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相似文献
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1.
文件与档案是个什么关系?这在档案界颇有争议,归结起来是两种观点:一种认为是同一事物,另一种认为是不同事物.  相似文献   

2.
档案本质属性研究之研究   总被引:7,自引:0,他引:7  
档案本质属性研究存在着把握档案属性不准确,认识片面化、简单化,逻辑混乱等问题。该作认为,档案与件是同一事物的两个不同个体,不存在本质区别,而在于一般属性差异。  相似文献   

3.
八十年代中后期,随着学术交流的频繁,中外档案学的两个重要理论,我国的档案自然形成规律和西方的文件生命周期理论之间逐渐发生了交流与对话。对于它们之间的关系,我国档案学界存在很多不同的看法,有的学者认为“我国60年代提出的‘档案形成规律理论’与外国提出的‘文件生命周期理论’有什么不同呢?我看没什么本质区别。”①也有的学者提出“档案自然形成规律并非文件生命周期理论”②。同是文件、档案管理的指导理论,我认为两者之间既有共性又有差异,对此,笔者谈一点自己的看法,以期有抛砖引玉之效。一共性论述文件生命周期理论…  相似文献   

4.
“文件”与“档案”是两个不同的概念,但它们同出一源,是同一事物的两个不同阶段。今天的文件将成为明天的档案,今天的档案就是昨天的文件。文件与档案的这种相互依存的关系决定了只有高质量的文件才能形成高质量的档案。(一)文件的内容决定档案的保存价值文件的内容是文件的灵魂,档案的作用是通过文件的内容来实现的。档案的保存价值,主要是由文件的内容所反映和记载事实  相似文献   

5.
文件与档案有本质区别吗?   总被引:5,自引:0,他引:5  
档案学何嘉荪教授在《从世界范围研究件与档案的本质区别》一中认为,“书处理完毕”、“历史性”、“原始性”、“具有保存价值”、“发挥作用是否相同”等都不是件与档案的本质区别,只有“档案是人们按一定规律特地保存起来的件”才是两之间的本质区别,笔认为,件与档案有本质区别的认识是值得探讨的。  相似文献   

6.
论文件向档案转化的条件和标志   总被引:3,自引:0,他引:3  
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展.对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化.一般必须具备三个条件:“1.现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;2.对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文…  相似文献   

7.
对“档案是……文件”命题的正确性提出疑问。提出扩大的“文件”概念也难以涵盖现实中存在的大量非“文件”性档案。阐述了档案不是文件转化的、文件与档案不是同一事物、档案形成在前而文件形成在后的认识。  相似文献   

8.
<正>档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两个不同的表现形式,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件具有现实作用,是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具;而档案是对履行现行促使后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件,也是区分文件和档案的标志与界限,文件管理的水平决定了档案管理的质量;档案管理的质量是保证文件发  相似文献   

9.
明士忱 《兰台世界》2016,(17):19-23
阐述广义档案、狭义档案概念及其与广义文件、狭义文件概念的关系,明确广义档案与广义文件是从不同角度表示同一事物的同一关系概念,为电子档案源头管理提供认识基础和理念支持。  相似文献   

10.
当前档案学研究急需树立的两个新概念是:一、研究文件与档案的关系需要“档案素材”概念。档案素材是介于现行文件和档案之间的处于中间状态的一种特定事物。其显著特点在于它的原始性、过渡性、庞杂性、零散性和备用性。是文件办理完毕,未经过鉴定筛选的自然状态。档案素材是处在一种过渡阶段的物质形态,起着承前启后的作用。它是文件办理完毕的自然归宿,也是形成档案的物质基础。是办理完毕的、  相似文献   

11.
文件运动回流与文件横向运动是近年来中国档案学者在文件运动理论研究中做出的创举,是对文件运动理论的丰富和发展。前者是由何嘉荪、潘连根创立的,后者是由笔者提出的。这两个文件运动理论的思想虽然内涵与形式不同,但产生背景相同,本质上是针对同一种文件运动现象而诞生的,  相似文献   

12.
试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则   总被引:2,自引:0,他引:2  
严瑾 《档案时空》2006,(4):21-22
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理…  相似文献   

13.
本文对陈兆祦先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行商榷,提出了四点疑问:1.文件与其他信息记录材料(或称文献)的区别是在于制作或形成信息记录材料的目的的不同吗?2.“保存备查的文件”都是档案呈?3.档案与文件有没有本质区别?4.文件能包含档案吗?  相似文献   

14.
在现代档案学理论中,来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说,随着来源原则的完善和发展,它逐渐被公认为既是档案整理原则,又是组织原则,也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来,我国传统档案理论最基本的认识就是:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,同一档案全宗的文件不能分散,不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看,我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的,它源自于来源原则,是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。  相似文献   

15.
关于文件与档案关系的问题在档案界历来讨论颇多,正确认识二者之间的关系,是关系到对档案学学科性质与本质特征认识的重要问题.本文从档案学经典理论和档案管理实践,以及国内外档案核心理论等角度,重新探究文件与档案的关系,认为二者实为同一种事物.  相似文献   

16.
档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国,档案自然形成规律提出后的半个世纪以来,遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条,学界奉之为圭臬。在欧美,文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础,经过几代档案学者的不断发展创新,文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案(文件)运动客观规律的揭示,然而由于不同的国情,“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异,本文试逐一比较说明。  相似文献   

17.
文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。  相似文献   

18.
随着科学技术的不断向前发展和计算机的普及,复杂多变的社会活动现象更加依赖于电子媒体。因为社会信息化不断加快,已成为现代档案学管理化的主要途径。就档案工作而言,人们在保管、查阅、交流的档案信息也将队从纸质文件档案转向电子文件档案,就它们的真实性而言,电子档案与纸质档案是同一事物存在的两种表现形式,但是纸质档案与电子档案都具有同等的原始真实性。[第一段]  相似文献   

19.
沙菲 《湖北档案》2007,(5):14-16
来源原则是各国公认的档案学最重要的理论原则,是档案管理的最高原则,是指同一来源的文件(档案)不应与其他任何来源的文件(档案)相混淆的基本原则。它起源于法国的“尊重全宗”原则,形成于德国的“登记室”原则,荷兰三位档案学者出版的《档案整理与编目手册》对其进行了理论论证,并推动这一原则走上国际化道路,使之逐步演变成为“档案整理的至善原则和一切原则中的最高原则”。  相似文献   

20.
凡是具有原始记录性的文献都是文件   总被引:3,自引:0,他引:3  
在我国关于档案属性的研讨中,有不少问题涉及了对文件概念的认识。比如“档案是由文件转化而来的”和“档案并非都是由文件转化而来的”两种观点的对立,我们认为就在一定程度上源自对文件概念认识的歧异。伍振华同志在2000年和2001年连续写了两篇文章论述“非文件文献”也有原始记录性①。我们觉得也是因为他对文件概念外延的认识与其他一些人不同才会得出如此的结论。事实上,不论是在我国档案界还是在整个社会,对文件概念认识含混不清的绝非个别。为此,亟有必要澄清文件概念的内涵,以便正确界定其外延究竟有多宽?这既将为档案属性的…  相似文献   

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