鉴定两个方面来判断电子文件的保存价值。本文对电子文件的两种鉴定方式进行论述,并提出建立电子文件鉴定标准体系。 相似文献
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“归档集中保存”不是文件转化为档案的必备条件 总被引：3，自引：0，他引：3
目前,档案界对档案形成条件的普遍看法是:档案是由文件转化而来的,文件转化为档案必须具备三个条件:一是现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;二是对日后实际工作和科学研究具有一定参考价值的文件才有必要作为档案保存;三是按照一定规律集中保存的文件才能作为档案。但笔者认为不能把“归档集中保存”作为文件转化为档案的必备条件。 相似文献
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档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
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一、企业档案的重要性
1、企业档案是支持企业生存与发展的“信息记忆库”。企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的资料文件,换言之就是企业生命周期范围内企业管理经营活动的数据、经验、事实、知识、智慧等内容的记忆。 相似文献